Praca: Starsza referentka / Starszy referent ds. administracyjnych (obsługa studentów)


Dziekanat Wydziału Humanistycznego UKSW ogłasza konkurs na stanowisko:

Starsza referentka / Starszy referent ds. administracyjnych (obsługa studentów)
Miejsce pracy: Warszawa, Bielany, ul. Dewajtis 5

Jeżeli jesteś osobą, która dobrze odnajduje się w pracy administracyjnej, potrafi sprawnie porządkować dokumenty i pracować z systemami informatycznymi, a jednocześnie lubi kontakt ze ludźmi i udzielanie im wsparcia w bieżących sprawach – mamy dla Ciebie ofertę pracy na stanowisku Starszego referent ds. administracyjnych K/M w Dziekanacie Wydziału Nauk Humanistycznych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie.

Zakres obowiązków:
  • prowadzenie oraz aktualizowanie dokumentacji dotyczącej przebiegu studiów;
  • rejestrowanie i obsługa wniosków składanych przez studentów zgodnie z obowiązującymi procedurami;
  • przygotowywanie zaświadczeń i innych dokumentów związanych z tokiem studiów;
  • wsparcie przy przygotowywaniu projektów decyzji administracyjnych;
  • pomoc przy naliczaniu opłat studenckich oraz wprowadzanie danych do systemu obsługującego sprawy studenckie;
  • obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej oraz udzielanie informacji studentom;
  • bezpośrednia obsługa studentów, archiwizacja dokumentów oraz wsparcie w aktualizacji informacji na stronie internetowej jednostki.
Wymagania:
  • wykształcenie wyższe (preferowany kierunek: administracja);
  • minimum 2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej;
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego;
  • dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Teams, OneDrive);
  • doświadczenie w organizacji wydarzeń;
  • dobra organizacja pracy, umiejętność współpracy w zespole;
  • wysokie umiejętności komunikacyjne i kultura osobista.
Mile widziane:
  • doświadczenie w pracy w instytucji szkolnictwa wyższego;
  • znajomość systemów obsługi studentów;
  • znajomość języka włoskiego.
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu;
  • możliwość zdobycia doświadczenia w dużej instytucji;
  • udział w interesujących projektach i działaniach rozwojowych;
  • możliwość rozwijania kompetencji, również w ramach wyjazdów zagranicznych;
  • dodatkowe benefity, m.in. świadczenia socjalne, trzynastą pensję i nagrody jubileuszowe;
  • pracę w spokojnej, zielonej okolicy.
Prosimy o zamieszczenie w aplikacji klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie w celach niezbędnych do realizacji bieżących i przyszłych procesów rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/na o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.”

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WOBEC OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej RODO, informuje się, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa (ADO).
2. ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (IOD), nr tel. 22/5619034, adres email: iod[at]uksw.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 221 Kodeksu pracy a w przypadku podania szerszego zakresu danych na podstawie art. 6 § 1 lit. a RODO - wyrażonej przez Panią/Pana zgody.
4. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Uniwersytetu będą mieć wyłącznie upoważnieni przez Administratora pracownicy w niezbędnym zakresie.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, (do 12 miesięcy od rozstrzygnięcia procesu rekrutacji).
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody.
8. Ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z RODO.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji w zakresie określonym w art. 221 § 1 Kodeksu Pracy, w pozostałym zakresie dobrowolne.
11. Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, nie będzie Pani/Pan podlegał profilowaniu.

Zgodnie z art. 24 ust. 6 Ustawy o ochronie sygnalistów Dz. U. z 2024 poz. 928, informujemy o obowiązującej w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego procedurze zgłoszeń wewnętrznych, którą stanowi załącznik do Zarządzenia Rektora nr 43/2025 z dnia 4 czerwca 2025 r. „Procedura zgłaszania przez sygnalistów naruszeń prawa i podejmowanych działań następczych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie”.
Referent Warszawa Warszawa Radom Starsza referentka / Starszy referent ds. administracyjnych (obsługa studentów) Płock
APLIKUJ TERAZ

Starszy specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: 2026-03-25, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie i obsługę spraw z zakresu opłat za usługi wodne oraz administracyjnych kar pieniężnych, naliczanie i rozliczanie opłat, sporządzanie i przekazywanie podmiotom korzystającym z usług wodnych informacji ustalających wysokość opłat za usługi wodne,...

