Praca: Back Office Specialist


Lions Estate to firma działająca w segmencie nieruchomości premium, która stawia na jakość, profesjonalizm i wzajemne wsparcie, wierząc, że świetna organizacja to fundament sukcesu zespołu.
Back Office Specialist
Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście
Opis stanowiska:
  • zarządzanie bazą ofert nieruchomości oraz aktualnością danych w systemie CRM i na portalach ogłoszeniowych
  • przygotowywanie raportów sprzedażowych i operacyjnych dla zarządu oraz zespołu agentów
  • analizowanie skuteczności ofert nieruchomości, w tym liczby zapytań, prezentacji oraz konwersji
  • analizowanie efektywności portali ogłoszeniowych oraz źródeł pozyskiwania leadów
  • przygotowywanie zestawień i analiz w arkuszach kalkulacyjnych (np. Google Sheets / Excel)
  • wspieranie agentów w codziennych działaniach organizacyjnych i operacyjnych, pomagając zespołowi działać szybciej i skuteczniej
  • koordynowanie współpracy z partnerami zewnętrznymi, dbając o sprawny przepływ informacji i dobrą komunikację
  • odpowiadanie za komunikację biura – telefoniczną, mailową i recepcyjną – dbając o to, aby każdy kontakt z Lions Estate był doświadczeniem na poziomie premium
  • dbałość o organizację, estetykę i wysoki standard pracy biura, tworząc profesjonalne środowisko dla zespołu i klientów
Wymagania:
  • świetna organizacja pracy i dbałość o szczegóły
  • dobra znajomość środowiska Google Workspace, w szczególności pracy z arkuszami kalkulacyjnymi (Google Sheets / Excel)
  • umiejętność usprawniania procesów zamiast tylko je wykonywać
  • samodzielność i proaktywność
  • zamiłowanie do pracy operacyjnej i administracyjnej
  • znajomość narzędzi biurowych oraz systemów CRM (albo szybka nauka)
  • pozytywna energia i chęć rozwoju
  • elastyczność i gotowość do sporadycznego wsparcia zespołu poza standardowymi godzinami pracy (zdalnie)
  • biegła znajomość języka angielskiego
Mile widziane:
  • doświadczenie na podobnym stanowisku, szczególnie w branży nieruchomości
Oferujemy:
  • praca w segmencie nieruchomości premium
  • realny wpływ na sposób działania firmy
  • rozwój kompetencji operacyjnych i biznesowych
  • praca w zespole, który stawia na jakość, profesjonalizm i wzajemne wsparcie
  • praca w estetycznym biurze w centrum Warszawy 
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka ds. Administracji i Wsparcia Biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrum Zdrowia Psychicznego dla dorosłych, Konstancin-Jeziorna

Wynagrodzenie: 5 000 – 6 000 zł brutto (zależnie od doświadczenia i formy współpracy) Opis stanowiska koordynowanie obiegu dokumentów (faktury, umowy, korespondencja urzędowa) oraz dbanie o ich prawidłową archiwizację, bieżące wsparcie administracyjne zespołu oraz współpraca z instytucjami publicznymi i...

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy

1. Obsługa komputera i urządzeń biurowych.2. Sprawdzanie, odbieranie korespondencji przychodzącej w formie tradycyjnej, elektronicznej,3. Przygotowanie korespondencji, pism do wysłania.4. Przygotowanie korespondencji, pism z zakresu gospodarki mieszkaniowej, gospodarki lokalami użytkowymi.5. Przygotowanie...

Asystentka / Asystent działu administracji

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Vimap Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa sekretariatu i gości biura w języku polskim i angielskim, wstępna obsługa dokumentacji księgowej, obsługa dokumentacji biurowej oraz korespondencji (elektronicznej i tradycyjnej), organizacja spotkań i wyjazdów służbowych Zarządu,...

Asystent / Asystentka Biura Budowy (M/K)

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: GRUPA KDM Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z podwykonawcami, stopień...

Asystent / Asystentka Biura Budowy (M/K)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: GRUPA KDM Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z podwykonawcami, stopień...


Konsultant / Konsultantka ds. Ochrony Danych Osobowych

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: e-QSM Consulting Sp. z o.o.

Zakres obowiązków Bieżąca obsługa klientów w obszarze poprawnego przetwarzania danych osobowych. Prowadzenie audytów zgodności i wsparcie we wdrażaniu zaleceń poaudytowych. Analiza i monitorowanie procesów u klientów pod kątem przepisów ODO. Modelowanie procesów (tworzenie schematów blokowych) oraz...

Asystentka dentystyczna

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Pomorskie Centrum Stomatologii Kryspin-Dent

Wymagania: umiejętność pracy "na cztery ręce" chęć i gotowość podwyższania swoich kwalifikacji zawodowych sumienność, dokładność i rzetelność umiejętność pracy w zespole mile widziane doświadczenie w pracy z chirurgiem i / lub uprawnienia higienistki stomatologicznej

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów Wspieranie naszych...

Asystent / Asystentka ds. Administracji i Wsparcia Biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrum Zdrowia Psychicznego dla dorosłych, Konstancin-Jeziorna

Wynagrodzenie: 5 000 – 6 000 zł brutto (zależnie od doświadczenia i formy współpracy) Opis stanowiska koordynowanie obiegu dokumentów (faktury, umowy, korespondencja urzędowa) oraz dbanie o ich prawidłową archiwizację, bieżące wsparcie administracyjne zespołu oraz współpraca z instytucjami publicznymi i...

Asystent / Asystentka ds. HR i Księgowości z językiem angielskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

wstępna weryfikacja dokumentów księgowych księgowanie dowodów księgowych (zarówno KPiR jak i pełna księgowość) analiza kont rachunkowych pod względem prawidłowości zapisów księgowych kontakty z urzędami i klientami wsparcie w prowadzeniu projektów rekrutacyjnych (rozmowy z kandydatami, research,...

Asystent / Asystentka ds. HR i Księgowości z językiem angielskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

wstępna weryfikacja dokumentów księgowych księgowanie dowodów księgowych (zarówno KPiR jak i pełna księgowość) analiza kont rachunkowych pod względem prawidłowości zapisów księgowych kontakty z urzędami i klientami wsparcie w prowadzeniu projektów rekrutacyjnych (rozmowy z kandydatami, research,...

Asystentka Stomatologiczna

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Radmed MB Sp. zo.o.

przygotowywanie narzędzi oraz stanowiska pracy stomatologa pomoc i asysta podczas zabiegów medycznych utrzymywanie porządku i higieny w gabinecie przed i po zabiegach sterylizacja narzędzi, dezynfekcja stanowisk i sprzętu obsługa sprzętu diagnostycznego RTG, CBCT prowadzenie i aktualizacja dokumentacji medycznej,...

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Zamówień

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LOPI Automatyka sp. z o.o.

Opis stanowiska: Rejestrowanie faktur kosztowych i zakupowych w systemie oraz sprawdzanie ich poprawności. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów zakupowych w firmie. Wprowadzanie zamówień klientów do systemu i monitorowanie ich realizacji. Współpraca z działami zakupów, sprzedaży i logistyki w zakresie...