Praca: Executive Assistant


Executive Assistant
Miejsce pracy: Poznań
Executive Assistant
  • Provide high quality secretarial and organizational support service,
  • Provide full diary management and travel-related support,
  • Book flight and travel arrangements, including planning travel itineraries and coordinating with overseas colleagues/external partners (including support for VISAs as required),
  • Maintain oversight of calendars, priorities, and key deadlines for the leadership team,
  • Interact with team members and proactively offer assistance and solutions,
  • Ensure operational efficiency by keeping up to date with systems in FME – Concur, Ariba and others,
  • Timely submission of expense claims,
  • Follow up on topics and actions if required,
  • Assist in operational tasks such as preparing meeting agenda/ making logistical arrangements/communications support and other assigned responsibilities.
Competencies / Experiences 
  • Has supported senior stakeholders in global teams,
  • Proficient in English (both written and spoken) and a 2nd Language preferred,
  • Excellent computer skills in Advanced Microsoft Word, Excel, Powerpoint and Outlook,
  • Good at prioritization, planning, organising and executing,
  • Excellent communication and written skills,
  • High initiative, driven, mature, meticulous, with an eye for details,
  • Willingness to learn and be a team player with good interpersonal skills,
  • Tactful and confidential,
  • Capable of working at own initiative without having to wait for instructions,
  • Ability work across teams globally,
  • Knowledge of Human resources function is a plus.
We offer:
  • Group life insurance with PZU (fully financed by the employee),
  • Co-financing of Medicover healthcare and Medicover Sport card,
  • English language courses,
  • Partial reimbursement of the cost of prescription glasses,
  • Psychological support,
  • Benefits under the Company Social Benefits Fund (ZFŚS),
  • “One Year Together” program – an additional benefit granted after completing one full year of employment (settlement period: November–October),
  • Annual bonus depending on job grade and fulfillment of specific conditions.
Prosimy o dołączenie do dokumentów aplikacyjnych poniższej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, w tym w CV, przez Fresenius Nephrocare Polska sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Krzywej 13, 60-118 Poznań w celu udziału w niniejszym procesie rekrutacyjnym oraz udziału w dalszych procesach rekrutacyjnych (zgodnie z art. 7 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”). Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO.
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wsparcie organizacyjne i administracyjne Zarządu w codziennej działalności. Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów i protokołów ze spotkań. Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji, w tym dokumentów poufnych i strategicznych. Współpraca z działami wewnętrznymi oraz podmiotami...

Asystent / Asystentka Dyrektora

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: 2026-03-29, Pracodawca: Transgourmet Polska

Do Twoich zadań będą należeć m.in.: organizacja pracy sekretariatu, przygotowywanie i prowadzenie korespondencji mailowej i pocztowej, przygotowywanie dokumentów (m.in. umowy) prezentacji, raportów, analiz, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, w tym archiwizowanie dokumentów i dbanie o ich...

Asystent / Asystentka zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-03-28, Pracodawca: PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI MASZYNAMI BUDOWNICTWA "WARSZAWA" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu i bieżących spraw Zarządu Organizacja spotkań, prowadzenie kalendarza i harmonogramu Członków Zarządu Ewidencjonowanie poczty przychodzącej i wychodzącej, archiwizacja dokumentów Obsługa e-doręczeń i koordynacja obiegu dokumentów w Spółce Współpraca z...

Asystentka / Asystent Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-03-27, Pracodawca: Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej

Wsparcie bieżącej pracy zarządu, w tym m.in. organizacja, umawianie i uczestniczenie w spotkaniach w tym prowadzenie notatek, Prowadzenie korespondencji w zleconych sprawach, Monitorowanie naborów wniosków funduszy i konkursów grantowych, Pomoc w pisaniu wniosków grantowych, w tym uzupełnianie i aktualizacja...

Asystent / Asystentka Biura Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-03-26, Pracodawca: PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI MASZYNAMI BUDOWNICTWA "WARSZAWA" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu Prowadzenie kalendarza i organizacja spotkań Członków Zarządu Prowadzenie ewidencji poczty przychodzącej/wychodzącej oraz jej archiwizowanie Obsługa e-doręczeń Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy jednostkami...


Recepcjonista / Recepcjonistka / Osoba do obsługi recepcji i administracji

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: House of Tennis Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Obsługa klientów, zarządzanie systemem rezerwacji i grafikiem treningów Rozliczanie płatności oraz bieżące prace administracyjne Współtworzenie treści do mediów społecznościowych klubu (Social Media) Dbanie o porządek i estetykę recepcji Wymagania: Dyspozycyjność w godzinach...

IT Assistant in Operations Support Division/Operations Support Systems Unit/ Operational System Development and Evolution Sector

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Staff Partners

Job description: to answer queries and provide support to users (helpdesk support); to manage user accounts and access to software applications; to test new functionalities in the software tools developed in-house; to support software development activities to extract and provide operational data from software...

Specjalista / Specjalistka na Stanowisku ds. Ochrony Danych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bank Pocztowy S.A.

Twój zakres obowiązków wsparcie Inspektora Ochrony Danych w wykonywaniu obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych opiniowanie projektów przepisów wewnętrznych, projektów umów, koncepcji produktów, kart projektów, inicjatyw biznesowych i inicjatyw w obszarze IT pod kątem ochrony danych...

Kierownik / Kierowniczka Administracji Osiedla

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Spółdzielnia Mieszkaniowa Mokotów

Wymagania: wykształcenie wyższe (preferowane techniczne); co najmniej pięcioletni staż pracy; obywatelstwo polskie; znajomość prawa budowlanego i przepisów wykonawczych; doświadczenie w prowadzeniu inwestycji budowlanych; znajomość funkcjonowania spółdzielni mieszkaniowych; dobra znajomość obsługi...

Asystentka działu zaopatrzenia

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Pure Ice Sp. z o.o.

Dodatkowe informacje system wynagrodzeń: stała podstawa wynagrodzenia + stała premia (np. kwartalna, roczna) wymagane języki: angielski Twój zakres obowiązków bieżące wsparcie działalności firmy w procesach zaopatrzenia udział w realizacji zamówień materiałów niezbędnych do produkcji bieżąca kontrola...

Asystent / Asystentka Dyrekcji (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: STRABAG BMTI Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne doświadczenie na podobnym stanowisku zaangażowanie i skrupulatność w wykonywane obowiązki komunikatywność, dyskrecja w pracy z poufnymi informacjami bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji znajomość pakietu MS Office i swobodne posługiwanie się narzędziami...

Główny Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych i administracyjnych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Muzeum ,,Górnośląski Park Etnograficzny w Chorzowie"

Opis stanowiska: kompleksowe przygotowywanie, prowadzenie i rozstrzyganie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w trybie Ustawy Pzp, w tym postępowań powyżej progów unijnych sporządzanie, opracowywanie, publikowanie i archiwizowanie dokumentacji z zakresu zamówień publicznych redagowanie ogłoszeń,...

Starszy referent / Starsza referentka w Dziale ds. Nauki

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Wymiar etatu: pełny (umowa o pracę na czas określony) Liczba etatów: 1 Główne obowiązki: Prowadzenie spraw związanych z uzyskiwaniem przez pracowników i doktorantów stypendiów i nagród naukowych z różnych źródeł. Prowadzenie spraw związanych z...