Praca: Specjalistka / Specjalista ds. Administracji i Dokumentacji

Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie innych zadań kwartalnych w zależności od potrzeb. Od...

Miejsce pracy: Piła Wymagania: Zaawansowana znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację ustną i pisemną w środowisku biznesowym; Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku; Wysoka dyspozycyjność; Gotowość do odbycia podróży służbowych (w razie konieczności); Umiejętność...

Do Twoich zadań będą należeć m.in.: organizacja pracy sekretariatu, przygotowywanie i prowadzenie korespondencji mailowej i pocztowej, przygotowywanie dokumentów (m.in. umowy) prezentacji, raportów, analiz, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, w tym archiwizowanie dokumentów i dbanie o ich...

Praca na programach wewnętrznych firmy, odbieranie telefonów, dbałość o prawidłowy obieg dokumentów, nadawanie i odbieranie przesyłek, organizowanie wydarzeń, skanowanie, kopiowanie dokumentów, przygotowywanie pism, sporzadzanie analiz, raportów, zestawień, gotowość na sprawne wykonywanie poleceń Zarządu....

Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu i bieżących spraw Zarządu Organizacja spotkań, prowadzenie kalendarza i harmonogramu Członków Zarządu Ewidencjonowanie poczty przychodzącej i wychodzącej, archiwizacja dokumentów Obsługa e-doręczeń i koordynacja obiegu dokumentów w Spółce Współpraca z...

Opis stanowiska rozwijanie i utrzymywanie systemu zarządzania jakością zgodnego z normą ISO 9001, przygotowywanie i aktualizacja dokumentacji jakościowej, w tym procedur oraz instrukcji, organizowanie i prowadzenie audytów wewnętrznych oraz nadzorowanie działań poaudytowych, analiza niezgodności oraz wdrażanie...

Czym będziesz się zajmować? terminowy i prawidłowy obieg faktur w firmie rejestracja i wprowadzanie przychodzących faktur zakupu do systemu wystawianie faktur sprzedażowych nadzór nad przepływem dokumentów kontrola należności wsparcie biura w przygotowywaniu ofert handlowych (opcjonalnie) Czego bezwzględnie...

Twoje zadania: Organizacyjne i administracyjne wsparcie Zarządu w codziennej pracy Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów i protokołów ze spotkań Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji (w tym poufnej i strategicznej) Współpraca z działami wewnętrznymi oraz partnerami zewnętrznymi...

Zakres obowiązków: Zarządzanie korespondencją przychodzącą na etapie postępowań sądowych. Bieżący kontakt z sądami oraz organami administracji publicznej. Aktywne monitorowanie stanu toczących się postępowań. Prowadzenie spraw w postępowaniu cywilnym przy współpracy z Kancelarią radców prawnych....

Twoje codzienne zadania: Logistyka biurowa: dbanie o obieg dokumentów (skanowanie, kopiowanie, archiwizacja). Zaopatrzenie: bieżące zamawianie artykułów biurowych, spożywczych i materiałów eksploatacyjnych. Wsparcie warsztatów: przygotowywanie i drukowanie materiałów szkoleniowych na nasze warsztaty otwarte....

Twój zakres obowiązków: Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej władz Wydziału Lekarskiego. Koordynacja uroczystości wydziałowych (immatrykulacje, dyplomatoria). Obsługa systemów uczelnianych (eDziekanat) oraz aktualizacja strony Extranet. Współpraca z kadrą dydaktyczną i jednostkami administracyjnymi...

Twój zakres obowiązków prowadzenie i aktualizacja cenowej bazy danych produktów, nadzór nad gazetką promocyjną –aktualizacja cen, weryfikacja poprawności i zgodności z systemami publikowanych informacji, utrzymanie i rozwijanie relacji z dostawcami, przygotowanie zestawień i raportów, analiza rynku, kontakt...

1.Eksploatacja, prowadzenie przeglądów i remontów mienia pozostającego w bezpośrednim zarządzie gminy z wyłączeniem dróg, ciągów pieszych, ścieżek rowerowych, szklaków turystycznych, parkingów, urządzeń i budowli drogowych oraz remontów kapitalnych budynków.2.Dokonywanie przeglądów stanu technicznego...