Praca: Specjalista / Starszy Specjalista ds. obsługi organów korporacyjnych (K/M) w Biurze Zarządu, Promocji i Relacji Inwestorskich


Jesteśmy wiodącym operatorem kolejowych przewozów towarowych w Polsce i jednym z liderów tego rynku na terenie Unii Europejskiej. Świadczymy usługi transportowe, spedycyjne, terminalowe, bocznicowe i trakcyjne, zapewniamy naprawy i serwis taboru kolejowego oraz usługi rekultywacyjne. Posiadamy największy park taborowy oraz sieć własnych terminali konwencjonalnych i intermodalnych. Ponadto dzięki naszemu doświadczeniu oraz kadrze wykwalifikowanych pracowników możemy świadczyć kompleksowe usługi zarządzania zintegrowanym łańcuchem usług logistycznych na najwyższym poziomie.
 
Dołącz do naszego zespołu na stanowisko:
Specjalista / Starszy Specjalista ds. obsługi organów korporacyjnych (K/M) w Biurze Zarządu, Promocji i Relacji Inwestorskich
Miejsce pracy: Warszawa
Wyzwania jakie na Ciebie czekają:
  • Prowadzenie spraw związanych z organizacją posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej, Komitetów Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia oraz obsługa organizacyjna i techniczna posiedzeń;
  • Prowadzenie dokumentacji oraz bieżącego rejestru - archiwum materiałów, tj. wniosków, informacji, uchwał, zapisów do protokołu, protokołów z posiedzeń i głosowań Zarządu, Rady Nadzorczej, Komitetów Rady Nadzorczej oraz Walnego Zgromadzenia;
  • Nadzór nad formalną weryfikacją wniosków, informacji i innych materiałów przedkładanych na posiedzenia organów korporacyjnych;
  • Sporządzanie protokołów z posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej i Komitetów Rady Nadzorczej, wypisów z protokołów (uchwał lub zapisów do protokołów) i dystrybucja według ustalonego rozdzielnika;
  • Nadzór nad nagrywaniem, przechowywaniem i zabezpieczaniem oraz usuwaniem nagrań z przebiegu obrad Zarządu, Rady Nadzorczej i Komitetów Rady Nadzorczej;
  • Współpraca z Biurem Obsługi Prawnej w kwestii uzgodnień formalno-prawnych dokumentów korporacyjnych;
  • Koordynacja obiegu pism przychodzących i wychodzących zgodnie z przepisami obowiązującymi w Spółce;
  • Sporządzanie sprawozdań z działalności Komitetów Rady Nadzorczej oraz Rady Nadzorczej; współudział w przygotowywaniu kwartalnych, półrocznych i rocznych sprawozdań Spółki.
Jesteś Kandydatem, którego szukamy, jeśli posiadasz:
  • Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki prawo, administracja, zarządzanie);
  • Min. 3- letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku;
  • Bardzo dobrą znajomość zasad ładu korporacyjnego oraz funkcjonowania organów spółek kapitałowych;
  • Dobrą znajomość języka angielskiego - na poziomie co najmniej B1;
  • Dyspozycyjność i elastyczność umożliwiającą dostosowanie godzin pracy do harmonogramu prac organów Spółki;
  • Umiejętność pracy pod presją czasu oraz sprawnego reagowania na zadania o charakterze „ad hoc”;
  • Znajomość programów prawniczych (np.: LEX, Legalis, Lex Polonica);
  • Umiejętność zwięzłego i logicznego formułowania treści przygotowywanych pism i dokumentów formalnych;
  • Wysoki poziom kultury osobistej i umiejętność współpracy z kadrą zarządzającą i organami Spółki;
  • Wysoki poziom dyskrecji biznesowej i poufność;
  • Bardzo dobrą znajomość pakietu MS Office;
  • Gotowość do przedstawienia zaświadczenia o niekaralności (podstawa prawna: art. 6d ust. 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 122 z późn. zm.).
W zamian zaoferujemy Ci:
  • Stabilne zatrudnienie (w oparciu o umowę o pracę na pełen etat);
  • Pracę w zgranym zespole, w renomowanej firmie;
  • Ulgowe Usługi Transportowe, zniżki na Bilety Międzynarodowe;
  • Możliwość objęcia grupowym ubezpieczeniem na życie i skorzystania z prywatnej opieki medycznej;
  • Bogaty pakiet świadczeń socjalnych.
Prosimy o zamieszczanie na przesyłanych CV klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych osobowych, którym jest PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji z siedzibą w Warszawie (02-021), przy ulicy Grójeckiej 17 w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. Urz. UE L119, s.1, dalej zwane: „RODO”, zawartych w moim CV dla potrzeb obecnej rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu/jak również na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych w okresie do 6 miesięcy kalendarzowych liczonych od dnia wyrażenia niniejszej zgody, nie dłużej jednak niż do czasu wygaśnięcia roszczeń wynikających z rekrutacji.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do pracy - kliknij TUTAJ, aby rozwinąć


Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119, s.1), dalej zwane: „RODO” informujemy, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji z siedzibą w Warszawie (02-021), przy ulicy Grójeckiej 17.
2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych w PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji: iod@pkp-cargo.com, tel. (22) 391-46-65.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
a) realizacji toczącego się procesu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu
b) prowadzenia przyszłych rekrutacji w okresie 6 kolejnych miesięcy kalendarzowych liczonychod dnia wyrażenia niniejszej zgody (jeśli wyraziła Pani/wyraził Pan zgodę w CV na obecną jak i na przyszłe rekrutacje).Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez pracowników zajmujących się procesem rekrutacji i/lub osobę upoważnioną do procesu rekrutacyjnego w danej komórce organizacyjnej PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji oraz podmioty zewnętrzne przetwarzające dane osobowe na podstawie odrębnych zleceń przekazanych przez PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji, tj. podmioty przetwarzające (agencje rekrutacyjne).
4. PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w prawnie usprawiedliwionym celu jakim jest proces rekrutacji. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Nieudzielenie zgody będzie oznaczać brak możliwości udziału w rekrutacji.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu wygaśnięcia roszczeń związanych z procesem rekrutacyjnym na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb przyszłych rekrutacji, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania zgody, nie dłużej jednak niż przez 6 miesięcy.
7. Przysługuje Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorcze go w przypadku, gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo do: wycofania zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem zgody. Dane osobowe będą przetwarzane aż do ewentualnego wycofania zgody na przetwarzanie danych w procesie rekrutacji, nie dłużej jednak niż do wygaśnięcia ewentualnych roszczeń związanych z procesem zatrudnienia.
9. W oparciu o podane Pani/Pana dane osobowe, PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji nie będzie podejmowała zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO. Profilowaniem jest wykorzystanie danych osobowych do oceny niektórych Pana/Pani cech w kontekście spełnienia wymogów wymaganych na stanowisku, na które prowadzona jest rekrutacja.
Pracownik Biurowy Warszawa Płock Radom Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sądowej

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Cross Finance Sp. z o.o.

System wynagrodzeń: Stała podstawa wynagrodzenia+ premia za wyniki+ premia uznaniowa+ nadgodziny Dodatkowe inf o wynagrodzeniu: Premia regulaminowa Premia uznaniowa o charakterze nagrody Wynagrodzenie i dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych Wynagrodzenie urlopowe Wynagrodzenie chorobowe Wynagrodzenie za pracę w...

Pracownik administracyjno-biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Inwemer System Sp. z o.o.

obsługa dokumentacji serwisowej (protokoły prac, raporty z przeglądów) monitorowanie statusu realizowanych usług i terminów wykonania przygotowywanie zestawień i raportów dla zespołu operacyjnego kontakt z klientami oraz podwykonawcami serwisowymi wsparcie organizacyjne koordynatorów działu technicznego...

Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Twój zakres obowiązków: Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej władz Wydziału Lekarskiego. Koordynacja uroczystości wydziałowych (immatrykulacje, dyplomatoria). Obsługa systemów uczelnianych (eDziekanat) oraz aktualizacja strony Extranet. Współpraca z kadrą dydaktyczną i jednostkami administracyjnymi...

