Praca: Specjalista / Specjalistka Działu Organizacji Studiów


Dołącz do Wyższej Szkoły w Łodzi jako
Specjalista / Specjalistka Działu Organizacji Studiów
Miejsce pracy: Łódź
Tworzymy nowoczesną uczelnię, która łączy innowacyjne programy i praktyczne umiejętności dla studentów. Szukamy osób, które chcą wspierać kadrę akademicką i studentów, dbając o sprawną organizację zajęć i proces kształcenia. Rozwijaj z nami uczelnię, w której nauka i praktyka idą w parze!

Twoje główne zadania:
  • Organizacja procesu kształcenia – koordynacja zajęć i planów dydaktycznych dla kierunków studiów.
  • Wsparcie kadry akademickiej – pomoc nauczycielom w sprawach administracyjnych i organizacyjnych.
  • Współpraca z jednostkami uczelni – współdziałanie z Dyrektorami Instytutów i filiami zamiejscowymi.
  • Harmonogramy i sale dydaktyczne – przygotowywanie planów zajęć, przydział sal, kontrola infrastruktury i sprzętu.
  • Egzaminy i dyżury – koordynacja terminów egzaminów i dyżurów nauczycieli, planowanie sesji egzaminacyjnych.
  • Systemy i raporty - obsługa systemów studenckich (Kalasoft) oraz przygotowywanie zestawień, analiz i sprawozdań dla GUS, MNiSW i POL-on.
Czego oczekujemy:
  • Wykształcenia wyższego – najlepiej w administracji, zarządzaniu lub pokrewnych dziedzinach.
  • Biegłości w MS Office – zwłaszcza Word, Excel, OneDrive i Teams.
  • Świetnej organizacji pracy – potrafisz planować i koordynować wiele zadań jednocześnie.
  • Zdolności analitycznych i rozwiązywania problemów – szybko znajdziesz najlepsze rozwiązania organizacyjne.
  • Komunikatywności i pracy zespołowej – cenimy kulturę osobistą i dobrą współpracę z innymi.
  • Doświadczenie w szkolnictwie wyższym będzie dodatkowym plusem.
Co oferujemy?
  • Stabilne zatrudnienie - umowę o pracę na pełen etat
  • Pracę z ciekawymi ludźmi – będziesz częścią zespołu pełnego pasji i zaangażowania. Nasi pracownicy to ludzie, którzy wierzą w edukację i dążą do jej realizacji.
  • Dostęp do benefitów na korzystnych warunkach (opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie)
  • Możliwości rozwoju zawodowego – stawiamy na Twoje dalsze doskonalenie! Oferujemy dostęp do warsztatów oraz konferencji branżowych.
  • Biuro w centrum Łodzi.
  • Bezpłatny parking.
Informujemy, że podane przez Pana/Panią dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym będą przetwarzane przez Biuro Obsługi Finansowej Szkół Sp. z o. o. z siedzibą w Łodzi, ul. Matejki 9, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych, przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych.
Nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Specjalista ds. Baz danych Piotrków Trybunalski Kierownik ds. Administracyjnych łódzkie Łódź Pabianice
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi doktorantów

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Do zespołu administracyjnego Szkoły Doktorskiej poszukujemy osoby odpowiedzialnej za kompleksową obsługę procesu kształcenia doktorantów – od rekrutacji po zakończenie kształcenia. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, rzetelną i swobodnie poruszasz się w przepisach prawa...

