Praca: Recepcjonista (K/M/X)


Recepcjonista (K/M/X)
Miejsce pracy: Koszalin
Zakres Obowiązków:
  • Kompleksowa obsługa gości oraz zarządzanie recepcją, w tym rejestrowanie wizyt, wydawanie kart dostępu oraz dbanie o estetykę i profesjonalny wizerunek strefy wejściowej;
  • Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych wraz z koordynacją zaplecza technicznego, usług cateringowych oraz zamawianiem posiłków dla uczestników spotkań;
  • Obsługa połączeń telefonicznych oraz zarządzanie korespondencją, obejmujące przyjmowanie, sortowanie i dystrybucję przesyłek kurierskich oraz poczty wewnętrznej;
  • Wsparcie administracyjne w procesie obiegu dokumentów, w szczególności poprzez monitorowanie dedykowanej skrzynki e-faktura i ścisłą współpracę z działem finansowym;
  • Nadzór nad stanami magazynowymi artykułów biurowych i spożywczych, w tym bieżące monitorowanie zapotrzebowania oraz realizowanie zamówień u dostawców;
  • Koordynowanie pracy serwisu sprzątającego, monitorowanie jakości wykonywanych usług oraz dbanie o utrzymanie czystości w przestrzeniach wspólnych;
  • Zapewnienie sprawności urządzeń biurowych poprzez bieżącą kontrolę sprzętu, zgłaszanie usterek oraz utrzymywanie kontaktów z serwisami zewnętrznymi;
  • Weryfikacja i kontrola dostępu do obiektu, polegająca na sprawdzaniu uprawnień osób wchodzących oraz aktualizacji list wejść we współpracy z działem HR i ochrony.
Wymagania:
  • Dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00 lub 7.00 – 15.00;
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację;
  • Doświadczenie w pracy z narzędziami MS Office (w szczególności Excel, Word oraz PowerPoint);
  • Wysoka kultura osobista;
  • Łatwość w nawiązywaniu relacji interpersonalnych;
  • Umiejętność efektywnego ustalania priorytetów przy realizacji wielu projektów równolegle.
Mile widziane:
  • Praktyczna wiedza zdobyta na pokrewnym stanowisku.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w międzynarodowej organizacji;
  • Pracę od poniedziałku do piątku od 8.00 do 16.00;
  • Atrakcyjny pakiet socjalny m.in. prywatną opiekę medyczną, Multisport, bony na święta (wg regulaminu), ubezpieczenie na życie;
  • Płatny program poleceń pracowniczych;
  • Program Wsparcia Pracowników – indywidualna pomoc z zakresu psychologii, prawa i finansów dostępna 24/7;
  • Nauka języków obcych – darmowa platforma lub lekcje z lektorem;
  • Dodatkowe dni wolne na wolontariat i badania profilaktyczne.
Klauzula informacyjna:
Informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sodexo Polska Sp. z o. o., z siedzibą w Warszawie (02-231), przy ul. Jutrzenki 137. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbędzie się w celu przeprowadzenia obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody, w celu udziału w przyszłych rekrutacja i przechowywania ich w bazie rekrutacyjnej Sodexo Polska Sp. z o.o. przez okres 2 lat. Podstawą prawną naszych działań jest art. 6 ust 1 lit. c Rozporządzenia Ogólnego o Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”). Odbiorcą podanych przez Panią/Pana danych osobowych mogą być podmioty trzecie wspierające Sodexo Polska Sp. z o.o. w procesie rekrutacji (doradztwo w zakresie rekrutacji, wsparcie w zakresie IT). Przy czym podmioty te przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z naszymi zaleceniami. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, wniesienia sprzeciwu, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych do innego administratora, skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy prawa. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych, zbieranych przez nas na podstawie art. 22¹ Kodeksu pracy (imię/a i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania lub adres do korespondencji, wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego) jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji ww. celu. Konsekwencją niepodania tych danych osobowych będzie brak możliwości udziału w procesie rekrutacji. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga Pana/Pani dobrowolnej zgody. Wyrażona zgoda może zostać wycofana w każdej chwili. Oświadczenia dotyczące Pana/Pani danych osobowych , w tym o wycofaniu zgody należy kierować zwrotnie na adres mailowy podany w danych kontaktowych. W razie jakichkolwiek wniosków lub skarg związanych z Pana/Pani danymi osobowymi może się Pan/Pani kontaktować z nami poprzez formularz dostępny na stronie Internetowej www.pl.sodexo.com
Sodexo Polska Spółka z o. o. zachodniopomorskie Recepcjonista (K/M/X) Szczecin Kołobrzeg Koszalin
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonista - staż

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zakopanem

w/g programu stażu Wymagania inne:

Praca w ochronie - recepcji obiektu biurowego

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: STEON OCHRONA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Ochrona w obiekcie biurowym. Praca w systemie 8,12 i 16 godzinnym. Wymagania konieczne: Zawód: Pozostali pracownicy ochrony osób i mienia Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany Uprawnienia: Microsoft Office...

Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Plastics Group Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: obsługa recepcji firmy przyjmowanie i obsługa gości wstępna obsługa klientów firmy w oddziale łączenie rozmów telefonicznych współpraca z firmami kurierskimi i innymi dostawcami zewnętrznymi dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji udział w obsłudze innych procesów...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Zarządzanie salami konferencyjnymi (EMS Reserve): rezerwacje, konfiguracja, wsparcie techniczne TV/VC, kontrola czystości i dostępności. Obsługa recepcji i gości oraz współpraca z Działem Facility i zarządcą budynku. Rejestracja i dystrybucja korespondencji (Insta DB), obsługa przesyłek...

Recepcjonista/ka

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: 2026-03-10, Pracodawca: Teresa Krajewska Gościniec "Nad Wartą"

Obsługa systemu hotelowego i kasy fiskalnej. Meldowanie i wymeldowywanie gości, rozliczanie gości, przyjmowanie opłat, wysyłanie e-maili, odbieranie telefonów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania dodatkowe: Język: angielski, w mowie - A1 -...


IT Assistant in Return Division / Return Knowledge Office

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Staff Partners

Job description: To provide first level service desk support for the Integrated Return Management Application (IRMA) Service Desk by handling the users’ requests on IT-related incidents/ problems/ well-known errors. To act as the administrator for the SharePoint environment, managing permissions, site structure, and...

Asystentka / Asystent wsparcia administracyjnego i obsługi recepcji

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Koordynowanie pracy strefy wejściowej oraz budowanie profesjonalnego wizerunku organizacji. Bieżące zarządzanie połączeniami telefonicznymi oraz obiegiem przesyłek i listów. Operacyjne wsparcie zespołów w przygotowywaniu pism, planowaniu spotkań i rezerwacji zasobów biurowych. Aktywny udział w przygotowaniu...

Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Do Twoich zadań należeć będzie: Bieżące wsparcie administracyjne Dziekana i Prodziekanów. Organizacja i logistyka eventów akademickich (np. odnowienia dyplomów lekarza). Zarządzanie przepływem informacji i mailingami uczelnianymi. Prowadzenie ewidencji, wykazów zbiorczych oraz dbałość o archiwum. Opieka...

Praktyka w Dziale zarządzania projektami

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: GRINEA sp. z o.o.

Twoja rola Przygotowywanie zgłoszeń do Klienta (rysunki, dokumentacja, ITP, raporty FAT) na podstawie danych zespołu projektowego Udział w procesie zakupowym (tworzenie zapotrzebowań na materiały, usługi i prace podwykonawców) Wsparcie Inżyniera projektu w tworzeniu tygodniowych i miesięcznych raportów...

Customer Service Quality Engineer

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Aptiv

Wymagania: Wykształcenie wyższe; Komunikatywna znajomość język angielskiego (min. B1); Dobra znajomość MS Office; Zdolność szybkiego uczenia się; Komunikatywność i umiejętność współpracy z zespołem; Odporność na stres. Twoja rola: Będziesz odpowiadać za: Terminową obsługę zgłoszeń i reklamacji...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. wsparcia administracyjnego i obiegu dokumentacji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Bieżąca pomoc zespołowi w realizacji codziennych procesów biurowych. Nadzorowanie prawidłowej ścieżki przepływu dokumentów wewnątrz jednostki. Precyzyjne wprowadzanie informacji do wewnętrznych baz danych i systemów. Cyfryzacja zasobów archiwalnych oraz przygotowywanie plików do wersji elektronicznej....

Recepcjonista (K/M/X)

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

Zakres Obowiązków: Kompleksowa obsługa gości oraz zarządzanie recepcją, w tym rejestrowanie wizyt, wydawanie kart dostępu oraz dbanie o estetykę i profesjonalny wizerunek strefy wejściowej; Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych wraz z koordynacją zaplecza technicznego, usług cateringowych oraz...

Asystentka / Asystent Projektanta Instalacji Elektroenergetycznych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ILF Consulting Engineers Polska Sp. z o.o.

Zadania: Współudział w projektach instalacji elektroenergetycznych wszystkich napięć dla inwestycji krajowych i zagranicznych. Realizacja zadań pod nadzorem doświadczonych projektantów/projektantek. Współpraca przy koordynacji rozwiązań projektowych między branżami. Udział w wielobranżowych spotkaniach...