Praca: Project Support Specialist


Project Support Specialist
Miejsce pracy: Pruszcz Gdański
Zakres obowiązków:
  • Wsparcie zespołu w bieżących działaniach administracyjnych i operacyjnych.
  • Zarządzanie przepływem informacji między klientami a zespołem wewnętrznym.
  • Aktywny kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz partnerami firmy.
  • Organizacja i monitorowanie harmonogramów oraz terminowej realizacji zadań.
  • Reagowanie na bieżące potrzeby organizacyjne i współpraca z różnymi działami firmy.
Wymagania:
  • Wykształcenie minimum średnie oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej.
  • Samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność ustalania priorytetów.
  • Komunikatywność i otwartość na współpracę z ludźmi.
  • Sprawna obsługa narzędzi biurowych (Microsoft 365 lub Google Workspace).
  • Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku.
  • Mile widziane doświadczenie w administracji lub obsłudze klienta (możliwość przyuczenia).
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie i jasne zasady współpracy.
  • Realny wpływ na codzienne funkcjonowanie i organizację firmy.
  • Możliwość rozwoju zawodowego i stopniowego rozszerzania kompetencji.
  • Pracę w zespole stawiającym na wzajemne wsparcie i dobrą atmosferę.
  • Udział w ciekawych projektach dla klientów z wielu branż.
Aplikując zgadzasz się na przetwarzanie przez AYP Sp.z.o.o Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu oraz przyszłe procesy rekrutacyjne.
APLIKUJ TERAZ

Administration Support (m/k)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres działań: Profesjonalna obsługa gości, pracowników firmy, dostawców oraz firm podwykonawczych. Rejestrowanie i obsługa zgłoszeń pracowników w systemie, zgodnie z obowiązującymi terminami i zasadami realizacji. Aktualizacja dokumentacji, plików i zestawień na wspólnych dyskach (SharePoint, Microsoft...

Asystent / Asystentka administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrum Zdrowia Psychicznego dla dorosłych, Konstancin-Jeziorna

Wynagrodzenie: 5 000 – 6 000 zł brutto (zależnie od doświadczenia i formy współpracy) Opis stanowiska Centrum Zdrowia Psychicznego dla powiatu piaseczyńskiego zlokalizowane w Konstancinie-Jeziornej zatrudni Asystenta/Asystentkę administracji . Umożliwiamy nabywanie doświadczenia zawodowego podczas pracy w...

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Brzesku

Prace administracyjno-biurowe w Dziale InwestycjiPraca w godzinach 7:30- 17:00 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, kierunek: średnie ogólnokształcące lub średnie zawodowe Wymagania inne: Wykształcenie średnie lub wyższe - mile widziane wykształcenie o kierunku administracyjnym.Preferowana...

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wejherowie

Oferta stażu przeznaczona dla osób powyżej 30 r. ż. Interpretacja aktów prawnych dotyczących świadczeń rodzinnych, obsługa klienta, wydawanie wniosków i innych druków, udzielanie informacji na temat korzystania ze świadczeń, archiwizacja dokumentów, redagowanie pism i przygotowywanie korespondencji,...

Pomocnik administracyjny/ pomoc administarcyjna

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Targu

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Umiejętność obsługi komputera i pakietu programów office, zdolność planowania i organizaowania pracy na stanowisku pracy, umiejętności interpersonalne Wymagania inne: Doświadczenie zawodowe: doświadczenie...


Office Assistant (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi. Organizacja pracy recepcji w biurze oraz sprawna obsługa gości i rezerwacji sal konferencyjnych. Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. Obsługa centrali telefonicznej i przekierowywanie rozmów. Przygotowywanie...

Pracownica / Pracownik biurowy z j. niemieckim

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Carework Plus Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: prowadzenie bieżących spraw administracyjnych w biurze (obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, odbieranie telefonów, wstępna obsługa gości); wsparcie w organizowaniu wyjazdów personelu opiekuńczego (udzielanie informacji, zamawianie transportu, przygotowywanie i drukowanie...

Office Coordinator (m/k)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Monitorowanie powierzchni biurowej oraz koordynacja działań serwisowych. Współpraca z zarządcą budynku i zapewnienie sprawnej, właściwej komunikacji. Pierwszy punkt kontaktu dla klienta na miejscu. Zarządzanie wymaganiami z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej. Monitorowanie KPI i SLA...

Administration Support (m/k)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres działań: Profesjonalna obsługa gości, pracowników firmy, dostawców oraz firm podwykonawczych. Rejestrowanie i obsługa zgłoszeń pracowników w systemie, zgodnie z obowiązującymi terminami i zasadami realizacji. Aktualizacja dokumentacji, plików i zestawień na wspólnych dyskach (SharePoint, Microsoft...

Office Coordinator (m/k)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Monitorowanie powierzchni biurowej oraz koordynacja działań serwisowych. Współpraca z zarządcą budynku i zapewnienie sprawnej, właściwej komunikacji. Pierwszy punkt kontaktu dla klienta na miejscu. Zarządzanie wymaganiami z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej. Monitorowanie KPI i SLA...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi doktorantów

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Do zespołu administracyjnego Szkoły Doktorskiej poszukujemy osoby odpowiedzialnej za kompleksową obsługę procesu kształcenia doktorantów – od rekrutacji po zakończenie kształcenia. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, rzetelną i swobodnie poruszasz się w przepisach prawa...

Młodszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: realizację spraw związanych z ustalaniem opłat za usługi wodne oraz administracyjnych kar pieniężnych, prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z wydawaniem decyzji w sprawach opłat za usługi wodne, udzielanie wyjaśnień i informacji podmiotom w...

Specjalista (m/k) w Wydziale Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Transportowy Dozór Techniczny

Obowiązki: Przygotowywanie dokumentacji niezbędnych do wszczęcia i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonych zarówno na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych jak i na podstawie Regulaminu udzielania zamówień w TDT, w szczególności: sporządzanie opisów przedmiotu...