Praca: Archiwistka / Archiwista


Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowy Instytut Badawczy już od 1919 roku prognozuje pogodę, prowadzi analizy i prace badawcze. Pogoda i klimat to jeden z najważniejszych tematów we współczesnym świecie. Jesteśmy Instytutem skupiającym wysokiej klasy profesjonalistów oraz posiadamy niezbędną infrastrukturę. Naszą misją jest informowanie społeczeństwa i organizacji o warunkach atmosferycznych – meteorologicznych i hydrologicznych, zmianach klimatu oraz wszystkich czynnikach wpływających na aktualną pogodę w Polsce. Jesteśmy członkiem wielu organizacji międzynarodowych. Reprezentujemy Polskę na forum WMO (Światowa Organizacja Meteorologiczna) czy EUMETSAT (Europejska Organizacja Eksploatacji Satelitów Meteorologicznych). Uczestniczymy w pracach badawczych od Arktyki po Afrykę.

Praca w Instytucie to szereg wyzwań we współpracy z najwyższej klasy specjalistami. Czekamy na najlepszych w Warszawie, Gdyni, Wrocławiu, Krakowie, na Kasprowym Wierchu, Śnieżce, Helu oraz w wielu innych miejscach Polski.

Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowy Instytut Badawczy

ul. Podleśna 61

01-673 Warszawa

poszukuje osoby na stanowisko:

ARCHIWISTKA/ARCHIWISTA

Wydział Baz Danych i Archiwum, Zespół ds. Archiwum

Miejsce pracy: WARSZAWA

Archiwistka / Archiwista
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Podleśna 61
Jeśli chcesz dołączyć do grona specjalistów IMGW-PIB na poszukiwane przez nas stanowisko powinieneś poznać:

Kluczowe obowiązki: 
  • przyjmowanie do archiwum dokumentacji z komórek organizacyjnych Instytutu;
  • przeprowadzanie kwerend archiwalnych;
  • inicjowanie brakowania dokumentacji;
  • bieżący nadzór nad przechowywaniem, zabezpieczaniem oraz ewidencjonowaniem posiadanychi przyjmowanych akt;
  • udostępnianie dokumentacji z zasobów archiwum, zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi i zewnętrznymi;
  • współpraca z komórkami organizacyjnym w zakresie postępowania z dokumentacją oraz koordynowanie wykonywania czynności kancelaryjnych oraz klasyfikowania i kwalifikowania akt;
  • przeprowadzanie skontrum dokumentacji;
  • prace związane z porządkowaniem dokumentacji znajdującej się w zasobie archiwum;
  • digitalizacja zasobu archiwum, w tym skanowanie dokumentacji pomiarowo-obserwacyjnej;
  • prowadzenie spraw przy użyciu systemu klasy Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
Wymagania:
  • wykształcenie wyższe na kierunku archiwistyka lub historia ze specjalnością archiwalną lub wykształcenie średnie z ukończonym kursem archiwalnym I i II stopnia lub z tytułem technika archiwisty;
  • minimum 3 lata (wykształcenie wyższe) lub minimum 6 lat (wykształcenie średnie) doświadczenia w pracy w archiwum zakładowym lub składnicy akt w instytucji publicznej;
  • umiejętność posługiwania się systemem klasy Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD);
  • biegłość w posługiwaniu się normatywami kancelaryjno-archiwalnymi;
  • znajomość bez dziennikowego systemu kancelaryjnego;
  • znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych do ustawy;
  • gotowość do wyjazdów w delegacje krajowe;
  • praktyczna znajomość programów pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel);
  • brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy w pomieszczeniach na wysokościach do 3 m oraz przy możliwym kontakcie z pyłem i kurzem;
  • terminowość, sumienność, systematyczność, zaangażowanie;
  • umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu;
Mile widziane:
  • znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego;
  • znajomość ustawy o ochronie danych osobowych i rozporządzenia RODO;
  • doświadczenie w obsłudze historycznego zasobu archiwalnego;
Oferujemy:


Ciekawą pracę w Państwowym Instytucie Badawczym o ugruntowanej pozycji na rynku, oraz:

  • Umowę o pracę
  • Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
  • Prywatną opiekę medyczną
  • Szkolenia, możliwość rozwoju i poszerzania kompetencji,
  • Pracownicze Plany Kapitałowe
  • Pracowniczy Program Emerytalny
Przesłanie aplikacji jest jednoznaczne z wyrażaniem niniejszej zgody: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – PIB w celu prowadzenia rekrutacjina aplikowane przeze mnie stanowisko”. Jednocześnie przypominamy i prosimy o wpisanie ww. zapisuw przesyłanym CV.

