Praca: Specjalista ds. obsługi zamówień i dokumentów


Jesteśmy polską firmą rodzinną. Od ponad 30 lat zajmujemy się projektowaniem i tworzeniem kompleksowych rozwiązań technologicznych z zakresu kompensacji mocy biernej, automatyki oraz elektroniki.

W 2015 roku rozpoczęliśmy produkcję własnych urządzeń do kompensacji mocy biernej. W ostatnim czasie wypuściliśmy na rynek wysokiej klasy urządzenia pracujące w sieciach z kogeneracją. Zaprojektowaliśmy i wyprodukowaliśmy kompensator dynamiczny LKD z funkcją filtracji wyższych harmonicznych. Wciąż rozszerzamy gamę naszych produktów wychodząc naprzeciw potrzebom naszych klientów.
Specjalista ds. obsługi zamówień i dokumentów
Miejsce pracy: Legionowo, ul. Zegrzyńska 4
Twój zakres obowiązków
  • Wprowadzanie faktur kosztowych i zakupowych do systemu oraz ich weryfikacja pod względem formalnym i merytorycznym
  • Kontrola poprawności dokumentów zakupowych i dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji w firmie
  • Wspieranie procesu zamówień i realizacji dostaw
  • Wprowadzanie oraz obsługa zamówień od klientów w systemie
  • Współpraca z działami zakupów, sprzedaży i logistyki w zakresie realizacji zamówień
  • Przygotowywanie zestawień, raportów oraz bieżącej dokumentacji
Nasze wymagania
  • Wykształcenie średnie lub wyższe
  • Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel
  • Dokładność, skrupulatność i dobra organizacja pracy
  • Umiejętność pracy z dokumentacją oraz dbałość o szczegóły
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym będzie dodatkowym atutem
To oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie
  • Wsparcie zespołu w procesie wdrożenia i możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze zakupów, logistyki i obsługi zamówień
  • Możliwość rozwoju zawodowego
  • Samodzielność w organizacji pracy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Zamówień

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LOPI Automatyka sp. z o.o.

Opis stanowiska: Rejestrowanie faktur kosztowych i zakupowych w systemie oraz sprawdzanie ich poprawności. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów zakupowych w firmie. Wprowadzanie zamówień klientów do systemu i monitorowanie ich realizacji. Współpraca z działami zakupów, sprzedaży i logistyki w zakresie...

Specjalista / Specjalistka ds. Zamówień i Dokumentacji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-03-16, Pracodawca: LOPI Automatyka sp. z o.o.

Opis stanowiska: Wprowadzanie i weryfikacja faktur zakupowych oraz kontrola poprawności dokumentów. Obsługa zamówień klientów w systemie oraz wsparcie w realizacji dostaw. Współpraca z zespołami sprzedaży, logistyki i zakupów przy obsłudze procesów operacyjnych. Monitorowanie przepływu dokumentów oraz...

Osoba ds. obsługi zamówień

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: 2026-02-17, Pracodawca: Agencja Zatrudnienia KS Service S.A.

kontakt telefoniczny i mailowy z klientami w sprawach bieżących, przyjmowanie zamówień oraz kontrola ich realizacji i terminów dostaw, obsługa zgłoszeń reklamacyjnych i wsparcie w rozliczeniach, przygotowywanie zestawień i danych do faktur oraz raportów, współpraca z innymi zespołami w celu sprawnej...


Manager / Kierownik Biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BUBBLE AUTO

Opis stanowiska Zarządzanie zespołem oraz organizacja pracy pracowników. Układanie grafiku i kontrola efektywności czasu pracy. Otwieranie i zamykanie biura oraz nadzór nad bezpieczeństwem obiektu. Prowadzenie rezerwacji, dziennika usług oraz bieżącej dokumentacji. Prowadzenie rozliczeń: kasa fiskalna, raporty...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Kontraktami (Kontrakty Sportowe)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Sport

Opis stanowiska: weryfikacja kompletności i poprawności dokumentów (umowy, cesje, aneksy), aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z warunkami umowy, bieżąca obsługa zgłoszeń mailowych i wsparcie Klientów w korzystaniu z systemów Self-service, aktualizacja bazy danych Użytkowników i Klientów zgodnie z...

Asystent / Asystentka ds. Wsparcia Projektów

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Integro Team Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Opis stanowiska: bieżące wsparcie koordynatora w nadzorowaniu realizacji zleceń i kontroli ich statusu, przygotowywanie oraz sprawdzanie dokumentacji projektowej i materiałów dla klientów, utrzymywanie stałego kontaktu z klientami i partnerami w celu zapewnienia sprawnej komunikacji, wprowadzanie danych do...

Asystent / Asystentka Dyrektora Szkoły

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły Kontrolą prawidłowej realizacji programów nauczania Nadzorem nad...

Asystent / Asystentka Dyrektora Szkoły

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły Kontrolą prawidłowej realizacji programów nauczania Nadzorem nad...

Asystent / Asystentka Dyrektora Szkoły

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły Kontrolą prawidłowej realizacji programów nauczania Nadzorem nad...

Konsultant / Konsultantka ds. Ochrony Danych Osobowych

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: e-QSM Consulting Sp. z o.o.

Zakres obowiązków Bieżąca obsługa klientów w obszarze poprawnego przetwarzania danych osobowych. Prowadzenie audytów zgodności i wsparcie we wdrażaniu zaleceń poaudytowych. Analiza i monitorowanie procesów u klientów pod kątem przepisów ODO. Modelowanie procesów (tworzenie schematów blokowych) oraz...

Asystentka dentystyczna

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Pomorskie Centrum Stomatologii Kryspin-Dent

Wymagania: umiejętność pracy "na cztery ręce" chęć i gotowość podwyższania swoich kwalifikacji zawodowych sumienność, dokładność i rzetelność umiejętność pracy w zespole mile widziane doświadczenie w pracy z chirurgiem i / lub uprawnienia higienistki stomatologicznej