Specjalistka / Specjalista ds. Back Office (M/K)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AMS Metal Sp. z o.o.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Przygotowywanie umów oraz tworzenie i zarządzanie bazami danych. Przygotowywanie i sprawdzanie dokumentacji eksportowej EDPR. Prowadzenie zagadnień z zakresu SENT, w tym weryfikacja poprawności wystawionych dokumentów w systemie SENT. Wprowadzanie danych oraz archiwizacja dokumentów...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Kontraktami (Kontrakty Sportowe)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Sport

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało: Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów, w tym umowy, cesje, aneksy do umów. Aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z warunkami umowy. Utrzymywanie relacji z Klientami w zakresie obsługi administracyjnej. Wspieranie Klienta w obsłudze...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: STRABAG Infrastruktura Południe Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne Wykształcenie średnie lub wyższe Doświadczenie w obszarze administracji będzie dodatkowym atutem Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista Odpowiedzialność, dokładność i zaangażowanie w...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Starlit Accounting sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków realizacja zadań administracyjnych, fakturowanie, monitorowanie spływu należności i koordynacja działań windykacyjnych, tworzenie zestawień sprzedaży i budżetowych, tworzenie raportów, analiz, pism oraz wniosków, kontakt z urzędami, współpraca ze wszystkimi działami, inne...


Asystentka / Asystent działu administracji

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Vimap Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa sekretariatu i gości biura w języku polskim i angielskim, wstępna obsługa dokumentacji księgowej, obsługa dokumentacji biurowej oraz korespondencji (elektronicznej i tradycyjnej), organizacja spotkań i wyjazdów służbowych Zarządu,...

Koordynator ds. administracji i komunikacji (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Opis stanowiska: Przygotowywanie prezentacji i komunikacji Obsługa spotkań executive board Nadzór nad obiegiem dokumentów Odpowiedzialność za minutki ze spotkań Dbałość o Employer Branding, ISS social media Udział w realizacji projektów administracyjnych oraz wsparcie w projektach intercompany Wsparcie w...

Specjalista / Specjalistka ds. Koordynacji Serwisu

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Info Marine Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Zarządzanie zleceniami serwisowymi w systemie CRM oraz ich bieżąca aktualizacja. Kompleksowa organizacja wyjazdów serwisowych: rezerwacja lotów, noclegów i transportu. Tworzenie harmonogramów podróży oraz rozliczanie kosztów delegacji i faktur. Monitorowanie postępu spraw i dbanie o...

Asystent / Asystentka Projektanta w branży Elektrotechnicznej

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ELSERWIS SP. Z O.O.

Zakres obowiązków: Udział w projektowaniu budowy lub przebudowy stacji i linii elektroenergetycznych (WN/SN) Opracowanie dokumentacji obwodów wtórnych i pierwotnych oraz dokumentacji formalno-prawnej pod nadzorem projektanta, Sporządzanie kosztorysów inwestorskich Współpraca z projektantami branżowymi w ramach...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi doktorantów

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Do zespołu administracyjnego Szkoły Doktorskiej poszukujemy osoby odpowiedzialnej za kompleksową obsługę procesu kształcenia doktorantów – od rekrutacji po zakończenie kształcenia. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, rzetelną i swobodnie poruszasz się w przepisach prawa...

Młodszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: realizację spraw związanych z ustalaniem opłat za usługi wodne oraz administracyjnych kar pieniężnych, prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z wydawaniem decyzji w sprawach opłat za usługi wodne, udzielanie wyjaśnień i informacji podmiotom w...

Asystentka działu zaopatrzenia

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Pure Ice Sp. z o.o.

Dodatkowe informacje system wynagrodzeń: stała podstawa wynagrodzenia + stała premia (np. kwartalna, roczna) wymagane języki: angielski Twój zakres obowiązków bieżące wsparcie działalności firmy w procesach zaopatrzenia udział w realizacji zamówień materiałów niezbędnych do produkcji bieżąca kontrola...

Specjalista ds. Przetwarzania Danych (M/K)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bergerat Monnoyeur sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Rozpoznawanie potrzeb użytkowników i przekładanie ich na konkretne rozwiązania raportowe. Projektowanie raportów zgodnie z wymaganiami biznesowymi i najlepszymi praktykami UX/UI. Udział w projektach wdrożeniowych: współpraca z użytkownikami i dostawcami (krajowymi i zagranicznymi), analiza...