Praca: Asystent / Asystentka Zarządu


Asystent / Asystentka Zarządu
Zakłady Mechaniczne “Tarnów” S.A. prowadząc działalność przemysłową od 1917 r. są firmą o stabilnych fundamentach oraz dynamicznym rozwoju w sektorze obronnym.  Przed Spółką szerokie perspektywy rozwoju szczególnie w kontekście globalnych wyzwań związanych z bezpieczeństwem. Wizytówką Spółki jest szeroka oferta uzbrojenia i sprzętu wojskowego, w której szczególną rolę odgrywają karabiny wyborowe i maszynowe, granatniki, moździerze, przeciwlotnicze systemy rakietowo-artyleryjskie oraz sprzęt szkolno-treningowy. 
Zakres obowiązków:
  • zapewnienie bieżącego funkcjonowania Sekretariatu Zarządu poprzez obsługę administracyjną i organizacyjną zgodnie z regulacjami Spółki,
  • realizacja decyzji Zarządu oraz zadań wyznaczonych przez Kierownika Biura Zarządu,
  • organizacja i obsługa spotkań Zarządu, w tym sporządzanie protokołów, notatek oraz innych dokumentów,
  • prowadzenie i nadzorowanie kalendarza Zarządu, koordynacja spotkań oraz organizacja wyjazdów służbowych,
  • prowadzenie rejestrów dokumentów przychodzących i wychodzących oraz zapewnienie prawidłowego obiegu i archiwizacji dokumentów,
  • koordynacja zamówień na potrzeby Zarządu oraz współpraca z dostawcami i usługodawcami,
  • utrzymywanie kontaktów z innymi działami Spółki, instytucjami administracji publicznej oraz podmiotami z Grupy Kapitałowej PGZ,
  • dbanie o estetykę, porządek i reprezentacyjny charakter przestrzeni biurowej Zarządu.
Wymagania:
  • wykształcenie średnie lub wyższe,
  • minimum 6 miesięcy doświadczenia na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu,
  • znajomość języka angielskiego,
  • znajomość pakietu MS Office oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
  • kompetencje organizacyjne i komunikacyjne, umiejętność ustalania priorytetów oraz efektywnej pracy w warunkach wielozadaniowości i pod presją czasu,
  • wysoka kultura osobista oraz znajomość zasad savoir-vivre w biznesie,
  • dyspozycyjność, odpowiedzialność oraz dbałość o szczegóły,
  • umiejętność pracy zespołowej,
  • prawo jazdy kat. B.
Mile widziane:
  • znajomość przepisów prawa dotyczących funkcjonowania Spółki Akcyjnej, w szczególności Kodeksu Spółek Handlowych,
  • kursy i szkolenia z zakresu funkcjonowania Spółek Kapitałowych,
  • doświadczenie związane z dostępem do informacji prawnie chronionych.
Miejsce pracy: Tarnów
Rodziaj umowy: umowa o pracę (pełny etat)
Oferujemy:
  • pracę w renomowanej firmie o bogatej tradycji i doświadczeniu w oparciu o umowę o pracę,
  • możliwość rozwoju zawodowego,
  • pracę w przyjaznej atmosferze,
  • bogaty pakiet socjalny (dofinansowanie wczasów, karnetów sportowo-rekreacyjnych, imprez kulturalno-oświatowych, okolicznościowe świadczenia dla pracowników i dzieci pracowników),
  • prywatną opiekę medyczną.
Klikając w przycisk „Wyślij” zgadzasz się na przetwarzanie przez spółkę Zakłady Mechaniczne „Tarnów” S.A. danych osobowych zawartych w Twoim zgłoszeniu rekrutacyjnym (m.in. w formularzu aplikacyjnym) dla celów prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę.

Zgoda obejmuje dane osobowe, które nie zostały wskazane w Kodeksie pracy lub innych przepisach prawa lub nie są niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej (np. Twoje zdjęcie, zainteresowania). Dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy (art. 22 (1) k.p. lub w innych przepisach prawa (m.in. Twoje imię, nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe) lub dane niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej (np. Twoje oczekiwania finansowe, termin rozpoczęcia pracy/świadczenia usług) przetwarzamy, aby wypełnić ciążący na nas obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach, w tym w formularzu aplikacyjnym.

