Praca: Zastępca / Zastępczyni Kierownika ds. Administracji i Operacji


Fundacja Avalon to jedna z największych organizacji pozarządowych w  Polsce wspierających osoby z niepełnosprawnościami i przewlekle chore. Powstała w 2006 roku, a od roku 2009 posiada status organizacji pożytku publicznego. Ma siedzibę w  Warszawie, ale swoim wsparciem obejmuje osoby potrzebujące z całej Polski. 
Fundacja oferuje pomoc w obszarze finansowym, a także prowadzi szereg programów społecznych i edukacyjnych, mających na celu aktywizację OzN i zmianę ich postrzegania w polskim społeczeństwie.  
 
Obecnie poszukujemy kandydatów i kandydatek na stanowisko Zastępcy / Zastępczyni Kierownika Działu Obsługi Wewnętrznej Fundacji.  
Zastępca / Zastępczyni Kierownika ds. Administracji i Operacji
Miejsce pracy: Warszawa
Dział Obsługi Wewnętrznej odpowiada za sprawne funkcjonowanie organizacji – od procesów administracyjnych po wsparcie zespołów w codziennej pracy. Szukamy osoby, która nie tylko ogarnia operacje, ale potrafi też poukładać chaos i dowieźć temat do końca.

Zakres obowiązków:
  • Współzarządzanie działem – nadzór nad zespołem, procesami i terminami.
  • Koordynacja procesów administracyjnych (sprzęt, zakupy, faktury, współpraca z dostawcami).
  • Tworzenie i aktualizacja dokumentacji (procedury, regulaminy, umowy).
  • Zarządzanie treściami i aktualizacjami w SharePoint.
  • Udział we wdrażaniu nowych narzędzi i rozwiązań.
  • Wsparcie kierownika oraz zastępstwo podczas jego nieobecności (także na spotkaniach).
Wymagania:
  • Minimum 3 lata doświadczenia w administracji lub obszarze operacyjnym.
  • Gotowość do pracy stacjonarnej w pełnym wymiarze.
  • Umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu.
  • Komunikatywność i samodzielność w działaniu.
Mile widziane:
  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na umowę o pracę (1 rok z możliwością przedłużenia) lub B2B.
  • Wynagrodzenie: 7 358,52 – 8 203,87 zł brutto + 733,53 zł dodatku.
  • Dodatkowy urlop szkoleniowy.
  • Benefity po okresie próbnym (karta przedpłacona Edenred, opieka medyczna lub karta sportowa).
  • Pracę w zespole nastawionym na współpracę i wsparcie.
  • Realny wpływ na funkcjonowanie organizacji o charakterze społecznym.
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji przez Fundację Avalon.”

Jeśli wyrażają Państwo zgodę na wykorzystywanie danych do procesów przyszłych rekrutacji prosimy o zawarcie dodatkowej klauzuli: „Wyrażam dla Fundacji Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym zgodę na archiwizację i wykorzystanie przekazanych przeze mnie dokumentów aplikacyjnych dla realizacji przyszłych procesów rekrutacji.”

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym, ul. Żegańska 21/23, 04-713 Warszawa. Kontakt z administratorem możliwy jest pod nr tel. 22 266 82 36, 666 324 328 lub email: kontakt@fundacjaavalon.pl Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pomocą email: iodo@fundacjaavalon.pl.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na powyższe stanowisko, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody także do procesów przyszłych rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz ich przenoszenia. Podanie danych jest dobrowolne lecz niezbędne do realizacji celów przetwarzania.
Warszawa Zastępca / Zastępczyni Kierownika ds. Administracji i Operacji Pracownik Fundacji Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym Radom Płock
APLIKUJ TERAZ

Dyrektor / Dyrektorka działu projektów EFS

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: 2026-02-23, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Budowanie i zarządzanie podległym zespołem koordynującym projekty, Rekrutacja, szkolenie i wspieranie nowych pracowników, Realizacja wyznaczonych przez zarząd celów, Współudział w tworzeniu standardów oraz dbanie o ich przestrzeganie, Dbanie o prawidłowy przepływ informacji i wiedzy w celu zapewnienia...


Zastępca / Zastępczyni Kierownika ds. Administracji i Operacji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym

Dział Obsługi Wewnętrznej odpowiada za sprawne funkcjonowanie organizacji – od procesów administracyjnych po wsparcie zespołów w codziennej pracy. Szukamy osoby, która nie tylko ogarnia operacje, ale potrafi też poukładać chaos i dowieźć temat do końca. Zakres obowiązków: Współzarządzanie działem –...

Specjalista / Specjalistka na Stanowisku ds. Ochrony Danych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bank Pocztowy S.A.

Twój zakres obowiązków wsparcie Inspektora Ochrony Danych w wykonywaniu obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych opiniowanie projektów przepisów wewnętrznych, projektów umów, koncepcji produktów, kart projektów, inicjatyw biznesowych i inicjatyw w obszarze IT pod kątem ochrony danych...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej z j. niemieckim

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Obsługa administracyjna biura: przyjmowanie i wysyłka korespondencji, odbieranie i łączenie telefonów, wstępna obsługa gości. Organizacja wyjazdów personelu opiekuńczego: udzielanie informacji, zamawianie transportu, przygotowywanie/druk dokumentów. Zawieranie umów z personelem w biurze...

Pracownik biurowy (k/m) – administracja i organizacja

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Carework Plus Sp. z o.o.

Twoje obowiązki: prace administracyjno-biurowe (przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, odbieranie i łączenie telefonów, wstępna obsługa gości w biurze); wykonywanie na zlecenie zadań związanych z organizacją wyjazdów personelu opiekuńczego (udzielanie informacji, zamawianie przewozów, drukowanie...

Asystent / Asystentka Dyrekcji (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: STRABAG BMTI Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne doświadczenie na podobnym stanowisku zaangażowanie i skrupulatność w wykonywane obowiązki komunikatywność, dyskrecja w pracy z poufnymi informacjami bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji znajomość pakietu MS Office i swobodne posługiwanie się narzędziami...

Starszy referent / Starsza referentka w Dziale ds. Nauki

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Wymiar etatu: pełny (umowa o pracę na czas określony) Liczba etatów: 1 Główne obowiązki: Prowadzenie spraw związanych z uzyskiwaniem przez pracowników i doktorantów stypendiów i nagród naukowych z różnych źródeł. Prowadzenie spraw związanych z...

Asystent / Asystentka Dyrektora

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Transgourmet Polska

Do Twoich zadań będą należeć m.in.: organizacja pracy sekretariatu, przygotowywanie i prowadzenie korespondencji mailowej i pocztowej, przygotowywanie dokumentów (m.in. umowy) prezentacji, raportów, analiz, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, w tym archiwizowanie dokumentów i dbanie o ich...

Asystentka / Asystent Działu Wsparcia Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: NEW APPROACH sp. z o.o.

Zakres obowiązków Wsparcie działu sprzedaży i logistyki w bieżącym zarządzaniu (obsługa zamówień, przekazywanie zleceń do magazynu, nadzór nad procesem logistycznym, wystawianie faktur), Podstawowe prace administracyjne, Tworzenie raportów i zestawień, Telefoniczny oraz mailowy kontakt z klientem,...