Praca: Koordynator / Koordynatorka serwisu


Koordynator / Koordynatorka serwisu
Miejsce pracy: Gdynia
Twój zakres obowiązków
  • Operacyjne wsparcie procesów serwisowych i logistycznych w skali globalnej.
  • Planowanie logistyki podróży pracowników oraz nadzór nad kompletnością dokumentacji wyjazdowej.
  • Weryfikacja faktur, rozliczanie delegacji oraz zarządzanie ubezpieczeniami podróżnymi.
  • Utrzymywanie raportów wewnętrznych dotyczących rozliczeń z klientami.
  • Nadzór nad procesami Condition Monitoring – dystrybucja raportów i zbieranie danych.
  • Reagowanie na bieżące zgłoszenia ze statków i przekazywanie zapytań do analityków.
  • Administrowanie danymi kadrowymi (urlopy, nieobecności) w zespole serwisowym.
Nasze wymagania
  • Doświadczenie w pracy wymagającej sprawnej komunikacji biznesowej po angielsku.
  • Zdolność do szybkiego rozwiązywania problemów pod presją czasu.
  • Dokładność, rzetelność i skrupulatność w pracy z dokumentacją finansową.
  • Proaktywność i chęć wdrażania własnych pomysłów usprawniających pracę działu.
  • Umiejętność budowania relacji z partnerami zagranicznymi.
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się branży morskiej.
  • Realną szansę na podnoszenie kwalifikacji w strukturach międzynarodowych.
  • Profesjonalne narzędzia pracy i wsparcie doświadczonych współpracowników.
  • Pakiet prywatnej opieki medycznej i dofinansowanie do aktywności sportowej.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Administrator / Administratorka Zgłoszeń Serwisowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-03-12, Pracodawca: AUDIOSTACJA sp. z o.o.

Twoja rola Koordynacja zgłoszeń serwisowych — od przyjęcia po zamknięcie sprawy. Prowadzenie ewidencji sprzętu i nadzór nad logistyką wysyłek. Współpraca z producentami w zakresie napraw i procedur gwarancyjnych (również w j. angielskim). Bieżąca współpraca z działem handlowym i magazynem. Wdrażanie...


Praktykant / Praktykantka w Inżynieri Projektu

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: GRINEA sp. z o.o.

Opis stanowiska Przygotowywanie zgłoszeń dla Klienta dotyczących dokumentacji, materiałów, planów (ITP) i raportów z testów fabrycznych (FAT) Wspieranie procesu zakupowego poprzez tworzenie zapotrzebowań na materiały i usługi podwykonawców Pomoc w tworzeniu cyklicznych raportów z postępu prac (tygodniowych...

Koordynator / Koordynatorka serwisu

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Info Marine Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Operacyjne wsparcie procesów serwisowych i logistycznych w skali globalnej. Planowanie logistyki podróży pracowników oraz nadzór nad kompletnością dokumentacji wyjazdowej. Weryfikacja faktur, rozliczanie delegacji oraz zarządzanie ubezpieczeniami podróżnymi. Utrzymywanie raportów...

Administrative Assistant in Operational Support Division / Operational Preparedness and Deployment Unit / Deployment Sector

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: Monitoring and updating the divisional/unit task log, liaising with partners across the entity to track follow-ups of assigned tasks and ensure their timely delivery up to the standards set. Supporting the planning and execution of large-scale policy updates, pertaining to...

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Corporate Services Unit / Building Projects Management Team

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: Supporting the Permanent Premises Project with architectural and technical tasks under the guidance of the Project Manager Assisting in the review and coordination of design documentation (concept, building permit, technical and execution designs) Supporting the...

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Human Resources Unit/Development and Career Management Sector / Performance, Reclassification and Contracts Team

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: to carry out data entry and support an administration and monitoring of electronic databases; to provide administrative support in HR-related procedures; to support the document flows and archiving; to provide assistance in preparation, implementation and monitoring of...

Administrative Assistant in Operational Support Division / Operational Preparedness and Deployment Unit / Deployment Sector

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and monitoring of...

Asystentka / Asystent Projektanta - Instalacje elektryczne

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ILF Consulting Engineers Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Wsparcie w projektowaniu instalacji elektroenergetycznych wszystkich poziomów napięć w projektach krajowych i międzynarodowych. Współpraca przy opracowywaniu dokumentacji technicznej. Udział w koordynacji międzybranżowej rozwiązań projektowych. Uczestnictwo w spotkaniach zespołów...

Asystentka / Asystent Projektanta - Instalacje elektryczne

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ILF Consulting Engineers Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Wsparcie w projektowaniu instalacji elektroenergetycznych wszystkich poziomów napięć w projektach krajowych i międzynarodowych. Współpraca przy opracowywaniu dokumentacji technicznej. Udział w koordynacji międzybranżowej rozwiązań projektowych. Uczestnictwo w spotkaniach zespołów...