Praca: Osobista Sekretarka / Sekretarz Dyrektora Generalnego


Osobista Sekretarka / Sekretarz Dyrektora Generalnego
Miejsce pracy: Indonezja, Dżakarta
Opis stanowiska
Osobista sekretarka dyrektora generalnego będzie pełnić rolę zaufanej osoby odpowiedzialnej za organizację pracy oraz partnera zapewniającego wsparcie strategiczne, dbając o to, by czas dyrektora generalnego był optymalnie wykorzystywany na realizację kluczowych priorytetów biznesowych. Stanowisko to wiąże się z zarządzaniem informacjami poufnymi z zachowaniem absolutnej dyskrecji, koordynowaniem złożonych harmonogramów, obsługą komunikacji oraz wspieraniem działań zarządu i kierownictwa.

Kluczowe obowiązki
Zarządzanie kalendarzem i działaniami w czasie
  • Proaktywne zarządzanie codziennym harmonogramem i spotkaniami dyrektora generalnego
  • Ustalanie priorytetów spotkań i skuteczne rozwiązywanie konfliktów w harmonogramie
Komunikacja i kontakty
  • Pełnienie funkcji głównego punktu kontaktowego dla dyrektora generalnego
  • Filtrowanie połączeń i wiadomości e-mail, sporządzanie korespondencji oraz współpraca z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami
Wsparcie w zakresie spotkań i posiedzeń zarządu
  • Organizowanie spotkań kadry kierowniczej i zarządu
  • Przygotowywanie porządków obrad, gromadzenie dokumentów, sporządzanie protokołów oraz monitorowanie zadań do wykonania
Podróże i logistyka
  • Planowanie i koordynacja złożonych podróży krajowych i międzynarodowych
  • Zarządzanie wizami, planami podróży, zakwaterowaniem i logistyką zarówno dla dyrektora generalnego, jak i sekretarza
Zarządzanie dokumentami i informacjami
  • Prowadzenie poufnych rejestrów i akt
  • Sporządzanie raportów, prezentacji i dokumentów dla kadry kierowniczej
Kontrola dostępu i rozwiązywanie problemów
  • Filtrowanie informacji i proaktywne rozwiązywanie problemów w celu zminimalizowania zaangażowania dyrektora generalnego
Wsparcie projektowe i wykonawcze
  • Pomoc w realizacji projektów o wysokim priorytecie i dotrzymywaniu terminów
  • Zapewnianie doraźnego wsparcia dla kierownictwa wyższego szczebla w razie potrzeby
  • Wyjątkowe umiejętności organizacyjne i umiejętność ustalania priorytetów
  • Doskonałe kompetencje komunikacyjne w mowie i piśmie
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Proaktywne podejście i wysokie umiejętności rozwiązywania problemów
Wymagania językowe
  • Biegła znajomość języka rosyjskiego 
  • Biegła znajomość języka angielskiego 
Wynagrodzenie i świadczenia
  • Wynagrodzenie: 3 500 € netto miesięcznie
  • Zakwaterowanie: bezpłatne prywatne mieszkanie jednopokojowe
  • Podróże: Kandydat/-ka musi być gotowy/-a do podróży zagranicznych wraz z dyrektorem generalnym

Dla naszym Klienta z siedzibą w Katarze, realizującego projekt w Indonezji, poszukujemy wysoce profesjonalnego osobistego sekretarza dyrektora generalnego lub sekretarki, który zapewni wsparcie administracyjne i wykonawcze - miejscem pracy jest Dżakarta.

Klikając w przycisk „Wyślij” zgadzasz się na przetwarzanie przez BONUM VITAE Sp. z o.o. danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem kontakt@bonumvitae.pl.Będziemy przetwarzali różne informacje o Tobie w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne: prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę:
  • w celu wypełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych – dane wskazane w Kodeksie pracy (m.in. dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, kwalifikacje);
  • w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i Twojej dostępności do rozpoczęcia pracy, informacje o spotkaniach rekrutacyjnych, nasza ocena Twoich predyspozycji do zajmowania określonego stanowiska);
  • w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. Twój adres e-mail, który jest wymagany w systemie eRecruiter do Twojej prawidłowej identyfikacji;
  • w oparciu o Twoją zgodę (m.in. dane, które dobrowolnie zamieszczasz w swoim zgłoszeniu rekrutacyjnym, np. Twój wizerunek, zainteresowania, dane zawarte w referencjach od byłych pracodawców);
  • prowadzenia przyszłych rekrutacji na różne stanowiska (w oparciu o Twoją zgodę);
  • zbadania satysfakcji z procesu rekrutacji (w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes);
  • ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z rekrutacją (w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes);
  • na wypadek gdybyśmy musieli powtórzyć tę rekrutację (w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes).
Zasadniczo, prosimy o nieprzekazywanie nam podczas procesu rekrutacji żadnych danych wrażliwych, takich jak np. informacje o stanie Twojego zdrowia czy inne dane wskazane w art. 9 RODO. Jeśli jednak uznasz, że podanie takich danych w trakcie procesu rekrutacyjnego jest konieczne, np. ze względu na Twoją szczególną sytuację, zwrócimy się do Ciebie z prośbą o wyrażenie odrębnej zgody na przetwarzanie przez nas takich danych wrażliwych.
Podanie danych osobowych wskazanych w Kodeksie pracy lub innych przepisach prawa (jeżeli zostały wskazane powyżej) jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w rekrutacji. Podobnie podanie wskazanych powyżej danych niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy i niezbędnych w naszym prawnie uzasadnionym interesie. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę lub przetwarzamy je na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 12 miesięcy; a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 24 miesięcy.
Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych. Analizujemy kandydatów w systemie eRecruiter za pomocą różnych filtrów wyszukiwania i oceniamy ich pod kątem kwalifikacji, umiejętności oraz doświadczenia zawodowego do zajmowania określonego stanowiska pracy. Dokonujemy tego w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na wyszukiwaniu i grupowaniu kandydatów, którzy najlepiej pasują do określonego stanowiska pracy.W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem kontakt@bonumvitae.pl lub naszym Inspektorem Ochrony Danych.
Osobista Sekretarka / Sekretarz Dyrektora Generalnego BONUM VITAE SP. Z O.O. Asystent Dyrektora Asystent / Asystentka
APLIKUJ TERAZ

