Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracji


Ogłoszenie numer: 10762298, z dnia 2026-03-22

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Nadzór nad obiegiem dokumentacji serwisowej, w tym weryfikacja raportów z przeglądów oraz protokołów wykonanych prac.
  • Kontrola terminowości realizowanych zleceń oraz monitorowanie bieżących statusów usług.
  • Tworzenie zestawień i raportów analitycznych na potrzeby pionu operacyjnego.
  • Utrzymywanie stałego kontaktu z kontrahentami, klientami oraz podwykonawcami zewnętrznymi.
  • Organizacyjne wsparcie liderów działu technicznego w codziennych procesach.
  • Systematyczne aktualizowanie zasobów bazodanowych oraz cyfrowej dokumentacji technicznej.

Wymagania

  • Sprawność w obsłudze komputera oraz biegłość w pracy z arkuszami Excel i edytorami tekstu Word.
  • Wysoka zdolność do samodzielnego działania i brania odpowiedzialności za powierzony obszar.
  • Doskonałe umiejętności komunikacyjne i łatwość w budowaniu relacji z zespołem oraz dostawcami usług.
  • Multitasking – efektywne zarządzanie wieloma wątkami zadań w tym samym czasie.
  • Odporność na stres oraz stabilność działania w sytuacjach wymagających szybkiego reagowania pod presją czasu.
  • Profesjonalna postawa i wysoka kultura osobista w kontaktach biznesowych.
  • Atutem będzie doświadczenie w administracji biurowej lub znajomość specyfiki branży technicznej.

Oferujemy

  • Bezpieczne zatrudnienie w strukturach stabilnej, rosnącej organizacji.
  • Praktyczny system wdrożeniowy oraz pakiet szkoleń przygotowujących do samodzielnej pracy.
  • Partnerską atmosferę i realne wsparcie ze strony doświadczonych współpracowników.
  • Unikalną szansę na poznanie od kuchni procesów w nowoczesnej branży serwisowej.
  • Jasną ścieżkę awansu i możliwość rozwoju kompetencji wewnątrz firmy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik/pracownica biurowy/a-staż

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Busku-Zdroju

Obsługa sekretariatu i interesantów, prowadzenie rejestru korespondencji, odbieranie telefonów, obsługa skrzynki e-mail oraz platformy e-Doręczenia. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera i podstawowych aplikacji biurowych Wymagania inne: Staż jest...

Pracownik biurowy/pracownica biurowa

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jędrzejowie

Realizacja zadań z uwzględnieniem systemów i aplikacji informatycznych, bezpośrednia obsługa podatnika, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, rejestracja wizyt w systemie. Wymagania inne:

Pracownik biurowy (k/m)

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku

Zgodnie z Regulaminem osoba bezrobotna nie może odbywać stażu na tym samym stanowisku pracy lub na stanowisku pokrewnym (podobny lub zbliżony zakres obowiązków), na którym wcześniej zdobył co najmniej 3-miesięczne doświadczenie zawodowe Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, administracyjne...

Pracownik/ca biurowy/wa (wydział spraw obywatelskich)

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Suwałkach

Wydział Spraw Obywatelskich1. szkolenie bhp i ppoż.; 2. szkolenie RODO;3. zapoznanie się z całokształtem funkcjonowania Urzędu;4. prowadzenie ewidencji prowadzonych spraw;5. przygotowanie dokumentów do archiwizacji;6. archiwizacja dokumentów wydziału;7. przygotowywanie projektów pism;8. przygotowywanie...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: CENTRUM UBEZPIECZEŃ JK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

- obsługa klientów w zakresie sprzedaży ubezpieczeń (telefonicznie i mailowo),- przygotowywanie ofert, umów oraz polis ubezpieczeniowych,- obsługa posprzedażowa klientów (zmiany w polisach, przedłużenia, wsparcie informacyjne),- wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie,- obsługa umów flotowych dla firm,-...


Fakturzystka

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jaworze

prowadzenie dokumentacji sprzedażowej, wystawianie faktur sprzedaży i korekt sprzedaży Wymagania inne:

Asystent / Asystentka Projektanta - instalacje sanitarne

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Zakres obowiązków: przygotowywanie analiz dotyczących możliwości zagospodarowania terenu oraz optymalnej koncepcji zabudowy weryfikacja inwestycji pod kątem obowiązujących przepisów, wytycznych projektowych i dostępności mediów analiza potencjału nieruchomości oraz identyfikacja możliwych ryzyk...

Asystent / Asystentka Działu Sprzedaży

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: EMS SYSTEM INTERNATIONAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zakres obowiązków: bieżąca obsługa klientów telefonicznie i mailowo aktywne poszukiwanie nowych klientów biznesowych prowadzenie korespondencji handlowej obsługa reklamacji i zgłoszeń serwisowych (rejestracja, monitorowanie, kontakt z klientem) planowanie diagnostyki i koordynacja napraw serwisowych realizacja...

Asystentka stomatologiczna

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego

wg. stanowiska Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe Wymagania inne: Wykształcenie średnie z uzyskanymi kwalifikacjami do wykonywania zawodu asystentki stomatologicznej, dyspozycyjność.

Asystent/ka nauczyciela przedszkola

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lubaniu

Zgodnie ze stanowiskiem Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Dni i godziny pracy: od od poniedziałku do piątku od 8.00-16.00

Asystent/asystentka do spraw księgowości, dział księgowości

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białej Podlaskiej

archiwizacja dokumentów, kompletowanie dowodów księgowych, prowadzenie akt osobowych, przygotowywanie zestawień na potrzeby kancelarii, wprowadzanie dokumentów do systemu księgowego, wypełnianie formularzy podatkowych(godz. pracy 7:30 - 15:30) Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, ekonomiczne...

Asystent/asystentka do spraw księgowości

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Polkowicach

- Układanie dokumentów księgowych,- Dekretowanie dokumentów księgowych,- Wprowadzanie dokumentów księgowych do systemów komputerowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: Ekonomia Wymagania inne: Wykształcenie wyższe lub student w trakcie studiów na uczelni...

Asystent/ asystentka do spraw księgowości

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Targu

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Dokładność, dobra organizacja pracy Wymagania inne: Doświadczenie zawodowe mile widziane.