Praca: Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego


Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego
Miejsce pracy: Gdańsk
DRiRP.1102.31.2026

Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Zatrudnienie na umowę o pracę

 

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:

  • obsługa kancelaryjno-biurowa Dziekana i Prodziekanów,
  • współpraca z nauczycielami dydaktycznymi oraz jednostkami administracyjnymi GUMed,
  • organizowanie i koordynacja wszystkich spraw związanych z uroczystościami na Wydziale Lekarskim: immatrykulacje, dyplomatoria, odnowienia dyplomów lekarza,
  • obsługa komputera i systemów uczelnianych (eDziekanat – Verbis Dean’s Office, Extranet/Mailingi),
  • aktualizowanie i przekazywanie zbiorczych wykazów dla wszystkich komórek organizacyjnych,
  • nadzór nad całym sprzętem (kserokopiarka, komputery, itp.) oraz wyposażeniem Dziekanatu,
  • uaktualnianie strony w systemie Extranet,
  • archiwizacja dokumentów,
  • inne zadania zlecone przez przełożonego dotyczące pracy zgodne z przepisami prawa i ustalonym w umowie rodzajem pracy w ramach pracy dziekanatu.

OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:

  • wykształcenia min. średniego (wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem),
  • doświadczenia na stanowisku o profilu administracyjnym (min. 2 lata),
  • znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2,
  • bardzo dobrej znajomości obsługi komputera (pakiet MS Office i LibreOffice) oraz urządzeń biurowych,
  • samodzielności w działaniu, systematyczności, wysokiej umiejętności interpersonalnej,
  • logicznego, analitycznego i kreatywnego myślenia,
  • komunikatywności, lojalności i dyskrecji,
  • znajomości zasad redagowania pism i łatwości w prowadzeniu korespondencji.

OFERUJEMY:

  • stabilne zatrudnienie w jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce,
  • pracę w uczelni medycznej, która jako jedyna w Polsce posiada status uczelni badawczej,
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek do wynagrodzenia za wysługę lat,
  • premie kwartalne,
  • dofinansowanie do wypoczynku pracownika, tzw. „wczasy pod gruszą”,
  • dofinansowanie do wypoczynku dzieci,
  • dofinansowanie do zajęć sportowo-rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych,
  • spotkania integracyjne pracowników,
  • pożyczki na cele mieszkaniowe,
  • dofinansowanie do kart sportowych,
  • możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach,
  • pracę w modelu stacjonarnym,
  • miejsce pracy w pobliżu komunikacji miejskiej.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Procesów Operacyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Sp. z o.o.

Opis stanowiska​: To rola łącząca analitykę, obsługę systemów i codzienną współpracę z użytkownikami biznesowymi. Wspierasz obszary operacyjne, w tym sieć klubów fitness, działając jako punkt kontaktu dla zgłoszeń systemowych, konfigurując kampanie i tworząc raporty, oraz biorąc udział w...

Stanowisko w Informacji - Dziennik Podawczy

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Małopolski Ośrodek Ruchu Drogowego w Krakowie

Wymagania: wykształcenie co najmniej średnie, niekaralność, umiejętności analityczne, znajomość pakietu Office, wysoka kultura osobista, skrupulatność, sumienność, dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność. Mile widziane: doświadczenie w obsłudze klienta: bezpośredniej i telefonicznej,...

Stanowisko w Informacji - Dziennik Podawczy

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Małopolski Ośrodek Ruchu Drogowego w Krakowie

Wymagania: wykształcenie co najmniej średnie, niekaralność, umiejętności analityczne, znajomość pakietu Office, wysoka kultura osobista, skrupulatność, sumienność, dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność. Mile widziane: doświadczenie w obsłudze klienta: bezpośredniej i telefonicznej,...

Pracownik biurowy/pracownica biurowa

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zgierzu

- obsługa klientów w biurze,- odbieranie telefonów od klientów,- przyjmowanie i wypisywanie zleceń od klientów zgodnie z wewnętrznymi dokumentami,- wystawianie FV,- przyjmowanie i odpowiadanie na e-maile od klientów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: umiejętność...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:


Asystent / Asystentka ds. Obsługi Pacjenta

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w nowym Centrum LUX MED lub LUX MED Stomatologia przy ulicy Chmielnej 85/87 w Warszawie. Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia. Twoją rolą będzie:​ bezpośrednia obsługa Pacjentów zgodnie ze standardami Grupy LUX MED, dokonywanie rezerwacji i rejestracji usług medycznych, koordynowanie planów wizyt...

Asystent / Asystentka kierownictwa (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Ciekawe projekty Przygotowywanie i podsumowanie spotkań: tworzenie agend, zestawianie odpowiednich dokumentów, prowadzenie protokołów podczas spotkań oraz śledzenie decyzji i zadań do wykonania Monitorowanie projektów i zadań: wsparcie w monitorowaniu bieżących projektów i zadań ("Execution Monitoring"),...

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Procesów Operacyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Sp. z o.o.

Opis stanowiska​: To rola łącząca analitykę, obsługę systemów i codzienną współpracę z użytkownikami biznesowymi. Wspierasz obszary operacyjne, w tym sieć klubów fitness, działając jako punkt kontaktu dla zgłoszeń systemowych, konfigurując kampanie i tworząc raporty, oraz biorąc udział w...

Asystent / Asystentka ds. projektowych w branży elektrycznej / telekomunikacyjnej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Opracowywanie projektów w zakresie sieci i instalacji elektroenergetycznych oraz telekomunikacyjnych; Realizacja projektów z zakresu branży elektroenergetycznej i telekomunikacyjnej; Wykonywanie projektów w programie typu CAD (Microstation); Organizacja i planowanie pracy własnej; Przygotowanie...

Asystent / Asystentka Oddziału Handlowego

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bowim S.A.

Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych zadaniach Obsługa klientów...

Asystentka / Asystent Administracyjny Serwisu (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klaromed Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Wykonywanie czynności administracyjnych związanych z zadaniami serwisu, takimi jak prowadzenie dokumentacji napraw i koordynacja zleceń Udzielanie klientom podstawowych informacji o statusie napraw i procedurach serwisowych poprzez telefon i e-mail Współpraca z zespołem serwisu w zakresie...

Asystentka / Asystent Działu Handlowego

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DMT Packaging sp. z o.o.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za : współpracę z działem handlowym firmy (w tym weryfikację i koordynację zamówień) nadzór nad logistyką firmy (organizacja transportów i wysyłek we współpracy przewoźnikami i firmami kurierskimi) sporządzanie ofert na części zamienne oraz...

Asystentka / Asystent ds. Administracyjno-Handlowych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DMT Packaging sp. z o.o.

Opis stanowiska bieżąca współpraca z zespołem handlowym przy realizacji zamówień klientów planowanie i monitorowanie procesów transportowych oraz wysyłek towarów opracowywanie ofert na asortyment techniczny i materiały eksploatacyjne wsparcie w obszarze administracyjnym oraz w zadaniach związanych z...