Praca: Zastępca / Zastępczyni Kierownika Działu Obsługi Wewnętrznej


Fundacja Avalon to jedna z największych organizacji pozarządowych w  Polsce wspierających osoby z niepełnosprawnościami i przewlekle chore. Powstała w 2006 roku, a od roku 2009 posiada status organizacji pożytku publicznego. Ma siedzibę w  Warszawie, ale swoim wsparciem obejmuje osoby potrzebujące z całej Polski. 
Fundacja oferuje pomoc w obszarze finansowym, a także prowadzi szereg programów społecznych i edukacyjnych, mających na celu aktywizację OzN i zmianę ich postrzegania w polskim społeczeństwie.  
 
Obecnie poszukujemy kandydatów i kandydatek na stanowisko Zastępcy / Zastępczyni Kierownika Działu Obsługi Wewnętrznej Fundacji.  
Zastępca / Zastępczyni Kierownika Działu Obsługi Wewnętrznej
Miejsce pracy: Warszawa
Dział Obsługi Wewnętrznej (dawniej Dział Administracji i HR) dba o to, żeby w Fundacji wszystko działało sprawnie - od przepływu informacji, przez infrastrukturę pracy, po rozwiązywanie bieżących trudności i wyzwań wszystkich Zespołów. Praktycznie wszystkie nasze działania skierowane są do wewnątrz, a główną rolą jest wspieranie pracowników i tworzenie warunków, w których mogą komfortowo i efektywnie realizować swoje obowiązki. 
 
Do Twoich zadań będzie należało: 
  • Współodpowiedzialność za rozwój działu, nadzorowanie pracy zespołu, pilnowanie terminów i procesów, stosowanie procedur, wsparcie kierownika w rozwiązywaniu sytuacji problemowych w dziale.
  • Samodzielna realizacja i koordynacja procesów administracyjnych takich jak: nadzór nad sprzętem, zakupami, rozliczanie faktur, kontakt i współpraca z dostawcami oraz usługodawcami.
  • Tworzenie dokumentów związanych z procesami administracyjnymi (memo, uchwały, regulaminy, instrukcje, procedury, umowy z firmami).
  • Aktualizacja informacji na SharePoint oraz nadzór nad zamieszczanymi treściami.
  • Udział w procesie wdrażania nowych rozwiązań i aplikacji.
  • Wsparcie Kierownika w realizacji bieżących zadań oraz prowadzenie działu podczas nieobecności (w tym aktywne zastępstwo na spotkaniach). 
Wyślij do nas CV, jeśli: 
  • Posiadasz minimum 3-letnie doświadczenie w obszarze administracji lub pracy operacyjnej.
  • Jesteś dyspozycyjny/a w pełnym wymiarze godzin oraz gotowy/a do pracy stacjonarnej w Fundacji w Warszawie.
  • Masz doświadczenie w zarządzaniu zespołem (mile widziane). 
Oferujemy:   
  • Zatrudnienie na pełny etat – umowę o pracę (na 1 rok z możliwością przedłużenia).
  • Możliwość podjęcia współpracy na zasadzie B2B.  
  • Miejsce pracy - Warszawa, Mokotów.
  • Pracę w przyjaznym zespole nastawionym na wsparcie i rozwój.
  • Możliwość współtworzenia działań o znaczeniu społecznym.
  • Dodatkowy urlop na szkolenia.
  • Wynagrodzenie: 7 358,52 zł - 8 203,87 zł plus 733,53 zł (dodatku) brutto.
  • Benefity po okresie próbnym: karta przedpłacona Edenred, pakiet medyczny lub karta Multisport.  
     
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji przez Fundację Avalon.”

Jeśli wyrażają Państwo zgodę na wykorzystywanie danych do procesów przyszłych rekrutacji prosimy o zawarcie dodatkowej klauzuli: „Wyrażam dla Fundacji Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym zgodę na archiwizację i wykorzystanie przekazanych przeze mnie dokumentów aplikacyjnych dla realizacji przyszłych procesów rekrutacji.”

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym, ul. Żegańska 21/23, 04-713 Warszawa. Kontakt z administratorem możliwy jest pod nr tel. 22 266 82 36, 666 324 328 lub email: kontakt@fundacjaavalon.pl Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pomocą email: iodo@fundacjaavalon.pl.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na powyższe stanowisko, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody także do procesów przyszłych rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz ich przenoszenia. Podanie danych jest dobrowolne lecz niezbędne do realizacji celów przetwarzania.
Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym Zastępca / Zastępczyni Kierownika Działu Obsługi Wewnętrznej mazowieckie Warszawa Radom Płock
APLIKUJ TERAZ

Koordynator ds. administracji i komunikacji (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-03-13, Pracodawca: ISS Polska

Opis stanowiska: Przygotowywanie prezentacji i komunikacji Obsługa spotkań executive board Nadzór nad obiegiem dokumentów Odpowiedzialność za minutki ze spotkań Dbałość o Employer Branding, ISS social media Udział w realizacji projektów administracyjnych oraz wsparcie w projektach intercompany Wsparcie w...