Specjalista / Specjalistka ds. Zamówień Publicznych i Administracji

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2026-03-25, Pracodawca: Muzeum ,,Górnośląski Park Etnograficzny w Chorzowie"

Opis stanowiska Kompleksowe przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych (w tym powyżej progów unijnych). Sporządzanie, publikowanie oraz archiwizacja pełnej dokumentacji w systemach e-Zamówienia, Baza Konkurencyjności i BIP. Wsparcie merytoryczne innych działów Muzeum w zakresie...

Główny specjalista/główna specjalistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-03-24, Pracodawca: Ministerstwo Sportu i Turystyki w Warszawie

Warunki pracy praca w terenie krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe zagrożenie korupcją permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach I. Budynek ul. Senatorska 14 1. Budynek jednopiętrowy (brak windy), bez...

Młodszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2026-03-23, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: realizację spraw związanych z ustalaniem opłat za usługi wodne oraz administracyjnych kar pieniężnych, prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z wydawaniem decyzji w sprawach opłat za usługi wodne, udzielanie wyjaśnień i informacji podmiotom w...

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. certyfikacji osób

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-03-23, Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Do Twoich zadań należeć będzie: Kontrola kompletności dokumentacji. Współprowadzenie procesów certyfikacji osób. Udział w wybranych etapach procesu certyfikacji osób. Aktywna współpraca z jednostkami realizującymi ocenę, tj. ośrodkami szkoleniowymi i egzaminacyjnymi. Nasze potrzeby: Wykształcenie...


Koordynator ds. administracji i komunikacji (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Opis stanowiska: Przygotowywanie prezentacji i komunikacji Obsługa spotkań executive board Nadzór nad obiegiem dokumentów Odpowiedzialność za minutki ze spotkań Dbałość o Employer Branding, ISS social media Udział w realizacji projektów administracyjnych oraz wsparcie w projektach intercompany Wsparcie w...

Specjalista / Specjalistka na Stanowisku ds. Ochrony Danych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bank Pocztowy S.A.

Twój zakres obowiązków wsparcie Inspektora Ochrony Danych w wykonywaniu obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych opiniowanie projektów przepisów wewnętrznych, projektów umów, koncepcji produktów, kart projektów, inicjatyw biznesowych i inicjatyw w obszarze IT pod kątem ochrony danych...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej ze znajomością języka niemieckiego

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Carework Plus Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: obsługa spraw administracyjnych biura, w tym zarządzanie korespondencją, odbieranie telefonów oraz przyjmowanie gości; pomoc w organizacji wyjazdów personelu opiekuńczego (udzielanie informacji, zamawianie transportu, przygotowanie dokumentów); zawieranie umów z personelem opiekuńczym w...

Asystent / Asystentka Dyrekcji (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: STRABAG BMTI Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne doświadczenie na podobnym stanowisku zaangażowanie i skrupulatność w wykonywane obowiązki komunikatywność, dyskrecja w pracy z poufnymi informacjami bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji znajomość pakietu MS Office i swobodne posługiwanie się narzędziami...

Asystent / Asystentka w biurze projektowym (branża energetyczna)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KOMTECH

Twoje zadania: Wsparcie zespołu w realizacji projektów energetycznych. Praca w programie AutoCAD: nanoszenie korekt, opisów i aktualizacja rysunków. Kompletowanie, porządkowanie oraz archiwizacja dokumentacji technicznej. Obsługa bieżących spraw administracyjnych i korespondencji biurowej. Kontakt telefoniczny i...

Starsza referentka / Starszy referent ds. administracyjnych (obsługa studentów)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

Jeżeli jesteś osobą, która dobrze odnajduje się w pracy administracyjnej, potrafi sprawnie porządkować dokumenty i pracować z systemami informatycznymi, a jednocześnie lubi kontakt ze ludźmi i udzielanie im wsparcia w bieżących sprawach – mamy dla Ciebie ofertę pracy na stanowisku Starszego referent ds....

Specjalista / Specjalistka ds. Projektów i Wsparcia Operacyjnego

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AYP Sp. z o.o.

Kluczowe zadania: Koordynacja procesów biurowych i dbanie o porządek w informacjach. Budowanie pozytywnych relacji z klientami poprzez sprawną komunikację. Pilnowanie terminowości realizowanych projektów i zadań zespołu. Współtworzenie sprawnego obiegu dokumentów i danych wewnątrz organizacji. Bieżące...

Nauczyciel / Nauczycielka - Asystent / Asystentka Stomatologiczna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy. Wykształcenie kierunkowe (magisterskie lub podyplomowe). Umiejętność...