Sekretarz/Sekretarka

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Nadbużański Oddział Straży Granicznej w Chełmie

Warunki pracy Praca samodzielna, przed komputerem z monitorem ekranowym, wymagająca odpowiedniej organizacji pracy w oparciu o ustalone procedury, w celu zachowania sprawnej i efektywnej obsługi kancelaryjno-administracyjnej urzędu Komendanta oraz bieżącego organizowania pracy w sekretariacie Komendanta NOSG, w tym...

Sekretarka (pracownik biurowy)-staż

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Busku-Zdroju

Prace administracyjno-biurowe, archiwizowanie dokumentacji. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: obsługa komputera i podstawowych aplikacji biurowych Wymagania inne: Staż jest przeznaczony dla bezrobotnych, którzy ukończyli 55 lat i spełniają warunki projektu współfinansowanego z...

Osoba do obsługi sekretariatu

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mysłowicach

zapoznanie się z obiegiem poczty, wykonywanie digitalizacji akt, pomoc i obsługa przy archiwizacji akt, wykonywanie kserokopii akt, zapoznanie się i obsługa niektórych urządzeń ewidencyjnych w Systemie Prokuratury - PROK-SYS-LIBRA, wykonywanie najprostszych czynności kancelaryjno- biurowych oraz technicznych,...

Sekretarka k/m

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zawierciu

- przyjmowanie i rejestrowanie pism;- przyjmownie e-mail i odbieranie połączeń telefonicznych;- prowadzenie dokumentacji i archiwizacja dokumentów;- obsługa programów komputerowych Word, Excel;- obsługa urządzeń biurowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wymagania inne: praca...

Sekretarz sądowy (k,m)

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: 2026-03-20, Pracodawca: Sąd Rejonowy w Lesku

czynności związane z pracą w sekretariacie, wykonywanie zarządzeń , protokołowanie Wymagania inne:


Fakturzystka

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jaworze

prowadzenie dokumentacji sprzedażowej, wystawianie faktur sprzedaży i korekt sprzedaży Wymagania inne:

Asystent / Asystentka Projektanta - instalacje sanitarne

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Zakres obowiązków: przygotowywanie analiz dotyczących możliwości zagospodarowania terenu oraz optymalnej koncepcji zabudowy weryfikacja inwestycji pod kątem obowiązujących przepisów, wytycznych projektowych i dostępności mediów analiza potencjału nieruchomości oraz identyfikacja możliwych ryzyk...

Asystent / Asystentka Działu Sprzedaży

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: EMS SYSTEM INTERNATIONAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zakres obowiązków: bieżąca obsługa klientów telefonicznie i mailowo aktywne poszukiwanie nowych klientów biznesowych prowadzenie korespondencji handlowej obsługa reklamacji i zgłoszeń serwisowych (rejestracja, monitorowanie, kontakt z klientem) planowanie diagnostyki i koordynacja napraw serwisowych realizacja...

Asystentka stomatologiczna

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego

wg. stanowiska Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe Wymagania inne: Wykształcenie średnie z uzyskanymi kwalifikacjami do wykonywania zawodu asystentki stomatologicznej, dyspozycyjność.

Asystent/ka nauczyciela przedszkola

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lubaniu

Zgodnie ze stanowiskiem Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Dni i godziny pracy: od od poniedziałku do piątku od 8.00-16.00

Asystent/asystentka do spraw księgowości, dział księgowości

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białej Podlaskiej

archiwizacja dokumentów, kompletowanie dowodów księgowych, prowadzenie akt osobowych, przygotowywanie zestawień na potrzeby kancelarii, wprowadzanie dokumentów do systemu księgowego, wypełnianie formularzy podatkowych(godz. pracy 7:30 - 15:30) Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, ekonomiczne...

Asystent/asystentka do spraw księgowości

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Polkowicach

- Układanie dokumentów księgowych,- Dekretowanie dokumentów księgowych,- Wprowadzanie dokumentów księgowych do systemów komputerowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: Ekonomia Wymagania inne: Wykształcenie wyższe lub student w trakcie studiów na uczelni...

Asystent/ asystentka do spraw księgowości

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Targu

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Dokładność, dobra organizacja pracy Wymagania inne: Doświadczenie zawodowe mile widziane.