Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Zamówień Publicznych i Administracji


Specjalista / Specjalistka ds. Zamówień Publicznych i Administracji
Miejsce pracy: Chorzów
Opis stanowiska
  • Kompleksowe przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych (w tym powyżej progów unijnych).
  • Sporządzanie, publikowanie oraz archiwizacja pełnej dokumentacji w systemach e-Zamówienia, Baza Konkurencyjności i BIP.
  • Wsparcie merytoryczne innych działów Muzeum w zakresie stosowania przepisów Ustawy Pzp oraz regulacji wewnętrznych.
  • Nadzór nad bieżącym obiegiem dokumentów, zawieraniem umów oraz realizacją zakupów niezbędnych do działalności instytucji.
  • Redagowanie artykułów w Biuletynie Informacji Publicznej oraz dbanie o sprawozdawczość ustawową.
  • Wsparcie w bieżących sprawach administracyjnych, w tym prowadzenie rejestrów oraz pomoc w pracy sekretariatu.
Wymagania
  • Wykształcenie wyższe (kierunkowe: zamówienia publiczne, administracja lub pokrewne).
  • Praktyczna znajomość Ustawy Pzp oraz zasad funkcjonowania jednostek sektora finansów publicznych (szczególnie instytucji kultury).
  • Biegła znajomość języka polskiego oraz sprawna obsługa systemów e-PUAP, EZD RP oraz pakietu MS Office.
  • Umiejętność samodzielnej interpretacji przepisów prawa i śledzenia zmian legislacyjnych.
  • Gotowość do podjęcia pracy w krótkim terminie po zakończeniu naboru.
  • Mile widziane: Znajomość portalu e-Notices2, systemu Comarch Optima oraz przepisów o gospodarce nieruchomościami lub ochronie środowiska.
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w prestiżowej instytucji sektora budżetowego.
  • Przyjazną atmosferę pracy opartą na wzajemnym wsparciu.
  • Realną możliwość rozwoju zawodowego oraz awansu w strukturach Muzeum.
  • Pracę dającą poczucie misji i realny wpływ na funkcjonowanie placówki kultury.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Starszy specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie i obsługę spraw z zakresu opłat za usługi wodne oraz administracyjnych kar pieniężnych, naliczanie i rozliczanie opłat, sporządzanie i przekazywanie podmiotom korzystającym z usług wodnych informacji ustalających wysokość opłat za usługi wodne,...

Główny specjalista/główna specjalistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Ministerstwo Sportu i Turystyki w Warszawie

Warunki pracy praca w terenie krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe zagrożenie korupcją permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach I. Budynek ul. Senatorska 14 1. Budynek jednopiętrowy (brak windy), bez...

Młodszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2026-03-23, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: realizację spraw związanych z ustalaniem opłat za usługi wodne oraz administracyjnych kar pieniężnych, prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z wydawaniem decyzji w sprawach opłat za usługi wodne, udzielanie wyjaśnień i informacji podmiotom w...

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. certyfikacji osób

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-03-23, Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Do Twoich zadań należeć będzie: Kontrola kompletności dokumentacji. Współprowadzenie procesów certyfikacji osób. Udział w wybranych etapach procesu certyfikacji osób. Aktywna współpraca z jednostkami realizującymi ocenę, tj. ośrodkami szkoleniowymi i egzaminacyjnymi. Nasze potrzeby: Wykształcenie...

Osoba na stanowisku specjalisty

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2026-03-22, Pracodawca: Urząd Gminy Gorlice

wystawianie faktur za pobór wody oraz odprowadzanie ścieków, przygotowywanie zestawienia JPK-VAT, prowadzenie spraw dotyczących udzielania ulg w spłacie należności za pobór wody i odprowadzenie ścieków, prowadzenie spraw dot. zwrotu podatku akcyzowego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji...


Specjalista ds. Administracji Magazynowej (M/K)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: CEVA Logistics Poland Sp. z o.o.

ZADANIA NA STANOWISKU PRACY Prowadzenie spraw administracyjnych na magazynie Współpraca z liderami odpowiedzialnymi za funkcjonowanie magazynu/działu. Wprowadzanie dokumentów do bazy danych Przygotowanie raportów na potrzeby operacji i Klienta. Wyjaśnianie niezgodności Archiwizacja dokumentów Przyjmowanie,...

Starszy specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie i obsługę spraw z zakresu opłat za usługi wodne oraz administracyjnych kar pieniężnych, naliczanie i rozliczanie opłat, sporządzanie i przekazywanie podmiotom korzystającym z usług wodnych informacji ustalających wysokość opłat za usługi wodne,...

Wsparcie w controllingu finansowym

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Job Impulse Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Tworzenie raportów finansowych i zestawień dla kadry menedżerskiej Analiza danych kosztowych i operacyjnych Przygotowywanie prezentacji i prostych raportów w języku polskim i angielskim Wsparcie przy usprawnianiu procesów raportowania Wymagania: Umiejętność analizy dużych zbiorów danych i...

Asystentka / Asystent Działu Sprzedaży i Marketingu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Caterina

Szukamy osoby, która będzie realnym wsparciem operacyjnym i analitycznym dla działu sprzedaży i marketingu w marce z segmentu premium. To stanowisko łączy pracę z danymi, produktem oraz działaniami wizerunkowymi – idealne dla osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i zainteresowanej branżą fashion. Twoje...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Projektowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AODC Sp. z o.o.

Koordynacja działań projektowych i wsparcie kierownictwa w bieżącej administracji. Kontrola dokumentacji kontraktowej oraz terminowości realizacji umów z podwykonawcami. Przygotowywanie raportów okresowych, analiz i zestawień projektowych. Udział w procesie negocjacji i opiniowaniu umów z dostawcami....

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych projektu oraz realizacji zamówień

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: ​ Osoba zatrudniona na ww. stanowisku będzie odpowiedzialna za realizację zamówień oraz zapewnienie wsparcia administracyjnego przy realizacji zadania badawczego. Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne realizacji zadania badawczego, w tym obsługa dokumentacji projektowej, współpraca z...

Kierownik biura / Koordynator ds. kursów językowych

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Studium Języków Obcych

TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Koordynacja kursów: planowanie grafików zajęć oraz sesji egzaminacyjnych, obsługa słuchaczy w grupach dziecięcych, młodzieżowych i dorosłych, nadzór nad dokumentacją szkolną Zarządzanie sekretariatem: bieżąca administracja, prowadzenie korespondencji, dbanie o obieg dokumentów...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Relacji z Klientem Biznesowym

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: T-Mobile Polska S.A.

Zadania, które na Ciebie czekają: Kompleksowa obsługa klientów B2B poprzez telefon, e-mail, czat oraz korespondencję pisemną. Budowanie i utrzymywanie długoterminowych relacji z partnerami biznesowymi. Sprawna i terminowa realizacja zgłoszeń oraz dyspozycji klientów. Analiza potrzeb klienta i proponowanie...