Praca: Sekretarz / Sekretarka


Sekretarz / Sekretarka
Miejsce pracy: Indonezja, Dżakarta
Zakres obowiązków:
  • Proaktywne zarządzanie kalendarzem i ustalanie priorytetów spotkań.
  • Pełnienie funkcji głównego punktu kontaktowego dla dyrektora oraz interesariuszy.
  • Filtrowanie korespondencji i zarządzanie przepływem informacji poufnych.
  • Kompleksowa organizacja spotkań zarządu, przygotowywanie agend i protokołowanie.
  • Planowanie złożonych podróży krajowych i międzynarodowych oraz logistyki wyjazdów.
  • Przygotowywanie raportów, prezentacji oraz prowadzenie dokumentacji wykonawczej.
  • Samodzielne rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych.Zakres obowiązków:
Wymagania:
  • Biegła znajomość języka rosyjskiego oraz języka angielskiego.
  • Doskonała umiejętność organizacji pracy i ustalania priorytetów.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • Gotowość do częstych podróży zagranicznych wraz z dyrektorem.
  • Wysoki poziom dyskrecji i profesjonalizmu w kontaktach biznesowych.
Oferujemy:
  • Wynagrodzenie: 3 500 € netto miesięcznie.
  • Bezpłatne, prywatne mieszkanie jednopokojowe w Dżakarcie.
  • Praca przy prestiżowym projekcie w Indonezji dla klienta z Kataru.
  • Wsparcie logistyczne i pełne pokrycie kosztów podróży służbowych.
Klikając w przycisk „Wyślij” zgadzasz się na przetwarzanie przez BONUM VITAE Sp. z o.o. danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem kontakt@bonumvitae.pl.Będziemy przetwarzali różne informacje o Tobie w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne: prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę:
  • w celu wypełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych – dane wskazane w Kodeksie pracy (m.in. dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, kwalifikacje);
  • w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i Twojej dostępności do rozpoczęcia pracy, informacje o spotkaniach rekrutacyjnych, nasza ocena Twoich predyspozycji do zajmowania określonego stanowiska);
  • w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. Twój adres e-mail, który jest wymagany w systemie eRecruiter do Twojej prawidłowej identyfikacji;
  • w oparciu o Twoją zgodę (m.in. dane, które dobrowolnie zamieszczasz w swoim zgłoszeniu rekrutacyjnym, np. Twój wizerunek, zainteresowania, dane zawarte w referencjach od byłych pracodawców);
  • prowadzenia przyszłych rekrutacji na różne stanowiska (w oparciu o Twoją zgodę);
  • zbadania satysfakcji z procesu rekrutacji (w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes);
  • ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z rekrutacją (w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes);
  • na wypadek gdybyśmy musieli powtórzyć tę rekrutację (w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes).
Zasadniczo, prosimy o nieprzekazywanie nam podczas procesu rekrutacji żadnych danych wrażliwych, takich jak np. informacje o stanie Twojego zdrowia czy inne dane wskazane w art. 9 RODO. Jeśli jednak uznasz, że podanie takich danych w trakcie procesu rekrutacyjnego jest konieczne, np. ze względu na Twoją szczególną sytuację, zwrócimy się do Ciebie z prośbą o wyrażenie odrębnej zgody na przetwarzanie przez nas takich danych wrażliwych.
Podanie danych osobowych wskazanych w Kodeksie pracy lub innych przepisach prawa (jeżeli zostały wskazane powyżej) jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w rekrutacji. Podobnie podanie wskazanych powyżej danych niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy i niezbędnych w naszym prawnie uzasadnionym interesie. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę lub przetwarzamy je na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 12 miesięcy; a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 24 miesięcy.
Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych. Analizujemy kandydatów w systemie eRecruiter za pomocą różnych filtrów wyszukiwania i oceniamy ich pod kątem kwalifikacji, umiejętności oraz doświadczenia zawodowego do zajmowania określonego stanowiska pracy. Dokonujemy tego w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na wyszukiwaniu i grupowaniu kandydatów, którzy najlepiej pasują do określonego stanowiska pracy.W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem kontakt@bonumvitae.pl lub naszym Inspektorem Ochrony Danych.
Asystent / Asystentka BONUM VITAE SP. Z O.O. Sekretarz / Sekretarka Asystent Dyrektora
APLIKUJ TERAZ

Osoba do obsługi sekretariatu

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: PROMETEUSZ EURO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

obsługa MS Office i in. urządzeń biurowych, obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej , sporządzanie pism, odbieranie telefonów, obsługa poczty elektronicznej, wystawianie faktur, obsługa gości - serwis kawowy, inne prace administracyjno-biurowe Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...