Pracownik administracyjny ds. analiz (m/k)

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ełku

1. Zapoznanie się z przepisami BHP, P/POŻ, regulaminem pracy, schematem organizacyjnym spółki, specyfiką i organizacją pracy2. Pomoc w sporządzaniu i obsłudze umów z kontrahentami3. Fkturowanie usług medycznych4. Pomoc w sporządzaniuanaliz kosztowych komórek organizacyjnych 5. Pomoc w przygotowaniu...

Osoba wykonująca prace administracyjno-biurowe

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Świeciu

wsparcie bieżącej pracy administracyjno-biurowej fundacji; prowadzenie i porządkowanie dokumentacji związanej z działalnością statutową organizacji; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; wprowadzenie danych do zestawień, rejestrów i prostych baz danych; współpraca z pozostałymi pracownikami...


Referent ds. Projektów (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Instytut Hematologii i Transfuzjologii

Zakres obowiązków: wsparcie w przygotowywaniu: administracyjnej części wniosków projektowych, budżetów, harmonogramów, załączników do wniosków, zgodnie z wytycznymi konkursowymi i wewnętrznymi procedurami IHiT; współpraca z pracownikami naukowymi, krajowymi i zagranicznymi instytucjami zewnętrznymi oraz...

Higienista stomatologiczny / Higienistka stomatologiczna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w centrum LUX MED Stomatologia przy ul. Grójeckiej 77. Twoją rolą będzie: wykonywanie zabiegów higienizacyjnych, czynne asystowanie przy zabiegach stomatologicznych, przygotowanie gabinetu do pracy z Pacjentem, prowadzenie dokumentacji medycznej. Nasze oczekiwania wobec Ciebie: wykształcenie minimum...

Pracownik / Pracownica PSZOK

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: REMONDIS Sp. z o.o.

Wynagrodzenie: 5.000 - 6.000 brutto Twój dzień pracy będzie składał się z: nadzorowania nad przyjmowaniem selektywnie zebranych odpadów od mieszkańców Warszawy zgodnie z obowiązującym regulaminem i katalogiem odpadów, przeprowadzaniem procesu ważenia i identyfikacji odpadów, prowadzenia dokumentacji...

Starszy asystent ds. Płac (k/m/n)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Wprowadzanie dane do systemów płacowych oraz innych systemów lub plików pomocniczych, Prawidłowa ewidencja i weryfikacja danych klientów w systemach kadrowo-płacowych, Przygotowywanie...

Młodszy Inżynier Projektant / Młodsza Inżynier Projektantka

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Compudraft

Twój zakres obowiązków: Projektowanie i modelowanie 3D konstrukcji stalowych. Tworzenie precyzyjnej dokumentacji technicznej i warsztatowej. Rozwijanie kompetencji w ramach ciekawych, międzynarodowych projektów. Czego oczekujemy: Dyplomu inżyniera budownictwa. Chęci do nauki i pracy w środowisku Tekla Structures....

Asystent / Asystentka Projektanta instalacji sanitarnych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Twój zakres obowiązków: Tworzenie analiz poprzez zaproponowanie możliwości wykorzystania terenu i wybraniu optymalnej wersji zabudowy decydującej o zakupie danego gruntu w zgodzie z: obowiązującymi przepisami, wytycznymi spółki, strukturą mieszkań w oparciu o analizę mediów Współpraca z Radcą...

Specjalista / Starszy Specjalista ds. obsługi organów korporacyjnych (K/M) w Biurze Zarządu, Promocji i Relacji Inwestorskich

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji

Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Prowadzenie spraw związanych z organizacją posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej, Komitetów Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia oraz obsługa organizacyjna i techniczna posiedzeń; Prowadzenie dokumentacji oraz bieżącego rejestru - archiwum materiałów, tj. wniosków,...

Asystentka / Asystent Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej

Wsparcie bieżącej pracy zarządu, w tym m.in. organizacja, umawianie i uczestniczenie w spotkaniach w tym prowadzenie notatek, Prowadzenie korespondencji w zleconych sprawach, Monitorowanie naborów wniosków funduszy i konkursów grantowych, Pomoc w pisaniu wniosków grantowych, w tym uzupełnianie i aktualizacja...