Praca: Kierownik biura / Koordynator ds. kursów językowych


Jesteśmy szkołą językową w Łodzi o bogatym doświadczeniu egzaminacyjnym (Cambridge Exams, DELE, Goethe) oraz potencjałem dalszego rozwoju. Poszukujemy osoby z inicjatywą, która sprawnie poprowadzi sekretariat i zadba o poszerzenie oferty.
Kierownik biura / Koordynator ds. kursów językowych
Miejsce pracy: Łódź
TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Koordynacja kursów:
  • planowanie grafików zajęć oraz sesji egzaminacyjnych, obsługa słuchaczy w grupach dziecięcych, młodzieżowych i dorosłych, nadzór nad dokumentacją szkolną
Zarządzanie sekretariatem:
  • bieżąca administracja, prowadzenie korespondencji, dbanie o obieg dokumentów i zaopatrzenie sekretariatu
  • obsługa klienta: dokonywanie zapisów, budowanie trwałych relacji ze słuchaczami, doradztwo w wyborze kursów
  • rozliczenia: monitorowanie płatności oraz obsługa bazy danych w systemie zarządzania szkołą
NASZE WYMAGANIA:
  • znajomość j. angielskiego na poziomie minimum komunikatywnym
  • doświadczenie w administracji lub w środowisku edukacyjnym
  • doskonała organizacja: umiejętność ustalania priorytetów, podzielność uwagi, kultura osobista
  • wykształcenie wyższe (mile widziane: filologiczne, zarządzanie, marketing, edukacja)
  • samodzielność: poszukujemy osoby zadaniowej i kreatywnej, z inicjatywą w kierunku realizacji wizji szkoły
CO OFERUJEMY:
  • stabilne zatrudnienie, atrakcyjne wynagrodzenie (do negocjacji) plus system premiowy
  • rozwój językowy: możliwość bezpłatnego udziału w naszych kursach językowych
  • wpływ na firmę: realną możliwość wdrażania własnych pomysłów usprawniających pracę szkoły
  • bonusy: opieka medyczna, karta Multisport; dodatkowe dni wolne urlopowe, możliwość skrócenia czasu pracy do 6 godzin dziennie
  • godziny pracy: 10.00 – 18.00 (pon.- czw.) oraz 8.00 – 16.00 (piątek)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Koordynator / Koordynatorka Biura i Wsparcia Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: 4 Effect Consulting

Miejsca pracy: Mińsk Mazowiecki Zakres obowiązków: Organizacja pracy biura oraz wsparcie Zarządu w zadaniach administracyjnych i operacyjnych Samodzielne przygotowywanie pism, wniosków oraz korespondencji firmowej Kontakt z urzędami, kontrahentami i partnerami zewnętrznymi Koordynacja obiegu dokumentów i...

Office Manager

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-03-12, Pracodawca: 4 Effect Consulting

Miejsca pracy: Mińsk Mazowiecki Zakres obowiązków: Kompleksowa organizacja pracy biura oraz wsparcie Zarządu w zadaniach operacyjnych i organizacyjnych Samodzielne przygotowywanie pism, wniosków oraz oficjalnej korespondencji firmy Kontakt i współpraca z urzędami, instytucjami, kontrahentami oraz partnerami...

Office Coordinator (m/k)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2026-03-11, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Monitorowanie powierzchni biurowej oraz koordynacja działań serwisowych. Współpraca z zarządcą budynku i zapewnienie sprawnej, właściwej komunikacji. Pierwszy punkt kontaktu dla klienta na miejscu. Zarządzanie wymaganiami z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej. Monitorowanie KPI i SLA...

Office Coordinator (m/k)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2026-03-11, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Monitorowanie powierzchni biurowej oraz koordynacja działań serwisowych. Współpraca z zarządcą budynku i zapewnienie sprawnej, właściwej komunikacji. Pierwszy punkt kontaktu dla klienta na miejscu. Zarządzanie wymaganiami z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej. Monitorowanie KPI i SLA...

