Praca: Kierownik / Kierowniczka ds. administracji i obsługi słuchacza


Jesteśmy szkołą językową w Łodzi o długoletnim doświadczeniu egzaminacyjnym (Cambridge Exams, DELE, Goethe) oraz wysokim potencjałem dalszego rozwoju. Poszukujemy osoby, która zadba o sprawną organizację i poszerzenie oferty.
Kierownik / Kierowniczka ds. administracji i obsługi słuchacza
Miejsce pracy: Łódź
Zadania
  • Zarządzanie kalendarzem dydaktycznym, w tym układanie harmonogramów lekcji oraz sesji egzaminacyjnych dla różnych grup wiekowych.
  • Kompleksowa opieka nad dokumentacją szkolną oraz sprawowanie nadzoru nad obiegiem pism i zaopatrzeniem biura.
  • Aktywne doradztwo w zakresie oferty edukacyjnej, realizacja zapisów na kursy oraz dbanie o pozytywne doświadczenia klientów.
  • Prowadzenie bieżących rozliczeń finansowych, monitorowanie wpłat i aktualizacja danych w systemie CRM.
  • Utrzymywanie profesjonalnej korespondencji oraz sprawne funkcjonowanie sekretariatu jako centrum informacyjnego szkoły.
Wymagania
  • Wykształcenie wyższe oraz przynajmniej podstawowe doświadczenie w pracy administracyjnej lub w branży edukacyjnej.
  • Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację w codziennych sytuacjach.
  • Wysokie kompetencje organizacyjne, umiejętność pracy wielozadaniowej oraz nienaganna kultura osobista.
  • Samodzielność w działaniu, kreatywne podejście do rozwiązywania problemów i chęć usprawniania procesów wewnętrznych.
  • Zdolność do ustalania priorytetów w dynamicznym środowisku pracy.
Oferujemy
  • Stabilne warunki pracy z wynagrodzeniem ustalonym indywidualnie oraz motywacyjnym systemem premiowym.
  • Atrakcyjny system pracy: poniedziałek–czwartek (10:00–18:00) oraz piątki (8:00–16:00).
  • Unikalny benefit w postaci opcji skrócenia dnia pracy do 6 godzin oraz dodatkowe dni urlopu.
  • Szansę na bezpłatną naukę języków obcych w ramach kursów prowadzonych przez szkołę.
  • Pakiet świadczeń dodatkowych: prywatną opiekę medyczną oraz kartę sportową Multisport.
  • Realny wpływ na rozwój placówki i możliwość wdrażania własnych projektów organizacyjnych.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Zastępca / Zastępczyni Kierownika Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym

Jeśli masz doświadczenie w administracji i chcesz wejść poziom wyżej – w zarządzanie i realny wpływ na funkcjonowanie organizacji – to jest rola dla Ciebie. Zakres obowiązków: Wsparcie zarządzania działem i koordynacja pracy zespołu. Prowadzenie procesów administracyjnych i operacyjnych. Nadzór nad...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji / Zastępca / Zastępczyni Kierownika Działu Obsługi Wewnętrznej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-03-20, Pracodawca: Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym

Dział Obsługi Wewnętrznej (dawniej Dział Administracji i HR) dba o to, żeby w Fundacji wszystko działało sprawnie - od przepływu informacji, przez infrastrukturę pracy, po rozwiązywanie bieżących trudności i wyzwań wszystkich Zespołów. Praktycznie wszystkie nasze działania skierowane są do wewnątrz, a...

Koordynator ds. administracji i komunikacji (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-03-18, Pracodawca: ISS Polska

Opis stanowiska: Przygotowywanie prezentacji i komunikacji Obsługa spotkań executive board Nadzór nad obiegiem dokumentów Odpowiedzialność za minutki ze spotkań Dbałość o Employer Branding, ISS social media Udział w realizacji projektów administracyjnych oraz wsparcie w projektach intercompany Wsparcie w...

Kierowniczka/kierownik

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: 2026-03-10, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie

1) Kierowanie i organizowanie pracy Oddziału Administracyjnego;2) Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem spraw administracyjno-gospodarczych jednostki;3) Samodzielne przygotowywanie i prowadzenie, a także nadzór nad postępowaniami oudzielenie zamówień publicznych realizowanymi zgodnie z ustawą Prawo...

Kierowniczka/kierownik gzeas

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: 2026-03-05, Pracodawca: URZĄD GMINY TOMASZÓW LUBELSKI

1) kierowanie pracą Gminnego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół w Tomaszowie Lubelskim,2) współpraca ze Skarbnikiem Gminy w zakresie realizacji budżetu Gminy Tomaszów Lubelski, w części dotyczącej finansowania zadań w zakresie oświaty,3) prowadzenie spraw związanych z zakładaniem, likwidacją oraz...


Front of House Coordinator (m/k)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Zapewnienie profesjonalnego wsparcia pracownikom oraz koordynacja pracy Front of House (Recepcja, Ochrona) w biurze. Zarządzanie gośćmi i dostawcami zgodnie z obowiązującymi procedurami. Obsługa recepcyjna: odbieranie i łączenie rozmów, korespondencja oraz zarządzanie skrzynką email....

Zastępca / Zastępczyni Kierownika Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym

Jeśli masz doświadczenie w administracji i chcesz wejść poziom wyżej – w zarządzanie i realny wpływ na funkcjonowanie organizacji – to jest rola dla Ciebie. Zakres obowiązków: Wsparcie zarządzania działem i koordynacja pracy zespołu. Prowadzenie procesów administracyjnych i operacyjnych. Nadzór nad...

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie recepcją i dbanie o wizytówkę firmy Organizacja codziennego życia biura (zamawianie artykułów spożywczych i biurowych) Obsługa korespondencji oraz przesyłek kurierskich Przygotowywanie stanowisk pracy i pakietów startowych dla nowo zatrudnionych osób Nadzór nad podwykonawcami (serwis...

Recepcjonista / Recepcjonistka placówki oświatowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

prowadzenie i organizacja dokumentacji szkolnej (świadectwa, arkusze ocen, księga uczniów) przygotowywanie legitymacji, kart ZTM, zaświadczeń i zamówień mundurków prowadzenie korespondencji z szkołami rejonowymi oraz kontakt z rodzicami (telefon, e-mail) organizacja zapisów uczniów, konkursów, warsztatów,...

Asystent / Asystentka Działu Finansów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Lotte Wedel Sp. z o.o.

Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Wsparcie w przygotowaniu prognoz kosztów oraz budżetów, Analiza raportów finansowych i danych w systemie SAP, Pomoc w procesie zamknięcia miesiąca i zapewnienie dokładności danych finansowych. Zobacz, czego oczekujemy od...

Specjalista / Specjalistka ds. dydaktyki

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowe układanie grafików zajęć dla semestru letniego i zimowego. Administrowanie obsadą grup dydaktycznych oraz zarządzanie rezerwacjami sal w systemie USOS. Przygotowywanie formalnych zleceń zajęć dla kadry naukowej oraz rozliczanie wykonanego pensum. Tworzenie i koordynowanie harmonogramów sesji...

Technik prac biurowych (kobieta/meżczyzna)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Dzierżoniowie

technik prac biurowych (Kobieta/Meżczyzna) Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne:

Technik prac biurowych (k/m)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Łasku

Wg programu stażu FEŁ II Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: odporność na stres