Praca: Inspektor/inspektorka


Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Inspektor/inspektorka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 161919

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:


1.      wysiłek fizyczny


2.      nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)


3.      permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)


4.      inne: praca siedząca, monotonna, powtarzalna i wykonywana w trybie ciągłym (8 godzinna praca  przed monitorem)

Zakres zadań

  • Przyjmuje, odbiera i rejestruje w systemie EOD adresowane do MSZ przesyłki wpływające w formie tradycyjnej i elektronicznej. W sytuacjach nadzwyczajnych, w szczególności w przypadku awarii systemu elektronicznego zarzadzania dokumentacją, wysyła korespondencję droga elektroniczną za pośrednictwem platformy ePUAP lub e-Doręczeń, zapewniając ciągłość działania urzędu
  • Rozdziela i przekazuje w systemie EOD i w formie tradycyjnej zarejestrowane przesyłki adresatom i komórkom organizacyjnym wg ich właściwości regulaminowej.
  • Przyjmuje w systemie EOD przesyłki przygotowane do wysyłki do adresatów zewnętrznych w formie tradycyjnej. Uzupełnia w systemie EOD metadane dot. przesyłek wychodzących, generuje książki nadawcze i przekazuje przesyłki do komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za spedycję. Wysyła korespondencję w formie elektronicznej. Aktualizuje książkę teleadresową podmiotów zewnętrznych w systemie EOD.
  • Rejestruje, przyjmuje na stan składu chronologicznego, wypożycza, wyrejestrowuje i przekazuje do archiwizacji zasoby zgromadzone w składzie chronologicznym.
  • Przyjmuje i przekazuje, za potwierdzeniem odbioru, do sekretariatów komórek organizacyjnych lub kancelarii tajnej przesyłki niejawne o klauzuli „zastrzeżone”
  • Udziela informacji nt. przesyłek, a w razie potrzeby, kieruje je do odpowiednich komórek lub stanowisk pracy.
  • Obsługuje punkt podawczy. Odbiera korespondencję od operatora pocztowego i przekazuje do kontroli pirotechnicznej

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze obsługi kancelarii, sekretariatu lub archiwum lub powyżej 2 lat w jednostkach sektora finansów publicznych
  • Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie A2.
  • Znajomość ustawy o służbie zagranicznej, ustawy o służbie cywilnej, zakresu działań komórek organizacyjnych MSZ, praktycznej obsługi komputera i urządzeń biurowych, przepisów dot. obiegu dokumentów (Instrukcja Kancelaryjna i Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt), ochrony danych osobowych (RODO), przepisów dot. postępowania z dokumentami niejawnymi, praktycznej obsługi platformy ePUAP i e-Doreczeń.
  • Umiejętność: współpracy, komunikacji, organizacji pracy własnej i orientacji na osiąganie celów, orientacja na klienta, odporność na stres.
  • Dyspozycyjność.
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Przeszkolenie z zakresu technik biurowych lub procedury obiegu dokumentów niejawnych.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
  • Znajomość: systemów elektronicznego obiegu dokumentów, systemów kancelaryjnych.
Inspektor w Administracji Publicznej mazowieckie Płock Sekretarka Warszawa Inspektor/inspektorka Archiwista Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Sekretarka (k/m)

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Starachowicach

-obsługa sekretariatu w zakresie kancelaryjno-biurowym-układanie, segregowanie, porządkowanie dokumentów jawnych w sekretariacie-prowadzenie ewidencji i rejestrów znajdujących się na stanie sekretariatu-segregowanie, rejestrowanie i dystrybucja aktów prawnych-rozdzielanie korespondencji-obsługa urządzeń...

