Praca: Asystent / Asystentka Zarządu (K/M)

Do Twoich zadań będą należeć m.in.: organizacja pracy sekretariatu, przygotowywanie i prowadzenie korespondencji mailowej i pocztowej, przygotowywanie dokumentów (m.in. umowy) prezentacji, raportów, analiz, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, w tym archiwizowanie dokumentów i dbanie o ich...

Praca na programach wewnętrznych firmy, odbieranie telefonów, dbałość o prawidłowy obieg dokumentów, nadawanie i odbieranie przesyłek, organizowanie wydarzeń, skanowanie, kopiowanie dokumentów, przygotowywanie pism, sporzadzanie analiz, raportów, zestawień, gotowość na sprawne wykonywanie poleceń Zarządu....

Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu i bieżących spraw Zarządu Organizacja spotkań, prowadzenie kalendarza i harmonogramu Członków Zarządu Ewidencjonowanie poczty przychodzącej i wychodzącej, archiwizacja dokumentów Obsługa e-doręczeń i koordynacja obiegu dokumentów w Spółce Współpraca z...

Wsparcie bieżącej pracy zarządu, w tym m.in. organizacja, umawianie i uczestniczenie w spotkaniach w tym prowadzenie notatek, Prowadzenie korespondencji w zleconych sprawach, Monitorowanie naborów wniosków funduszy i konkursów grantowych, Pomoc w pisaniu wniosków grantowych, w tym uzupełnianie i aktualizacja...

Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu Prowadzenie kalendarza i organizacja spotkań Członków Zarządu Prowadzenie ewidencji poczty przychodzącej/wychodzącej oraz jej archiwizowanie Obsługa e-doręczeń Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy jednostkami...

Twoje zadania: Obsługa dokumentacji i korespondencji sądowej. Monitorowanie przebiegu spraw cywilnych i kontakt z urzędami. Współpraca z radcami prawnymi w codziennym prowadzeniu spraw. Dbanie o terminowy przepływ informacji w procesach prawnych. Nasze oczekiwania: Praktyka w pracy biurowej o profilu prawnym lub...

Zakres obowiązków: przygotowywanie i modyfikowanie projektów graficznych opakowań i etykiet, przygotowanie plików do produkcji oraz kontrola poprawności technicznej projektów, współpraca z drukarniami i przygotowalnią w zakresie realizacji nadruków, weryfikacja zgodności proofów z próbkami materiału i...

Twój zakres obowiązków: Przygotowywanie i modyfikowanie projektów graficznych opakowań oraz etykiet. Kontrola techniczna plików i przygotowanie ich do produkcji (DTP). Współpraca z drukarniami i przygotowalniami w zakresie realizacji nadruków. Weryfikacja zgodności proofów z wzorcami kolorystycznymi i...

Twój zakres obowiązków: Wykonywanie czynności administracyjnych związanych z zadaniami serwisu, takimi jak prowadzenie dokumentacji napraw i koordynacja zleceń Udzielanie klientom podstawowych informacji o statusie napraw i procedurach serwisowych poprzez telefon i e-mail Współpraca z zespołem serwisu w zakresie...

Wsparcie bieżących operacji w dziale finansowo-księgowym. Weryfikacja dokumentów oraz wprowadzanie danych do systemu. Księgowanie faktur, wyciągów bankowych i uzgadnianie rozrachunków. Udział w procesie wystawiania faktur i przygotowywanie prostych raportów. Segregacja, digitalizacja oraz archiwizacja...

Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa kancelaryjno-biurowa Dziekana i Prodziekanów, współpraca z nauczycielami dydaktycznymi oraz jednostkami administracyjnymi GUMed,...

Koordynowanie i planowanie grafiku zajęć edukacyjnych w podległej jednostce. Aktywne wsparcie w procesach rekrutacyjnych oraz kontraktowaniu kadry pedagogicznej. Bieżący nadzór nad zespołem nauczycielskim i sprawne zarządzanie codzienną pracą szkoły. Weryfikacja spójności realizowanych programów nauczania z...

Koordynowanie i planowanie grafiku zajęć edukacyjnych w podległej jednostce. Aktywne wsparcie w procesach rekrutacyjnych oraz kontraktowaniu kadry pedagogicznej. Bieżący nadzór nad zespołem nauczycielskim i sprawne zarządzanie codzienną pracą szkoły. Weryfikacja spójności realizowanych programów nauczania z...