Szczegółowe informacje w zakresie przetwarzania danych osobowych znajdują się pod adresem: https://imgw.pl/strona-glowna/ochrona-danych-osobowych/

W IMGW-PIB obowiązują zapisy Ustawy z dnia 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów, stosowna instrukcja znajduje się pod adresem: https://www.imgw.pl/kontakt/sygnalista

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej- Państwowy Instytut Badawczy Radom Płock Archiwistka / Archiwista
APLIKUJ TERAZ

Pomocnik archiwisty

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jeleniej Górze

- Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: SUMIENNOŚĆ Uprawnienia: punktualność Uprawnienia: umiejętność pracy w zespole (zdolności interpersonalne) Wymagania inne:

Pomoc archiwisty (k,m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Cieszynie

obsługa urządzen biurowych, zapoznanie się z programem , kompletowanie i archiwizowanie akt osobowych, wyszukiwanie i segregowanie teczek osób bezrobotnch, Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Skierowanie do udziału w formach pomocy przysługuje osobom kwalifikującym...

Młodszy archiwista/Młodsza archiwistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-03-18, Pracodawca: Archiwum Państwowe w Warszawie

Warunki pracy Stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem. Kontakt z kurzem mogący powodować alergie. Budynek piętrowy, nie jest przystosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością, konieczność poruszania się między kondygnacjami wyłącznie schodami. Podjazd dla...

Pomocnik archiwisty/ pomocnica archiwisty

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: 2026-03-17, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy

Realizacja zadań z zakresu profilaktyki konserwatorskiej.Zadania z zakresu prac archiwalnych.Staż odbywać się będzie w dzielnicy: Skrzetusko Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Umiejętność pracy przy komputerzePraca fizyczna z aktami (kurz, skażenia mikrobiologiczne)

Archiwista zakładowy / archiwistka zakładowa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-03-16, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Płońsku

archiwizacja dokumentów, przyjmowanie dokumentów do składnicy akt, sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:


Kierownik w Wydziale Współpracy w Departamencie Organizacyjnym (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i nadzorowanie pracy podległego zespołu, w tym przydzielanie zadań, monitorowanie ich realizacji, udzielanie wparcia merytorycznego pracownikom oraz wspieranie rozwoju ich kompetencji, planowanie i nadzorowanie realizacji zadań wydziału zgodnie z...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji / Zastępca / Zastępczyni Kierownika Działu Obsługi Wewnętrznej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym

Dział Obsługi Wewnętrznej (dawniej Dział Administracji i HR) dba o to, żeby w Fundacji wszystko działało sprawnie - od przepływu informacji, przez infrastrukturę pracy, po rozwiązywanie bieżących trudności i wyzwań wszystkich Zespołów. Praktycznie wszystkie nasze działania skierowane są do wewnątrz, a...

Asystent / Asystentka w dziale Marketingu

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Morad Sp. z o.o.

bieżące wsparcie działu marketingu, pomoc w prowadzeniu SM, opracowywanie materiałów marketingowych i prezentacji, współpraca z agencjami reklamowymi oraz drukarniami i innymi podwykonawcami. wykształcenie wyższe, kierunkowe lub w trakcie studiów, znajomość narzędzi marketingowych, podstawowa znajomość...

Archiwistka / Archiwista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej- Państwowy Instytut Badawczy

Jeśli chcesz dołączyć do grona specjalistów IMGW-PIB na poszukiwane przez nas stanowisko powinieneś poznać: Kluczowe obowiązki: przyjmowanie do archiwum dokumentacji z komórek organizacyjnych Instytutu; przeprowadzanie kwerend archiwalnych; inicjowanie brakowania dokumentacji; bieżący nadzór nad...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bergerat Monnoyeur sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Obsługa centrali telefonicznej - odbieranie i przekierowywanie połączeń Przyjmowanie gości Wysyłanie, odbieranie przesyłek kurierskich Nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą POCZTA POLSKA Obsługa skrzynki mailowej Zapewnienie odpowiedniego przepływu dokumentów wewnątrz...

Asystentka / Asystent działu administracji

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Vimap Sp. z o.o.

Kluczowe obowiązki: Koordynowanie pracy biura i dbanie o profesjonalny wizerunek firmy przed gośćmi. Obsługa obiegu dokumentów (tradycyjnego i elektronicznego) oraz wsparcie księgowości. Logistyczne planowanie podróży i kalendarza spotkań Zarządu. Zapewnienie płynności pracy biurowej poprzez bieżące...

Specjalista / Specjalistka na Stanowisku ds. Ochrony Danych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bank Pocztowy S.A.

Twój zakres obowiązków wsparcie Inspektora Ochrony Danych w wykonywaniu obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych opiniowanie projektów przepisów wewnętrznych, projektów umów, koncepcji produktów, kart projektów, inicjatyw biznesowych i inicjatyw w obszarze IT pod kątem ochrony danych...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Foundever

Praca stacjonarna w Warszawie Wynagrodzenie : 5000zł brutto miesięcznie, umowa o pracę lub umowa zlecenie Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. Administracji Biura, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne biura oraz zespołów pracujących zarówno na miejscu,...