Ponadto przekazujemy poniżej informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych w ramach procesów rekrutacji w Grupie PGZ, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związkuz przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (klauzula informacyjna):

I. Administratorem Państwa danych osobowych jest spółka Zakłady Mechaniczne „Tarnów” S.A.z siedzibą w Tarnowie. ul. Kochanowskiego 30, 33-100 Tarnów zwana dalej „Administratorem”.Współadministratorem Państwa danych osobowych jest Polska Grupa Zbrojeniowa S.A. z siedzibąw Radomiu, ul. Aleksego Grobickiego 23, zwana dalej „PGZ S.A.”

II. W sprawie ochrony swoich danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem email: inspektor@zmt.tarnow.pl, tel. 14 630 62 14 lub pisemnie na adres siedziby Administratora Danych wskazany w punkcie I powyżej.

III. Cele i podstawy przetwarzania.Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą dla celów prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę.Podstawą prawną przetwarzania Pana/Pani danych jest ustawa Kodeks pracy (art. 22(1) k.p.), przepisy szczególne, uzasadniony interes Administratora, którym jest przeprowadzenie procesu rekrutacji w Grupie PGZ oraz wyrażona przez Pana/Panią zgoda. Zgoda obejmuje dodatkowe dane osobowe, które nie zostały wskazane w Kodeksie pracy lub w innych przepisach prawa. Jeśli nie chce Pan/Pani, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane, prosimy nie umieszczać ich w swoich dokumentach. Pana/Pani zgoda jest dobrowolna i nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

IV. Okres przechowywania danych.Okres przetwarzania Państwa danych osobowych związany jest ze wskazanym powyżej celem ich przetwarzania. Wobec powyższego dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny dla przeprowadzenia procesu rekrutacji tj. 6 m-cy od chwili złożenia aplikacji. W przypadku, gdy Administrator danych uzyska dobrowolną, dodatkową zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach przyszłych rekrutacji wówczas Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres 12 miesięcy od chwili wyrażenia zgody. Po tych okresach dane osobowe będą usuwane.

V. Odbiorcy danych
Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą podmioty, którym Administrator powierzy przetwarzanie Państwa danych osobowych w celu prowadzenia procesu rekrutacyjnego tj. dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom systemów informatycznych.Ponadto Państwa dane osobowe współadministrowane są przez spółkę PGZ S.A. ze względu na udostępnienie przez PGZ S.A. Aplikacji eRecruiter w ramach prowadzonego procesu rekrutacji na który się Pan/Pani zgłosił.

VI. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i przekazywanie danych do państw trzecichPani/Pana dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Dane osobowe nie będą również przekazywane za granicę, w tym do państw trzecich tj. państw innych niż państwa członkowskie UE, Islandia, Norwegia lub Liechtenstein.

VII. Prawa osób, których dane dotyczą:
W przypadkach i na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach o ochronie danych osobowych przysługują Państwu prawa:
a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
b) sprostowania (poprawiania) swoich danych
c) usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania
d) przenoszenia danych
e) wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego-Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VIII. Informacja o dobrowolności podania danychUdział w procesie rekrutacyjnym jest w pełni dobrowolny, jednak do udziału w nim niezbędne jest podanie danych wynikających z art. 22(1) Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Podanie danych wykraczających poza powyższy zakres jest dobrowolne.

IX. Zgoda oraz informacja o możliwości wycofania zgodyW każdym momencie ma Pan/Pani możliwość cofnięcia zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Asystent / Asystentka Zarządu Kraków Tarnów Asystent/ka ds. Administracji Zakłady Mechaniczne „Tarnów” S.A. Nowy Sącz
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2026-03-31, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wsparcie organizacyjne i administracyjne Zarządu w codziennej działalności. Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów i protokołów ze spotkań. Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji, w tym dokumentów poufnych i strategicznych. Współpraca z działami wewnętrznymi oraz podmiotami...

Executive Assistant

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: 2026-03-30, Pracodawca: Fresenius Medical Care Polska S.A.

Executive Assistant Provide high quality secretarial and organizational support service, Provide full diary management and travel-related support, Book flight and travel arrangements, including planning travel itineraries and coordinating with overseas colleagues/external partners (including support for VISAs as...

Asystent / Asystentka Dyrektora

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: 2026-03-29, Pracodawca: Transgourmet Polska

Do Twoich zadań będą należeć m.in.: organizacja pracy sekretariatu, przygotowywanie i prowadzenie korespondencji mailowej i pocztowej, przygotowywanie dokumentów (m.in. umowy) prezentacji, raportów, analiz, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, w tym archiwizowanie dokumentów i dbanie o ich...

