Praca: Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji

Z akres obowiązków: opracowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja, wprowadzanie danych do systemu, realizacja zleconych obowiązków. Oczekujemy: wykształcenia wyższego, zdolności kreatywnego i analitycznego myślenia,...

Zadania, które na Ciebie czekają: Kompleksowa obsługa administracyjna biura (korespondencja, organizacja spotkań, zamówienia, zaopatrzenie). Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura i terenu zewnętrznego (serwis sprzątający, zgłaszanie usterek, koordynacja napraw). Organizacja lokalnych wydarzeń i...

Nazwa stanowiska: specjalista/specjalistka Wymiar etatu: pełny (umowa o pracę na czas określony) Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Obsługa administracyjna projektu, realizowanego w ramach Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego (2021-2027), w tym prowadzenie dokumentacji projektu. Ścisła współpraca z...

Do Twoich zadań będzie należało: Organizacyjne i administracyjne wsparcie Zarządu w bieżącej działalności. Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów i protokołów ze spotkań. Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów poufnych i...

Bieżąca pomoc zespołowi w realizacji codziennych procesów biurowych. Nadzorowanie prawidłowej ścieżki przepływu dokumentów wewnątrz jednostki. Precyzyjne wprowadzanie informacji do wewnętrznych baz danych i systemów. Cyfryzacja zasobów archiwalnych oraz przygotowywanie plików do wersji elektronicznej....

Opis stanowiska: W tej roli będziesz wspierać codzienne funkcjonowanie biura Just GYM – od obsługi korespondencji i dokumentów po kontakt z działami wewnętrznymi. Do Twoich zadań należeć będzie dbanie o sprawny obieg umów i faktur, przygotowywanie prostych raportów oraz organizacja zaplecza...

Opis stanowiska asystowanie lekarzowi przy zabiegach stomatologicznych dbałość o czystość na stanowisku pracy przeprowadzanie procesów sterylizacji nadzór nad narzędziami, sprzętem stomatologicznym, materiałami i magazynem podręcznym. Wymagania ukończony kurs asysty stomatologicznej doświadczenie w pracy w...

Zakres obowiązków: Zapewnienie profesjonalnego wsparcia pracownikom oraz koordynacja pracy Front of House (Recepcja, Ochrona) w biurze. Zarządzanie gośćmi i dostawcami zgodnie z obowiązującymi procedurami. Obsługa recepcyjna: odbieranie i łączenie rozmów, korespondencja oraz zarządzanie skrzynką email....

Stanowisko: specjalista/specjalistka Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Wykonywanie zadań wspomagających funkcjonowanie kontroli zarządczej oraz zarządzania ryzykiem. Współprowadzenie zarządzania procesami: identyfikacja, modelowanie, wprowadzanie oraz kierowanie procesami,...

wsparcie administracyjne procesów przygotowania produkcji przygotowywanie zestawień materiałowych oraz weryfikacja ich poprawności kontrola dokumentów magazynowych związanych z obiegiem materiałów nadzór nad stanami magazynowymi i utrzymywaniem odpowiedniego poziomu zapasów obsługa zamówień materiałowych i...

Wsparcie Inspektora Nadzoru i Technologa przy realizacji kontraktów drogowych. Pomoc w opracowywaniu i nadzorze dokumentacji technologicznej. Kontrola zgodności robót z dokumentacją i wymaganiami kontraktu. Współpraca z kierownictwem budowy, laboratorium i podwykonawcami. Monitorowanie parametrów technologicznych...

Opis stanowiska Obsługa centralki telefonicznej (odbieranie i przełączanie telefonów) Przyjmowanie, ewidencja i dystrybucja korespondencji wychodzącej i przychodzącej Współpraca z firmami kurierskimi oraz pocztą Obsługa skrzynki mailowej firmowej Obsługa Gości odwiedzających firmę Wykonywanie zadań...

Zakres obowiązków: Rozpoznawanie potrzeb użytkowników i przekładanie ich na konkretne rozwiązania raportowe. Projektowanie raportów zgodnie z wymaganiami biznesowymi i najlepszymi praktykami UX/UI. Udział w projektach wdrożeniowych: współpraca z użytkownikami i dostawcami (krajowymi i zagranicznymi), analiza...