Manager / Managerka ds. Administracji i Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-03-06, Pracodawca: 4 Effect Consulting

Miejsca pracy: Mińsk Mazowiecki Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie Zarządu i bieżących działań biura Przygotowywanie oficjalnych pism, wniosków i korespondencji zewnętrznej Nadzór nad dokumentacją i kontrola terminowego obiegu dokumentów Współpraca z innymi działami firmy w zakresie przepływu...


Specjalista / Specjalistka na Stanowisku ds. Ochrony Danych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bank Pocztowy S.A.

Twój zakres obowiązków wsparcie Inspektora Ochrony Danych w wykonywaniu obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych opiniowanie projektów przepisów wewnętrznych, projektów umów, koncepcji produktów, kart projektów, inicjatyw biznesowych i inicjatyw w obszarze IT pod kątem ochrony danych...

Pracownik biurowy (k/m) – administracja i organizacja

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Carework Plus Sp. z o.o.

Twoje obowiązki: prace administracyjno-biurowe (przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, odbieranie i łączenie telefonów, wstępna obsługa gości w biurze); wykonywanie na zlecenie zadań związanych z organizacją wyjazdów personelu opiekuńczego (udzielanie informacji, zamawianie przewozów, drukowanie...

Asystent / Asystentka Dyrektora

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Transgourmet Polska

Do Twoich zadań będą należeć m.in.: organizacja pracy sekretariatu, przygotowywanie i prowadzenie korespondencji mailowej i pocztowej, przygotowywanie dokumentów (m.in. umowy) prezentacji, raportów, analiz, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, w tym archiwizowanie dokumentów i dbanie o ich...

Project Support Specialist

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AYP Sp. z o.o.

To stanowisko dla kogoś, kto: lubi pracę z ludźmi, dobrze organizuje swoją pracę, czuje satysfakcję z doprowadzania zadań do końca, potrafi utrzymać porządek w informacjach i działaniach. Jeżeli dobrze czujesz się w środowisku, gdzie dużo się dzieje , a Twoja organizacja pracy realnie wpływa na...

Koordynator / Koordynatorka Biura i Wsparcia Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: 4 Effect Consulting

Miejsca pracy: Mińsk Mazowiecki Zakres obowiązków: Organizacja pracy biura oraz wsparcie Zarządu w zadaniach administracyjnych i operacyjnych Samodzielne przygotowywanie pism, wniosków oraz korespondencji firmowej Kontakt z urzędami, kontrahentami i partnerami zewnętrznymi Koordynacja obiegu dokumentów i...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Dziale Ubezpieczeń - obsługa floty pojazdów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: STRABAG BRVZ Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne doświadczenie w pracy z ubezpieczeniami znajomość jęz. angielskiego lub/i niemieckiego dokładność, skrupulatność, dociekliwość zdolność analitycznego myślenia, umiejętność pracy w zespole wykształcenie wyższe (ekonomiczne lub pokrewne) dobra znajomość obsługi komputera (Excel,...

Inżynier / Inżynierka konstrukcji – asystent / asystentka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ATK Design Tomasz Kowal

wykonywanie wizji lokalnych i dokumentowanie stanu technicznego budynków, analiza dokumentacji i przygotowywanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych, opracowywanie opinii i ekspertyz technicznych, koordynacja prac międzybranżowych, przygotowywanie rysunków zbrojeniowych i szalunkowych, tworzenie opisów...

Pracownik / Pracownica Działu Serwisu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AUDIOSTACJA sp. z o.o.

Zakres obowiązków Obsługa administracyjna zgłoszeń serwisowych (rejestracja, aktualizacja statusów, archiwizacja). Przyjmowanie, ewidencjonowanie i wysyłka urządzeń przekazanych do serwisu. Kontakt z producentami i dostawcami w zakresie procedur gwarancyjnych i napraw. Współpraca z działem sprzedaży oraz...