Praca: Asystent / Asystentka Biura Zarządu


Asystent / Asystentka Biura Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
Zadania:
  • Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu
  • Prowadzenie kalendarza i organizacja spotkań Członków Zarządu
  • Prowadzenie ewidencji poczty przychodzącej/wychodzącej oraz jej archiwizowanie
  • Obsługa e-doręczeń
  • Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy jednostkami Spółki
  • Weryfikacja kompletowości przekazywanych do Zarządu i na posiedzenia Organów Spółki
  • Współpraca z firmami kurierskimi, dostawcami usług i firmami zewnętrznymi w bieżących sprawach Spółki
  • Przygotowywanie pism i zestawień na potrzeby Zarządu Spółki i innych podmiotów zewnętrznych
  • Prowadzenie rejestracji umów
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe (w tym licencjat)
  • Mile widziany kierunek prawo/administracja
  • Doświadczenie zawodowe 5 lat
  • Obsługa Pakietu MS Office, Excel
  • Komunikatywność
  • Wysoka kultura osobista
  • Samodzielność
  • Umiejętność priorytetowania zleconych zadań
  • Punktualność
Oferujemy:
  • Pakiet medyczny
  • Dofinansowanie do ubezpieczenia na życie
  • Fundusz Socjalny
  • Premie i dodatki
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Dyrektora

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Transgourmet Polska

Do Twoich zadań będą należeć m.in.: organizacja pracy sekretariatu, przygotowywanie i prowadzenie korespondencji mailowej i pocztowej, przygotowywanie dokumentów (m.in. umowy) prezentacji, raportów, analiz, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, w tym archiwizowanie dokumentów i dbanie o ich...

Asystentka / Asystent Prezesa

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: 2026-03-12, Pracodawca: Lumel S.A.

Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie innych zadań kwartalnych w zależności od potrzeb. Od...

Asystent / Asystentka zarządu

Lokalizacja: opolskie, Dodane: 2026-03-11, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wsparcie zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych Tworzenie prezentacji, raportów i analiz na potrzeby kierownictwa Zarządzanie kalendarzem spotkań i podróży służbowych oraz obiegiem dokumentów Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Realizacja projektów...

Asystent / Asystentka zarządu

Lokalizacja: opolskie, Dodane: 2026-03-10, Pracodawca: Technika Zamocowań AMEX Krot Dariusz Krot Marek Sp. J.

Wspieranie zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. Przygotowywanie kompleksowych prezentacji, raportów i analiz na potrzeby zarządu. Koordynacja kalendarza spotkań, podróży służbowych oraz zarządzanie obiegiem dokumentów. Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i...

Asystent / Asystentka Biura Zarządu

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2026-03-06, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja i obsługa spotkań: przygotowywanie agend, kompletowanie materiałów, sporządzanie protokołów oraz monitorowanie ustaleń i zadań Wsparcie w monitorowaniu realizacji projektów i bieżących zadań (execution monitoring) Zarządzanie listami priorytetów i zadań kierownictwa wraz z proaktywnym...


Asystent Stomatologiczny / Asystentka Stomatologiczna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: M Studio Tomasz Machan

Opis stanowiska Aktywne asystowanie lekarzowi podczas zabiegów stomatologicznych. Przygotowanie stanowiska pracy oraz dbałość o jego czystość. Prawidłowe przeprowadzanie procesów sterylizacji narzędzi. Nadzór nad sprzętem, materiałami medycznymi oraz magazynem podręcznym. Wymagania Ukończony kurs asysty...

Specjalista / Specjalistka na Stanowisku ds. Ochrony Danych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bank Pocztowy S.A.

Twój zakres obowiązków wsparcie Inspektora Ochrony Danych w wykonywaniu obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych opiniowanie projektów przepisów wewnętrznych, projektów umów, koncepcji produktów, kart projektów, inicjatyw biznesowych i inicjatyw w obszarze IT pod kątem ochrony danych...

Pracownik biurowy (k/m) – administracja i organizacja

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Carework Plus Sp. z o.o.

Twoje obowiązki: prace administracyjno-biurowe (przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, odbieranie i łączenie telefonów, wstępna obsługa gości w biurze); wykonywanie na zlecenie zadań związanych z organizacją wyjazdów personelu opiekuńczego (udzielanie informacji, zamawianie przewozów, drukowanie...

Asystent / Asystentka Dyrektora

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Transgourmet Polska

Do Twoich zadań będą należeć m.in.: organizacja pracy sekretariatu, przygotowywanie i prowadzenie korespondencji mailowej i pocztowej, przygotowywanie dokumentów (m.in. umowy) prezentacji, raportów, analiz, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, w tym archiwizowanie dokumentów i dbanie o ich...

Project Support Specialist

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AYP Sp. z o.o.

To stanowisko dla kogoś, kto: lubi pracę z ludźmi, dobrze organizuje swoją pracę, czuje satysfakcję z doprowadzania zadań do końca, potrafi utrzymać porządek w informacjach i działaniach. Jeżeli dobrze czujesz się w środowisku, gdzie dużo się dzieje , a Twoja organizacja pracy realnie wpływa na...

Koordynator / Koordynatorka Biura i Wsparcia Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: 4 Effect Consulting

Miejsca pracy: Mińsk Mazowiecki Zakres obowiązków: Organizacja pracy biura oraz wsparcie Zarządu w zadaniach administracyjnych i operacyjnych Samodzielne przygotowywanie pism, wniosków oraz korespondencji firmowej Kontakt z urzędami, kontrahentami i partnerami zewnętrznymi Koordynacja obiegu dokumentów i...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Dziale Ubezpieczeń - obsługa floty pojazdów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: STRABAG BRVZ Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne doświadczenie w pracy z ubezpieczeniami znajomość jęz. angielskiego lub/i niemieckiego dokładność, skrupulatność, dociekliwość zdolność analitycznego myślenia, umiejętność pracy w zespole wykształcenie wyższe (ekonomiczne lub pokrewne) dobra znajomość obsługi komputera (Excel,...

Inżynier / Inżynierka konstrukcji – asystent / asystentka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ATK Design Tomasz Kowal

wykonywanie wizji lokalnych i dokumentowanie stanu technicznego budynków, analiza dokumentacji i przygotowywanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych, opracowywanie opinii i ekspertyz technicznych, koordynacja prac międzybranżowych, przygotowywanie rysunków zbrojeniowych i szalunkowych, tworzenie opisów...