Praca: Referent ds. Projektów (k/m)


Instytut Hematologii i Transfuzjologii poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko:

Referent ds. Projektów (k/m)
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • wsparcie w przygotowywaniu: administracyjnej części wniosków projektowych, budżetów, harmonogramów, załączników do wniosków, zgodnie z wytycznymi konkursowymi i wewnętrznymi procedurami IHiT;
  • współpraca z pracownikami naukowymi, krajowymi i zagranicznymi instytucjami zewnętrznymi oraz innymi jednostkami Instytutu w trakcie przygotowania wniosków o dofinansowanie projektów, w trakcie realizacji projektów, a także w okresie trwałości;
  • pomoc w zakresie monitorowania ogłaszanych konkursów;
  • asysta w zarządzaniu administracyjnym projektami realizowanymi w IHiT, w tym m. in: sporządzaniu wniosków o płatność, koordynacji w zakresie składania raportów z realizacji projektów;
  • wsparcie we współpracy z kierownikami projektów w zakresie przygotowywania, procedowania, archiwizowania dokumentacji projektowej;
  • współpraca z konsorcjantami w projektach;
  • współpraca z jednostkami wewnętrznymi IHiT w zakresie działań projektowych.
Wymagania:
  • wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (preferowane kierunki: zarządzanie, zarządzanie projektami, ekonomia, finanse i rachunkowość, administracja);
  • doskonała organizacja pracy;
  • samodzielność w wykonywaniu codziennych zadań oraz rozwinięte kompetencje interpersonalne, w szczególności wysoki poziom kultury osobistej, terminowość i dbałość o detale, poczucie estetyki, sumienność, orientacja na ludzi, pozytywne nastawienie;
  • zdolności analityczne i umiejętność priorytetyzacji zadań;
  • dobra znajomość MS Excel;
  • dobra znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie.
Oferujemy:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
  • ciekawą pracę w zgranym zespole i przyjaznej atmosferze;
  • możliwość rozwoju zawodowego;
  • dodatkowe benefity (dofinansowanie wypoczynku indywidualnego, karta sportowa).
Instytut zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.

Prosimy o dopisanie klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej oraz przyszłych rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)."
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Projektów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: AODC Sp. z o.o.

Wsparcie Kierownika Działu / Kierownika Projektu w zakresie administracji i koordynacji działań projektowych Nadzór nad obiegiem dokumentów formalnych w ramach realizowanego kontraktu Przygotowywanie i wdrażanie procedur administracyjnych wewnątrz Działu Przygotowywanie cyklicznych raportów, zestawień oraz...

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Projektów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-03-17, Pracodawca: AODC Sp. z o.o.

Wsparcie Kierownika Projektu w codziennej organizacji działań i administracji projektowej. Nadzór nad obiegiem dokumentów i kontrola terminowości realizacji zadań podwykonawców. Przygotowywanie raportów, zestawień oraz dokumentacji w trakcie realizacji projektów. Udział w negocjacjach z dostawcami i...


Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Wsparcia Sprzedaży

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Elis Textile Service Sp. z o.o.

Twoje zadania W tej pracy będziesz pomagać zespołowi sprzedaży i wspierać obsługę Klienta od strony administracyjnej. Będziesz zajmować się wprowadzaniem i aktualizacją danych oraz przygotowywaniem różnych zestawień i raportów z naszych systemów. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za...

Asystentka stomatologiczna / Asystent stomatologiczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ODONTO Sp. z o.o.

Zadania Aktywne asystowanie przy szerokim zakresie specjalistycznych zabiegów stomatologicznych (m.in. leczenie zachowawcze, protetyczne, ortodontyczne, implantologiczne). Przygotowywanie gabinetu i sprzętu do pracy zgodnie z procedurami. Dbanie o wyjątkowy komfort i pozytywne doświadczenie Pacjentów kliniki....

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Recepcji Medycznej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ODONTO Sp. z o.o.

Twoja Misja (Zadania) W naszej Klinice dbamy o to, by każda wizyta zaczynała się ciepłym przyjęciem. Dołącz do nas, a będziesz odpowiedzialny/a za: Tworzenie pozytywnego doświadczenia Pacjenta – od pierwszego kontaktu, przez kompleksową rejestrację, umawianie i serdeczne potwierdzanie wizyt. Profesjonalne...

Koordynator / Koordynatorka Biura i Wsparcia Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: 4 Effect Consulting

Miejsca pracy: Mińsk Mazowiecki Zakres obowiązków: Organizacja pracy biura oraz wsparcie Zarządu w zadaniach administracyjnych i operacyjnych Samodzielne przygotowywanie pism, wniosków oraz korespondencji firmowej Kontakt z urzędami, kontrahentami i partnerami zewnętrznymi Koordynacja obiegu dokumentów i...

Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych (M / K / N)

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SBB ENERGY S.A.

Czym będziesz się zajmować? prowadzeniem spraw administracyjno-biurowych, Planowaniem i organizacją szkoleń w ramach projektu, terminową obsługą, prawidłowym obiegiem oraz archiwizacją korespondencji i dokumentacji szkoleniowej oraz monitorowanie terminowości realizowanych zadań, ustalanie harmonogramów...

Asystent / Asystentka Działu Księgowości

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Biuro Rachunkowe MAAT Anita Kosecka

Zadania Przenoszenie danych z dokumentacji papierowej i elektronicznej do systemu finansowego. Kontrola dokumentów pod kątem ich poprawności formalnej i rachunkowej. Asystowanie przy sporządzaniu deklaracji oraz bieżących rozliczeniach podatkowych. Wykonywanie prac biurowych, w tym systematyczna archiwizacja i...

Kierownik / Kierowniczka Zarządzająca Myjnią i Biurem

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BUBBLE AUTO

Twoje zadania: Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz układanie grafików. Nadzór nad bezpieczeństwem obiektu, otwieranie i zamykanie biura. Obsługa systemu rezerwacji, dziennika usług oraz bieżącej dokumentacji. Prowadzenie rozliczeń finansowych (kasa fiskalna, raporty, obieg faktur). Nadzór nad...

Asystent projektanta konstrukcji / rzeczoznawcy budowlanego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ATK Design Tomasz Kowal

wizje lokalne w budynkach inwentaryzacja uszkodzeń analiza dokumentacji archiwalnej obliczenia statyczno‑wytrzymałościowe opracowywanie tekstów ekspertyz/opinii koordynacja międzybranżowa opracowywanie rysunków szalunkowych i zbrojeniowych tworzenie opisów technicznych wykształcenie minimum średnie w kierunku...