Sekretarka/sekretarz (k/m/x)

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sejnach

wg stanowiska Wymagania inne:

Sekretarka (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gliwicach

Oferta stażu dla osób młodych (w wieku od 18 do 30 lat) w ramach programu z EFS PlusWykształcenie: średnie; zakres obowiązków: odbieranie i nadawanie poczty, wysyłka akt, rejestracja danych w systemach komputerowych, sporządzanie kserokopii, zaopatrywanie sekretariatu w materiały biurowe, współpraca z...

Sekretarka medyczna

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Zespół Opieki Zdrowotnej w Szczytnie

•wpisywanie leków i procedur do kart medycznych pacjenta,•sporządzanie kart informacyjnych do wypisu pacjenta, •wypisywanie skierowań oraz zaświadczeń ,•kompletowanie dokumentacji historii choroby pacjenta oraz terminowe przekazywanie do sekcji statystyki medycznej,•prowadzenie księgi głównej oddziału...

Sekretarka/sekretarz

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Żninie

Zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: bardzo dobra obsługa komputera Uprawnienia: komunikatywność Wymagania inne: Umiejętność szybkiego pisania, odporność na stres


Specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: CD CENTRUM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Do Twoich zadań będzie należało: Organizacyjne i administracyjne wsparcie Zarządu w bieżącej działalności. Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów i protokołów ze spotkań. Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów poufnych i...

Asystent biurowy / Asystentka biurowa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wstępna kontrola merytoryczna oraz ewidencjonowanie dokumentów w systemach KPiR oraz pełnej księgowości. Monitorowanie poprawności zapisów na kontach rachunkowych i ich bieżąca analiza. Utrzymywanie profesjonalnych relacji z klientami zewnętrznymi oraz instytucjami państwowymi. Aktywne uczestnictwo w...

Asystent biurowy / Asystentka biurowa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wstępna kontrola merytoryczna oraz ewidencjonowanie dokumentów w systemach KPiR oraz pełnej księgowości. Monitorowanie poprawności zapisów na kontach rachunkowych i ich bieżąca analiza. Utrzymywanie profesjonalnych relacji z klientami zewnętrznymi oraz instytucjami państwowymi. Aktywne uczestnictwo w...

Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI MASZYNAMI BUDOWNICTWA "WARSZAWA" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Przygotowywanie dokumentacji oraz prowadzenie postępowań zakupowych i przetargów publicznych Publikacja ogłoszeń i współpraca z komisjami przetargowymi Analiza i weryfikacja ofert pod kątem zgodności z wymaganiami zamawiającego Przygotowywanie pytań i odpowiedzi w toku postępowań przetargowych Składanie...

Specjalista / Specjalistka w dziale wsparcia i rozwoju

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI MASZYNAMI BUDOWNICTWA "WARSZAWA" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Przygotowywanie dokumentacji i prowadzenie postępowań zakupowych i docelowo postępowań o udzielenie zamówień publicznych Publikowanie ogłoszeń związanych z prowadzonym postępowaniem zakupowym Udział w pracach komisji przetargowych Weryfikacja kompletności i zgodności składanych ofert z wymaganiami...

Asystent / Asystentka Biura Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI MASZYNAMI BUDOWNICTWA "WARSZAWA" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu Prowadzenie kalendarza i organizacja spotkań Członków Zarządu Prowadzenie ewidencji poczty przychodzącej/wychodzącej oraz jej archiwizowanie Obsługa e-doręczeń Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy jednostkami...

Specjalistka / Specjalista ds. administracji i obsługi klienta

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gastro System Marcin Pawłowski

Zakres obowiązków: Kompleksowe zarządzanie zleceniami serwisowymi i dokumentacją. Koordynacja terminów realizacji usług i harmonogramów pracy techników. Wystawianie faktur i wprowadzanie protokołów z wykonanych prac. Telefoniczny i mailowy kontakt z klientami w sprawach statusu zleceń i obsługi...

Asystent Dyrektora Hotelu (K/M)​

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Novotel & ibis Poznań Centrum

Jak wygląda Twój dzień pracy? Wspierasz Dyrektora Hotelu w codziennych obowiązkach organizacyjnych i administracyjnych Współpracujesz z zespołem kadrowo-płacowym, dbając o sprawny przepływ informacji Pilnujesz, by dokumenty krążyły zgodnie ze standardami i wszystko było na swoim miejscu Przygotowujesz...