Sekretarka/sekretarz

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kłodzku

Wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: pomaturalne/policealne Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wykształcenie: średnie branżowe Wymagania inne:

Sekretarka/ sekretarz

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Makowie Mazowieckim

fakturowanie, odbieranie telefonów, wpisywanie korespondencji, udzielanie informacji petentom Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Sekretarka

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Strzelcach Opolskich

Zgodny z przedłożonym programem stażu przez Organizatora tj. PBM SYSTEM Sp. z o.o., 47-110 Kolonowskie, ul. Zakładowa 2, Kontakt: 607 707 741, e-mail: kadry@pbmsystem.eu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne:

Osoba do obsługi sekretariatu

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: TECH STEROWNIKI II Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

bieżąca organizacja pracy sekretariatu, przygotowywanie i obsługa firmowych spotkań zewnętrznych i wewnętrznych, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, dbanie o kompleksowe zaopatrzenie biura, organizacja i obsługa wyjazdów służbowych prawników, prowadzenie oraz nadzór nad ogólnym kalendarzem...


Specjalista ds. obsługi klienta – pracownik back office ze znajomością języka niemieckiego i/lub angielskiego

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Cell-fast Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: współpraca z istniejącymi i nowymi klientami zagranicznymi, przyjmowanie, wprowadzanie i monitorowanie procesu realizacji zamówień od momentu rejestracji w systemie do otrzymania towaru przez klienta, kompletowanie dokumentów handlowych oraz monitorowanie ich obiegu, miękka windykacja...

Manager / Kierownik Biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BUBBLE AUTO

Opis stanowiska Zarządzanie zespołem oraz organizacja pracy pracowników. Układanie grafiku i kontrola efektywności czasu pracy. Otwieranie i zamykanie biura oraz nadzór nad bezpieczeństwem obiektu. Prowadzenie rezerwacji, dziennika usług oraz bieżącej dokumentacji. Prowadzenie rozliczeń: kasa fiskalna, raporty...

Inspektor/inspektorka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: 1. wysiłek fizyczny 2. nietypowe godziny pracy (w tym dyżury) 3. permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) 4. inne: praca siedząca, monotonna,...

Inspektor ds. rozliczeń K/M

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Tramwaje Warszawskie Sp. z o.o.

Będziesz odpowiadać za: prowadzenie dokumentacji związanej z pracą Działu, wykonywanie planów materiałowych, prowadzenie ewidencji środków trwałych, tworzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, rozliczanie czasu pracy pracowników, wystawianie dokumentów związanych z gospodarką...

Osoba wykonująca prace biurowe

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Malborku

obsługa biura, wprowadzanie danych do systemu, obsługa klientów, pomoc z KSeF Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Wymagania inne:

Osoba do prac biurowych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wodzisławiu Śląskim

Udzielanie informacji interesantom /w tym telefonicznie i mailowo/Przygotowywanie sprawozdań, raportów, prezentacji.Sprawowanie nadzoru nad dokumentacją firmową lub urzędową.Obsluga urzadzeń biurowych.Przyjmowanie i zarządzanie zamówieniami klientów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...

Inspektor/inspektorkagłówny specjalista/główna specjalistka ds. gospodarki i infrastruktury elektroenergetycznej

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miasta Olsztyna

1. Prowadzenie spraw związanych z Planem Gospodarki Niskoemisyjnej, w tym m.in. aktualizacja PGN, monitoring i aktualizacja bazy danych emisji w ramach PGN.2. Prowadzenie spraw związanych z postępowaniem na zakup energii elektrycznej dla Urzędu Miasta oraz jednostek organizacyjnych i stowarzyszonych podmiotów...

Inspektor ds. obsługi rady i jej komisji (k/m)

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: URZĄD MIEJSKI W MIĘDZYRZECZU

Przygotowywanie, we współpracy z właściwymi merytorycznie wydziałami Urzędu lub samodzielnymi stanowiskami, materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej komisji oraz innych materiałów na ich posiedzenia,przygotowywanie projektów uchwał Rady i jej komisji oraz w sprawach funkcjonowania Rady, terminowe...