Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-finansowej obsługi projektów badawczych


Ogłoszenie numer: 10780280, z dnia 2026-03-27

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-finansowej obsługi projektów badawczych

Miejsce pracy: Wrocław

 

Opis stanowiska

  • Kompleksowe zarządzanie dokumentacją projektową oraz wsparcie administracyjne procesów badawczych.
  • Koordynacja przepływu informacji między jednostkami administracyjnymi a partnerami konsorcjum.
  • Realizacja procedur zakupowych i zlecanie zamówień publicznych zgodnie z wytycznymi projektu.
  • Obsługa finansowa przedsięwzięcia, w tym rozliczanie usług, dostaw oraz wynagrodzeń personelu.
  • Przygotowywanie umów cywilnoprawnych, ich ewidencja oraz terminowe rozliczanie.
  • Organizacja i rozliczanie wyjazdów służbowych o charakterze krajowym oraz międzynarodowym.
  • Współtworzenie raportów finansowych oraz wniosków o płatność w ramach postępu prac.
  • Przygotowywanie materiałów do audytów, archiwizacja danych oraz logistyczna obsługa spotkań.

Wymagania

  • Dyplom ukończenia studiów wyższych.
  • Minimum 3-letni staż pracy, z czego przynajmniej 2 lata w obszarze rozliczania funduszy zewnętrznych.
  • Sprawna komunikacja w języku angielskim (poziom umożliwiający swobodną współpracę).
  • Wysoka samodzielność w działaniu oraz doskonała organizacja czasu i planowania zadań.
  • Zdolność do pracy zespołowej w dynamicznym środowisku naukowym.
  • Atutem będzie znajomość systemu TETA oraz doświadczenie w strukturach szkolnictwa wyższego.

Oferujemy

  • Stabilną umowę o pracę na czas trwania projektu w prestiżowej uczelni (godziny 7:30–15:30).
  • Przejrzysty system płacowy: pensja bazowa, premia oraz dodatek stażowy (do 20%).
  • Bogaty pakiet socjalny, w tym "trzynastkę", wczasy pod gruszą i preferencyjne pożyczki.
  • Szerokie możliwości rozwoju: dofinansowanie szkoleń, kursów językowych i wyjazdów zagranicznych.
  • Wsparcie dobrostanu pracownika poprzez dostęp do konsultacji psychologicznych i mediacji.
  • Udział w ciekawych inicjatywach integracyjnych i społeczności akademickiej.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Office & Happiness Coordinator (K/M/X)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

Zakres Obowiązków: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla kadry zarządzającej oraz podległych zespołów operacyjnych; Zarządzanie dokumentacją firmową, dbanie o jej prawidłowy obieg, archiwizację oraz terminowość; Odpowiedzialność za procesy zaopatrzeniowe oraz bieżące kontrolowanie...

Specjalista / Starszy Specjalista ds. obsługi organów korporacyjnych (K/M) w Biurze Zarządu, Promocji i Relacji Inwestorskich

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji

Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Prowadzenie spraw związanych z organizacją posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej, Komitetów Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia oraz obsługa organizacyjna i techniczna posiedzeń; Prowadzenie dokumentacji oraz bieżącego rejestru - archiwum materiałów, tj. wniosków,...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sądowej

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Cross Finance Sp. z o.o.

System wynagrodzeń: Stała podstawa wynagrodzenia+ premia za wyniki+ premia uznaniowa+ nadgodziny Dodatkowe inf o wynagrodzeniu: Premia regulaminowa Premia uznaniowa o charakterze nagrody Wynagrodzenie i dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych Wynagrodzenie urlopowe Wynagrodzenie chorobowe Wynagrodzenie za pracę w...

Pracownik administracyjno-biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Inwemer System Sp. z o.o.

obsługa dokumentacji serwisowej (protokoły prac, raporty z przeglądów) monitorowanie statusu realizowanych usług i terminów wykonania przygotowywanie zestawień i raportów dla zespołu operacyjnego kontakt z klientami oraz podwykonawcami serwisowymi wsparcie organizacyjne koordynatorów działu technicznego...

Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Twój zakres obowiązków: Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej władz Wydziału Lekarskiego. Koordynacja uroczystości wydziałowych (immatrykulacje, dyplomatoria). Obsługa systemów uczelnianych (eDziekanat) oraz aktualizacja strony Extranet. Współpraca z kadrą dydaktyczną i jednostkami administracyjnymi...


Asystentka / Asystent działu administracji

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Vimap Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa sekretariatu i gości biura w języku polskim i angielskim, wstępna obsługa dokumentacji księgowej, obsługa dokumentacji biurowej oraz korespondencji (elektronicznej i tradycyjnej), organizacja spotkań i wyjazdów służbowych Zarządu,...

Specjalista / Specjalistka lub Referent / Referentka ds. jakości 

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PABIANICKIE CENTRUM MEDYCZNE SP Z O O

Wymagania: Wykształcenie wyższe z zakresu jakości lub administracji. Znajomość normy ISO 9001 i standardów akredytacyjnych dla szpitali. Znajomość przepisów prawa w zakresie ochrony zdrowia. Posiadanie doświadczenia w przeprowadzaniu kontroli wewnętrznych. (auditów). Biegła obsługa komputera i pakietu MS...

Asystentka działu zaopatrzenia

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Pure Ice Sp. z o.o.

Dodatkowe informacje system wynagrodzeń: stała podstawa wynagrodzenia + stała premia (np. kwartalna, roczna) wymagane języki: angielski Twój zakres obowiązków bieżące wsparcie działalności firmy w procesach zaopatrzenia udział w realizacji zamówień materiałów niezbędnych do produkcji bieżąca kontrola...

Wsparcie Działu Finansów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Lotte Wedel Sp. z o.o.

Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Wsparcie Zespołu Finansów w przygotowywaniu prognoz kosztów do forecastu oraz budżetu Analiza raportów i danych w systemie SAP Pomoc w procesie zamknięcia miesiąca Przygotowywanie prezentacji i zestawień finansowych Zobacz,...

Office & Happiness Coordinator (K/M/X)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

Zakres Obowiązków: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla kadry zarządzającej oraz podległych zespołów operacyjnych; Zarządzanie dokumentacją firmową, dbanie o jej prawidłowy obieg, archiwizację oraz terminowość; Odpowiedzialność za procesy zaopatrzeniowe oraz bieżące kontrolowanie...

Osoba ds. kompletowania dokumentacji

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Selekcja i dopasowywanie materiałów informacyjnych do konkretnych wariantów urządzeń. Przygotowywanie pakietów dokumentów oraz ich zabezpieczanie w foliowych osłonach. Weryfikacja zgodności zestawów ze specyfikacją produktową i wytycznymi. Nadzór nad ładem i efektywnym ułożeniem stanowiska pracy....

Asystent / Asystentka ds. Controllingu Finansowego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowywanie i aktualizacja raportów finansowych Analiza kosztów i wskaźników biznesowych Tworzenie zestawień wspierających decyzje menedżerskie Udział w projektach usprawniających procesy raportowania Silne zdolności analityczne i umiejętność pracy z dużymi zbiorami danych Bardzo dobra znajomość...

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Projektów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AODC Sp. z o.o.

Wsparcie Kierownika Projektu w codziennej organizacji działań i administracji projektowej. Nadzór nad obiegiem dokumentów i kontrola terminowości realizacji zadań podwykonawców. Przygotowywanie raportów, zestawień oraz dokumentacji w trakcie realizacji projektów. Udział w negocjacjach z dostawcami i...