Asystent / Asystentka zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-03-28, Pracodawca: PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI MASZYNAMI BUDOWNICTWA "WARSZAWA" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu i bieżących spraw Zarządu Organizacja spotkań, prowadzenie kalendarza i harmonogramu Członków Zarządu Ewidencjonowanie poczty przychodzącej i wychodzącej, archiwizacja dokumentów Obsługa e-doręczeń i koordynacja obiegu dokumentów w Spółce Współpraca z...

Asystentka / Asystent Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-03-27, Pracodawca: Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej

Wsparcie bieżącej pracy zarządu, w tym m.in. organizacja, umawianie i uczestniczenie w spotkaniach w tym prowadzenie notatek, Prowadzenie korespondencji w zleconych sprawach, Monitorowanie naborów wniosków funduszy i konkursów grantowych, Pomoc w pisaniu wniosków grantowych, w tym uzupełnianie i aktualizacja...


Specjalista / Starszy Specjalista ds. obsługi organów korporacyjnych (K/M) w Biurze Zarządu, Promocji i Relacji Inwestorskich

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji

Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Prowadzenie spraw związanych z organizacją posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej, Komitetów Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia oraz obsługa organizacyjna i techniczna posiedzeń; Prowadzenie dokumentacji oraz bieżącego rejestru - archiwum materiałów, tj. wniosków,...

Młodszy Specjalista ds. Systemów Wspierających (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MAKRO Cash and Carry Polska S.A.

Do Twoich zadań będzie należało: Stała kontrola procesu obiegu Umów na wykonywane usługi. Począwszy od przygotowania kompletu dokumentów, poprzez przekazanie do podpisów przez Obie strony Umowy, a ostatecznie archiwizację dokumentów. Prowadzenie rejestru gwarancji. Prowadzenie rejestru przetargów i...

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Zamówień

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LOPI Automatyka sp. z o.o.

Opis stanowiska: Rejestrowanie faktur kosztowych i zakupowych w systemie oraz sprawdzanie ich poprawności. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów zakupowych w firmie. Wprowadzanie zamówień klientów do systemu i monitorowanie ich realizacji. Współpraca z działami zakupów, sprzedaży i logistyki w zakresie...

Pracownik / Pracowniczka obsługi recepcji

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Ostoja Dwa Jeziora

Opis stanowiska obsługa recepcji oraz zapewnienie wysokiego standardu kontaktu z Gośćmi rejestrowanie przyjazdów i wyjazdów Gości oraz obsługa rezerwacji bieżące zarządzanie dostępnością pokoi i aktualizacja informacji w systemie udzielanie Gościom informacji o usługach obiektu oraz pomoc w organizacji...

Menadżer / Mendźerka recepcji

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Ostoja Dwa Jeziora

Opis stanowiska zarządzanie codzienną pracą recepcji i koordynowanie działań zespołu w trakcie wszystkich zmian planowanie grafików dla pracowników recepcji oraz współpraca z innymi działami operacyjnymi nadzorowanie procesu przyjmowania rezerwacji i poprawności danych w systemie hotelowym dbanie o pozytywne...

Osobista Sekretarka / Sekretarz Dyrektora Generalnego

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BONUM VITAE Sp. z o.o.

Opis stanowiska Osobista sekretarka dyrektora generalnego będzie pełnić rolę zaufanej osoby odpowiedzialnej za organizację pracy oraz partnera zapewniającego wsparcie strategiczne, dbając o to, by czas dyrektora generalnego był optymalnie wykorzystywany na realizację kluczowych priorytetów biznesowych....

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Zakłady Mechaniczne Tarnów S.A.

Zakres obowiązków: zapewnienie bieżącego funkcjonowania Sekretariatu Zarządu poprzez obsługę administracyjną i organizacyjną zgodnie z regulacjami Spółki, realizacja decyzji Zarządu oraz zadań wyznaczonych przez Kierownika Biura Zarządu, organizacja i obsługa spotkań Zarządu, w tym sporządzanie...

Główny Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych i administracyjnych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Muzeum ,,Górnośląski Park Etnograficzny w Chorzowie"

Opis stanowiska: kompleksowe przygotowywanie, prowadzenie i rozstrzyganie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w trybie Ustawy Pzp, w tym postępowań powyżej progów unijnych sporządzanie, opracowywanie, publikowanie i archiwizowanie dokumentacji z zakresu zamówień publicznych redagowanie ogłoszeń,...