Kierowniczka/kierownik

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: 2026-03-10, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie

1) Kierowanie i organizowanie pracy Oddziału Administracyjnego;2) Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem spraw administracyjno-gospodarczych jednostki;3) Samodzielne przygotowywanie i prowadzenie, a także nadzór nad postępowaniami oudzielenie zamówień publicznych realizowanymi zgodnie z ustawą Prawo...

Kierowniczka/kierownik gzeas

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: 2026-03-05, Pracodawca: URZĄD GMINY TOMASZÓW LUBELSKI

1) kierowanie pracą Gminnego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół w Tomaszowie Lubelskim,2) współpraca ze Skarbnikiem Gminy w zakresie realizacji budżetu Gminy Tomaszów Lubelski, w części dotyczącej finansowania zadań w zakresie oświaty,3) prowadzenie spraw związanych z zakładaniem, likwidacją oraz...

Osoba na stanowisko kierownika gospodarczego

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2026-03-03, Pracodawca: ZESPÓŁ SZKÓŁ CENTRUM KSZTAŁCENIA ROLNICZEGO W RUDNEJ

Nadzór nad stanem technicznym budynków, urządzeń i terenu szkoły, prowadzenie gospodarki inwentarzowej (inwentaryzacja, likwidacja środków trwałych), dokonywanie zakupów materiałów gospodarczych i biurowych, współpraca z firmami zewnętrznymi i nadzór nad remontami. Wymagania konieczne: Wykształcenie:...

Kierownik (k/m) działu administracyjno-gospodarczego

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: 2026-02-24, Pracodawca: Dom Pomocy Społecznej we Wrześni

1) opracowywanie projektów regulaminów, zarządzeń i poleceń wewnętrznych,2) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych oraz sporządzaniesprawozdań z udzielonych zamówień publicznych,3) sporządzanie projektów umów i zamówień wchodzących w zakres realizacji zadań Domu,ze...


Młodszy Inżynier Projektant / Młodsza Inżynier Projektantka

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Compudraft

Twój zakres obowiązków: Projektowanie i modelowanie 3D konstrukcji stalowych. Tworzenie precyzyjnej dokumentacji technicznej i warsztatowej. Rozwijanie kompetencji w ramach ciekawych, międzynarodowych projektów. Czego oczekujemy: Dyplomu inżyniera budownictwa. Chęci do nauki i pracy w środowisku Tekla Structures....

Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Starlit Accounting sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków realizacja zadań administracyjnych, fakturowanie, monitorowanie spływu należności i koordynacja działań windykacyjnych, tworzenie zestawień sprzedaży i budżetowych, tworzenie raportów, analiz, pism oraz wniosków, kontakt z urzędami, współpraca ze wszystkimi działami, inne...

Asystentka / Asystent ds. projektów elektrycznych / telekomunikacyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: opracowywanie projektów sieci i instalacji elektroenergetycznych oraz telekomunikacyjnych, przygotowywanie dokumentacji projektowej do wydania i uczestnictwo w koordynacji międzybranżowej, tworzenie projektów w programie CAD (praca z dokumentacją i rysunkiem technicznym), organizacja i...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sądowej

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Cross Finance Sp. z o.o.

System wynagrodzeń: Stała podstawa wynagrodzenia+ premia za wyniki+ premia uznaniowa+ nadgodziny Dodatkowe inf o wynagrodzeniu: premia regulaminowa premia uznaniowa o charakterze nagrody wynagrodzenie i dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych wynagrodzenie urlopowe wynagrodzenie chorobowe wynagrodzenie za pracę w...

Asystentka / Asystent Biura

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Coloplast Business Centre Sp z o.o.

O zespole: Nasz zespół People & Culture jest odpowiedzialny za kompleksowe wsparcie pracowników i biznesu w Szczecińskim oddziale Coloplast Business Centre w obszarach takich jak: rekrutacja, zarządzanie talentami, wsparcie administracyjne, employer branding, rozwój i szkolenia, a także koordynacja biura i...

Asystent / Asystentka Projektanta Branży Mostowej

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Primost Południe Sp. z o.o.

OPIS STANOWISKA udział w projektowaniu obiektów inżynierskich na każdym szczeblu realizacji inwestycji (Projekty Budowlane, Projekty Wykonawcze, Projekty Technologiczne) udział w prowadzeniu nadzorów autorskich udział w przygotowywaniu ofert przetargowych praca w siedzibie firmy WYMAGANIA wykształcenie wyższe...

Asystent / Asystentka w Dziale Obsługi Klienta

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: widziszwszystko sp. z.o.o

Zakres obowiązków kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, budowanie i utrzymywanie relacji z klientami, profesjonalna obsługa klientów, przyjmowanie i koordynowanie zgłoszeń serwisowych, podstawowe wsparcie techniczne (po wdrożeniu), współpraca z działem sprzedaży i serwisu, prowadzenie i aktualizacja bazy...

Młodsza Asystentka / Młodszy Asystent w Dziale Finansów

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Coloplast Business Centre Sp z o.o.

Chcesz zdobyć praktyczne doświadczenie w księgowości i finansach? Szukasz pracy, która pozwoli Ci nauczyć się podstaw procesów finansowych w międzynarodowym środowisku? Dołącz do Global Finance Support i rozwijaj się razem z nami! Kogo szukamy? Studenta/studentki lub osoby w pełni dyspozycyjnej, która...