Praca: Project Support Specialist


Kim jesteśmy?

W AY Prime wspieramy firmy w realizacji projektów rozwojowych i szkoleniowych. Pomagamy organizacjom skutecznie podnosić kompetencje pracowników oraz usprawniać procesy biznesowe. Łączymy praktyczne podejście operacyjne z wysoką dbałością o jakość i terminowość działań. Współpracujemy z klientami z różnych branż na terenie całej Polski, realizując projekty, które realnie wspierają rozwój organizacji.

Szukamy osoby, która wesprze codzienne funkcjonowanie firmy od strony organizacyjnej i operacyjnej.

Project Support Specialist
Miejsce pracy: Pruszcz Gdański
To stanowisko dla kogoś, kto:
  • lubi pracę z ludźmi,
  • dobrze organizuje swoją pracę,
  • czuje satysfakcję z doprowadzania zadań do końca,
  • potrafi utrzymać porządek w informacjach i działaniach.
Jeżeli dobrze czujesz się w środowisku, gdzie dużo się dzieje, a Twoja organizacja pracy realnie wpływa na funkcjonowanie firmy – ta rola może być dla Ciebie. Powyższe stanowisko jest również dobrą okazją dla osób, które chcą zdobyć doświadczenie w pracy biurowej lub koordynacyjnej.

Zakres obowiązków:
Na tym stanowisku będziesz odpowiadać m.in. za:
  • wsparcie zespołu w bieżących działaniach operacyjnych i administracyjnych,
  • koordynację przepływu informacji między klientami a zespołem,
  • kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz partnerami,
  • organizację i monitorowanie realizacji zadań oraz harmonogramów,
  • pilnowanie terminów i reagowanie na bieżące potrzeby organizacyjne,
  • współpracę z różnymi obszarami firmy w celu sprawnej realizacji projektów.
Wymagania

Szukamy osoby, która:
  • ma wykształcenie minimum średnie,
  • dobrze organizuje swoją pracę i potrafi ustalać priorytety,
  • jest samodzielna i odpowiedzialna w realizacji zadań,
  • jest komunikatywna i otwarta na współpracę,
  • dobrze zna narzędzia biurowe – Microsoft 365 (Word, Excel) lub Google Workspace,
  • dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku pracy.
Mile widziane doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej, projektowej lub związanej z obsługą klienta – jednak nie jest to warunek konieczny. Najważniejsze jest zaangażowanie, dobra organizacja pracy i chęć rozwoju.

Co oferujemy?
  • stabilne zatrudnienie i jasne warunki współpracy,
  • możliwość rozwoju oraz stopniowego zwiększania zakresu odpowiedzialności,
  • pracę w zespole nastawionym na współpracę i wzajemne wsparcie,
  • realny wpływ na organizację codziennych działań firmy,
  • udział w projektach realizowanych dla firm z różnych branż.
Jeśli masz dobrą organizację pracy, lubisz współpracę z ludźmi i chcesz rozwijać się w obszarze wsparcia operacyjnego - zachęcamy do aplikowania. W wielu przypadkach postawa, zaangażowanie i chęć rozwoju są dla nas ważniejsze niż idealne dopasowanie do każdego punktu ogłoszenia.
Aplikując zgadzasz się na przetwarzanie przez AYP Sp.z.o.o Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu oraz przyszłe procesy rekrutacyjne.
APLIKUJ TERAZ

Administrative Assistant in Operational Support Division / Operational Preparedness and Deployment Unit / Deployment Sector

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: Monitoring and updating the divisional/unit task log, liaising with partners across the entity to track follow-ups of assigned tasks and ensure their timely delivery up to the standards set. Supporting the planning and execution of large-scale policy updates, pertaining to...

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Corporate Services Unit / Building Projects Management Team

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: Supporting the Permanent Premises Project with architectural and technical tasks under the guidance of the Project Manager Assisting in the review and coordination of design documentation (concept, building permit, technical and execution designs) Supporting the...

