Praca: Główny Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych i administracyjnych


Muzeum „Górnośląski Park Etnograficzny w Chorzowie” to jednostka sektora finansów publicznych, instytucja kultury.
Główny Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych i administracyjnych
Miejsce pracy: Chorzów
Opis stanowiska:
  • kompleksowe przygotowywanie, prowadzenie i rozstrzyganie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w trybie Ustawy Pzp, w tym postępowań powyżej progów unijnych
  • sporządzanie, opracowywanie, publikowanie i archiwizowanie dokumentacji z zakresu zamówień publicznych
  • redagowanie ogłoszeń, przygotowywanie sprawozdań i innych dokumentów wynikających z przepisów prawa w zakresie zamówień publicznych oraz ich publikowanie za pośrednictwem portalu e-Zamówienia, Bazy Konkurencyjności, BIP i innych wymaganych przez ustawodawcę
  • redagowanie i publikowanie artykułów w BIP Muzeum zgodnie z przyjętymi standardami
  • koordynowanie procesów udzielania zamówień publicznych, nadzór na ich zgodnością z przepisami prawa powszechnie obowiązującego i regulacjami wewnętrznymi, konsultacje merytoryczne oraz wspieranie w tym zakresie innych komórek organizacyjnych Muzeum
  • prowadzenie bieżących spraw działu administracyjnego w zakresie wynikającym z Regulaminu organizacyjnego Muzeum
  • sporządzanie, sprawdzanie, ewidencjonowanie i dbanie o zgodny z regulacjami wewnętrznymi obieg dokumentów związanych z udzielaniem zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej progu ustawowego
  • koordynowanie spraw związanych z zawieraniem i realizacją umów
  • prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Muzeum w dostawy i usługi niezbędne do bieżącej działalności
  • pomoc w prowadzeniu sekretariatu Muzeum
  • redakcja artykułów w BIP
  • śledzenie procesów legislacyjnych
  • prowadzenie rejestrów i ewidencji
Wymagania:
  • biegła znajomość języka polskiego w mowie i w piśmie
  • wykształcenie wyższe, w obszarze zamówień publicznych i administracji
  • znajomość zasad ustalania i stosowania różnych procedur udzielania zamówień publicznych
  • znajomość zasad organizacji, działania, finansowania jednostek sektora finansów publicznych w szczególności instytucji kultury
  • znajomość przepisów prawa regulujących funkcjonowanie Muzeum jako jednostki organizacyjnej samorządu województwa/ jednostki sektora finansów publicznych oraz uregulowań prawnych związanych ze sprawami prowadzonymi przez dział administracyjny
  • znajomość systemów kancelaryjnych, systemu e-PUAP, zasad E-doręczeń, EZD RP
  • bardzo dobra znajomość obsługi MS Windows oraz oprogramowania MS Office
  • bardzo dobra znajomość obsługi komputerów, urządzeń biurowych
  • możliwość podjęcia pracy niezwłocznie po rozstrzygnięciu naboru
Mile widziane:
  • znajomość portalu e-zamowienia.gov.pl, Ted/ eNotices2, Bazy Konkurencyjności
  • znajomość przepisów regulujących zasady gospodarowania nieruchomościami
  • znajomość oprogramowania ERP Comarch Optima
  • znajomość zasad gospodarowania składnikami majątku JSFP
  • znajomość zasad kontroli zarządczej
  • znajomość obowiązków wynikających z przepisów prawa dla podmiotów korzystających ze środowiska naturalnego
  • elastyczność
  • otwarte i nieszablonowe podejście do realizacji różnorodnych zadań
  • zdolność i chęć szybkiego uczenia się
  • własna inicjatywa i samodzielność w działaniu
  • rzetelność, punktualność i systematyczność
  • kreatywność
Oferujemy:
  • przyjazna atmosfera w pracy
  • możliwość awansu i rozwoju
  • umowa o pracę
  • stabilna pozycja firmy na rynku (sfera budżetowa)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista (m/k) w Wydziale Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-03-21, Pracodawca: Transportowy Dozór Techniczny

Obowiązki: Przygotowywanie dokumentacji niezbędnych do wszczęcia i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonych zarówno na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych jak i na podstawie Regulaminu udzielania zamówień w TDT, w szczególności: sporządzanie opisów przedmiotu...

Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-03-12, Pracodawca: PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI MASZYNAMI BUDOWNICTWA "WARSZAWA" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Przygotowywanie dokumentacji oraz prowadzenie postępowań zakupowych i przetargów publicznych Publikacja ogłoszeń i współpraca z komisjami przetargowymi Analiza i weryfikacja ofert pod kątem zgodności z wymaganiami zamawiającego Przygotowywanie pytań i odpowiedzi w toku postępowań przetargowych Składanie...

Specjalista / Specjalistka w dziale wsparcia i rozwoju

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-03-12, Pracodawca: PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI MASZYNAMI BUDOWNICTWA "WARSZAWA" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Przygotowywanie dokumentacji i prowadzenie postępowań zakupowych i docelowo postępowań o udzielenie zamówień publicznych Publikowanie ogłoszeń związanych z prowadzonym postępowaniem zakupowym Udział w pracach komisji przetargowych Weryfikacja kompletności i zgodności składanych ofert z wymaganiami...


Wsparcie w dziale Controllingu Finansowego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Job Impulse Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Wsparcie w procesach raportowania Analiza i kalkulacja kosztów Sporządzanie raportów do kluczowych decyzji biznesowych Wymagania: Bardzo dobre zdolności analityczne i umiejętność pracy z dużymi zbiorami danych. Umiejętność wyciągania wniosków na podstawie danych finansowych. Dobra...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Wsparcia Sprzedaży

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Elis Textile Service Sp. z o.o.

Twoje zadania W tej pracy będziesz pomagać zespołowi sprzedaży i wspierać obsługę Klienta od strony administracyjnej. Będziesz zajmować się wprowadzaniem i aktualizacją danych oraz przygotowywaniem różnych zestawień i raportów z naszych systemów. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za...

Specjalista / Specjalistka Działu Organizacji Studiów

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Tworzymy nowoczesną uczelnię, która łączy innowacyjne programy i praktyczne umiejętności dla studentów. Szukamy osób, które chcą wspierać kadrę akademicką i studentów, dbając o sprawną organizację zajęć i proces kształcenia. Rozwijaj z nami uczelnię, w której nauka i praktyka idą w parze! Twoje...

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Projektów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AODC Sp. z o.o.

Wsparcie Kierownika Projektu w codziennej organizacji działań i administracji projektowej. Nadzór nad obiegiem dokumentów i kontrola terminowości realizacji zadań podwykonawców. Przygotowywanie raportów, zestawień oraz dokumentacji w trakcie realizacji projektów. Udział w negocjacjach z dostawcami i...

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Projektów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AODC Sp. z o.o.

Wsparcie Kierownika Działu / Kierownika Projektu w zakresie administracji i koordynacji działań projektowych Nadzór nad obiegiem dokumentów formalnych w ramach realizowanego kontraktu Przygotowywanie i wdrażanie procedur administracyjnych wewnątrz Działu Przygotowywanie cyklicznych raportów, zestawień oraz...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Klientów Frontline B2B

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: T-Mobile Polska S.A.

Zadania, które na Ciebie czekają: Obsługa Klientów B2B w różnych kanałach kontaktu: telefonicznie, mailowo, na czacie oraz poprzez korespondencję pisemną Nawiązywanie i dbanie o bardzo dobre relacje z Klientami Terminowa realizacja dyspozycji Klienckich Identyfikowanie potrzeb Klienta i proponowanie...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistkads. Obsługi Klientów Biznesowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: T-Mobile Polska S.A.

Zadania, które na Ciebie czekają: Obsługa klientów biznesowych w wielu kanałach komunikacji (telefon, e-mail, czat). Identyfikowanie potrzeb firm i doradzanie optymalnych rozwiązań. Terminowe przetwarzanie zgłoszeń oraz koordynacja spraw klientów. Utrzymywanie wysokiego standardu obsługi i długofalowych...

Nauczyciel / Nauczycielka przedmiotu zawodowego: Asystentka Stomatologiczna

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Realizacja warsztatów praktycznych oraz wykładów teoretycznych w oparciu o wytyczne programowe. Bezpośrednia praca ze słuchaczami nakierowana na skuteczne przyswajanie nowej wiedzy. Nadzór nad poprawnością zapisów w dokumentacji przebiegu nauczania. Przygotowywanie merytoryczne do jednostek lekcyjnych zgodnie ze...