Praca: Sekretarz/sekretarka

wysyłanie korespondencji, przyjmowanie korespondencji, pomoc w obsłudze centali telefonicznej, obsługa urządzen biurowych, , segregowanie korespondencji, rozdzielanie zwrotek, obsługa klientów Urzędu Pracy, pomoc w obsłudze sekretariatu, wykonywanie czynności zleconych przez Dyrektora Urzędu, pomoc w...

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Miejsce odbywania stażu: Mikołów, Czas pracy stażysty: pon- pt 7:30 do 15:30Okres stażu: 3 miesiące- digitalizacja akt;- wykonanie przeglądu akt;- kserowanie;- wpisy korespondencji do systemu informatycznego. Pierwszeństwo w skierowaniu do udziału w formach pomocy przysługuje: 1) bezrobotnym posiadającym...

Prowadzenie dokumentacji kancelaryjnej, w tym: dzienniki korespondencyjne, podawcze, rejestr urlopów i zwolnień lekarskich, pieczęci i referentek, listy obecności pracowników. Przyjmowanie, ewidencjonowanie i wysyłanie korespondencji. Prowadzenie i aktualizacja zbiorów prawnych dla potrzeb Wydziału. Dokonywanie...

- zapoznanie się z ustawą o ustroju sądów powszechnych, instrukcją sądową, regulaminem urzędowania sądów,- zapoznanie się ze strukturą organizacyjną sądu,- zapoznanie się z urządzeniami ewidencyjnymi i programami komputerowymi obowiązującymi w sądzie ,- rozpisywanie terminów rozpraw i posiedzeń,-...

Zakres obowiązków: profesjonalna obsługa recepcji: dbanie o pierwsze wrażenie i bezpośrednią obsługę gości (w tym przygotowywanie kawy/herbaty) zarządzanie korespondencją: przygotowywanie poczty wychodzącej oraz ewidencja poczty przychodzącej w systemie (Excel) obieg dokumentacji: dbałość o poprawny...

Zakres obowiązków: Obsługa centrali telefonicznej - odbieranie i przekierowywanie połączeń Przyjmowanie gości Wysyłanie, odbieranie przesyłek kurierskich Nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą POCZTA POLSKA Obsługa skrzynki mailowej Zapewnienie odpowiedniego przepływu dokumentów wewnątrz...

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi. Organizacja pracy recepcji w biurze oraz sprawna obsługa gości i rezerwacji sal konferencyjnych. Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. Obsługa centrali telefonicznej i przekierowywanie rozmów. Przygotowywanie...

Zadania: bieżący kontakt z placówkami partnerskimi, procesowanie umów, aneksów i zmian kontraktowych, monitorowanie kosztów współpracy i przygotowywanie analiz, wsparcie placówek w rozwiązywaniu zgłoszeń i problemów, obsługa reklamacji i refundacji, przygotowywanie raportów i aktualizacja dokumentacji,...

Zakres obowiązków: Obsługa kontraktów wynajmu - tworzenie umów, wystawianie faktur oraz korekt Przygotowywanie raportów i zestawień Weryfikacja kosztów transakcji Prowadzenie bazy danych floty maszyn wynajmu (status maszyny, rezerwacja, zakup, sprzedaż etc.) Koordynowanie procesu wynajmu oraz wsparcie zespołu...

Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy. Wykształcenie kierunkowe (magisterskie lub podyplomowe). Umiejętność...

Twój zakres obowiązków Przyjmowanie dostaw materiałów zgodnie z dokumentami przewozowymi (WZ, DN, itd.). Archiwizacja dokumentów magazynowych (papierowych i elektronicznych). Przekazywanie kompletnej dokumentacji (faktura, dokument przyjęcia) do działu finansów. Rejestrowanie i przyjmowanie paczek in-direct....

Zadania Nadzór nad poprawnością przyjmowanych materiałów i archiwizowanie powiązanych z nimi pism. Dbanie o terminowy przepływ dokumentacji kosztowej do księgowości. Obsługa logistyczna paczek oraz wystawianie dokumentów wydań zewnętrznych. Monitorowanie i ewidencjonowanie odpadów w systemie BDO. Wspieranie...