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Human Resources Unit/Development and Career Management Sector / Performance, Reclassification and Contracts Team

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: to carry out data entry and support an administration and monitoring of electronic databases; to provide administrative support in HR-related procedures; to support the document flows and archiving; to provide assistance in preparation, implementation and monitoring of...

Administrative Assistant in Operational Support Division / Operational Preparedness and Deployment Unit / Deployment Sector

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and monitoring of...

Asystent(ka) ds. administracji

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rawie Mazowieckiej

Obsługa sekretariatu, , pomoc w organizacji spotkań, oraz imprez firmowych, obsługa gości, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów ( w tym faktur), zakupy, dbanie o porządek w obszarze administracji. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia:...


Asystent / Asystentka Dyrektora

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Transgourmet Polska

Do Twoich zadań będą należeć m.in.: organizacja pracy sekretariatu, przygotowywanie i prowadzenie korespondencji mailowej i pocztowej, przygotowywanie dokumentów (m.in. umowy) prezentacji, raportów, analiz, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, w tym archiwizowanie dokumentów i dbanie o ich...

Project Support Specialist

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AYP Sp. z o.o.

To stanowisko dla kogoś, kto: lubi pracę z ludźmi, dobrze organizuje swoją pracę, czuje satysfakcję z doprowadzania zadań do końca, potrafi utrzymać porządek w informacjach i działaniach. Jeżeli dobrze czujesz się w środowisku, gdzie dużo się dzieje , a Twoja organizacja pracy realnie wpływa na...

Koordynator / Koordynatorka Biura i Wsparcia Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: 4 Effect Consulting

Miejsca pracy: Mińsk Mazowiecki Zakres obowiązków: Organizacja pracy biura oraz wsparcie Zarządu w zadaniach administracyjnych i operacyjnych Samodzielne przygotowywanie pism, wniosków oraz korespondencji firmowej Kontakt z urzędami, kontrahentami i partnerami zewnętrznymi Koordynacja obiegu dokumentów i...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Dziale Ubezpieczeń - obsługa floty pojazdów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: STRABAG BRVZ Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne doświadczenie w pracy z ubezpieczeniami znajomość jęz. angielskiego lub/i niemieckiego dokładność, skrupulatność, dociekliwość zdolność analitycznego myślenia, umiejętność pracy w zespole wykształcenie wyższe (ekonomiczne lub pokrewne) dobra znajomość obsługi komputera (Excel,...

Inżynier / Inżynierka konstrukcji – asystent / asystentka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ATK Design Tomasz Kowal

wykonywanie wizji lokalnych i dokumentowanie stanu technicznego budynków, analiza dokumentacji i przygotowywanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych, opracowywanie opinii i ekspertyz technicznych, koordynacja prac międzybranżowych, przygotowywanie rysunków zbrojeniowych i szalunkowych, tworzenie opisów...

Pracownik / Pracownica Działu Serwisu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AUDIOSTACJA sp. z o.o.

Zakres obowiązków Obsługa administracyjna zgłoszeń serwisowych (rejestracja, aktualizacja statusów, archiwizacja). Przyjmowanie, ewidencjonowanie i wysyłka urządzeń przekazanych do serwisu. Kontakt z producentami i dostawcami w zakresie procedur gwarancyjnych i napraw. Współpraca z działem sprzedaży oraz...

Business Controller - Industry Division (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Nadzór nad jakością, kompletnością i poprawnością danych finansowych kontraktów oraz analiza odchyleń i różnic. Kontrola przychodów i kosztów wraz z weryfikacją poprawności rezerw kosztowych i przychodowych. Odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów księgowych i prawnych....

Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań. Tłumaczenia dokumentów oraz tłumaczenia ustne podczas spotkań. Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem biura i dbanie o wizerunek firmy. Prowadzenie pojazdu służbowego i udział w wyjazdach służbowych. Realizacja bieżących zadań operacyjnych i kwartalnych. Biegła...