Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Zamówień i Dokumentacji

Opis stanowiska: Rejestrowanie faktur kosztowych i zakupowych w systemie oraz sprawdzanie ich poprawności. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów zakupowych w firmie. Wprowadzanie zamówień klientów do systemu i monitorowanie ich realizacji. Współpraca z działami zakupów, sprzedaży i logistyki w zakresie...

Twój zakres obowiązków Wprowadzanie faktur kosztowych i zakupowych do systemu oraz ich weryfikacja pod względem formalnym i merytorycznym Kontrola poprawności dokumentów zakupowych i dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji w firmie Wspieranie procesu zamówień i realizacji dostaw Wprowadzanie oraz obsługa...

kontakt telefoniczny i mailowy z klientami w sprawach bieżących, przyjmowanie zamówień oraz kontrola ich realizacji i terminów dostaw, obsługa zgłoszeń reklamacyjnych i wsparcie w rozliczeniach, przygotowywanie zestawień i danych do faktur oraz raportów, współpraca z innymi zespołami w celu sprawnej...

Opis stanowiska Zarządzanie zespołem oraz organizacja pracy pracowników. Układanie grafiku i kontrola efektywności czasu pracy. Otwieranie i zamykanie biura oraz nadzór nad bezpieczeństwem obiektu. Prowadzenie rezerwacji, dziennika usług oraz bieżącej dokumentacji. Prowadzenie rozliczeń: kasa fiskalna, raporty...

Opis stanowiska: weryfikacja kompletności i poprawności dokumentów (umowy, cesje, aneksy), aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z warunkami umowy, bieżąca obsługa zgłoszeń mailowych i wsparcie Klientów w korzystaniu z systemów Self-service, aktualizacja bazy danych Użytkowników i Klientów zgodnie z...

Opis stanowiska: bieżące wsparcie koordynatora w nadzorowaniu realizacji zleceń i kontroli ich statusu, przygotowywanie oraz sprawdzanie dokumentacji projektowej i materiałów dla klientów, utrzymywanie stałego kontaktu z klientami i partnerami w celu zapewnienia sprawnej komunikacji, wprowadzanie danych do...

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły Kontrolą prawidłowej realizacji programów nauczania Nadzorem nad...

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły Kontrolą prawidłowej realizacji programów nauczania Nadzorem nad...

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły Kontrolą prawidłowej realizacji programów nauczania Nadzorem nad...

Zakres obowiązków Bieżąca obsługa klientów w obszarze poprawnego przetwarzania danych osobowych. Prowadzenie audytów zgodności i wsparcie we wdrażaniu zaleceń poaudytowych. Analiza i monitorowanie procesów u klientów pod kątem przepisów ODO. Modelowanie procesów (tworzenie schematów blokowych) oraz...

Wymagania: umiejętność pracy "na cztery ręce" chęć i gotowość podwyższania swoich kwalifikacji zawodowych sumienność, dokładność i rzetelność umiejętność pracy w zespole mile widziane doświadczenie w pracy z chirurgiem i / lub uprawnienia higienistki stomatologicznej