Praca: Office & Happiness Coordinator (K/M/X)


Jako światowy lider w usługach poprawiających jakość życia, z dumą działamy w 43 krajach, zatrudniając 426 tysięcy zaangażowanych pracowników. Każdego dnia nasze rozwiązania docierają do ponad 80 milionów konsumentów na całym świecie, wspierając ich w codziennym funkcjonowaniu i dbając o ich komfort. Na polskim rynku jesteśmy obecni od ponad 30 lat, ugruntowując swoją pozycję jako największa ogólnopolska firma z branży Facility Management oraz lider kompleksowej obsługi nieruchomości. Nasze portfolio obejmuje szeroki wachlarz rozwiązań, począwszy od wysokiej jakości usług żywieniowych, poprzez profesjonalne sprzątanie, aż po wsparcie recepcyjne i usługi concierge w ramach obszaru Soft FM. Zapewniamy również niezawodny serwis techniczny, czyli zaawansowane usługi Hard FM, w skład których wchodzi między innymi obsługa kluczowych systemów ochrony przeciwpożarowej. Nasze zintegrowane usługi zarządzania nieruchomościami (Integrated Facility Management) z sukcesem realizujemy w ponad 200 obiektach o różnorodnym profilu. Dopełnieniem tej kompleksowej oferty jest prowadzenie 45 nowoczesnych restauracji pracowniczych, w których codziennie dbamy o zbilansowane posiłki i satysfakcję zespołów naszych klientów.

Office & Happiness Coordinator (K/M/X)
Miejsce pracy: Warszawa

Zakres Obowiązków:

  • Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla kadry zarządzającej oraz podległych zespołów operacyjnych;
  • Zarządzanie dokumentacją firmową, dbanie o jej prawidłowy obieg, archiwizację oraz terminowość;
  • Odpowiedzialność za procesy zaopatrzeniowe oraz bieżące kontrolowanie stanów wyposażenia;
  • Budowanie i utrzymywanie relacji z zewnętrznymi dostawcami usług, partnerami biznesowymi;
  • Planowanie i logistyczna obsługa podróży służbowych, spotkań biznesowych oraz firmowych eventów;
  • Bieżące wsparcie procesów - obsługa faktur i monitorowanie kosztów operacyjnych;
  • Aktywna współpraca z różnymi działami firmy w celu zapewnienia płynnej realizacji bieżących zadań i wdrażania nowych projektów;
  • Czuwanie nad sprawną komunikacją wewnętrzną oraz wspieranie przestrzegania standardów i procedur organizacyjnych;
  • Administrowanie wewnętrznymi systemami i bazami danych oraz przygotowywanie cyklicznych raportów zarządczych.

Wymagania:

  • Min. 3-letnie doświadczenie na analogicznym stanowisku w firmie z branży usługowej;
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego - warunek konieczny;
  • Zdolności analityczne i skrupulatność;
  • Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i wielozadaniowość;
  • Biegła obsługa komputera - MS Office (w szczególności Excel, Word oraz PowerPoint);
  • Samodzielność i wysokie poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania, terminy oraz poprawność przygotowywanej dokumentacji;
  • Świetne umiejętności komunikacyjne umożliwiające budowanie relacji z różnymi działami w firmie.

Oferujemy:

  • Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę;
  • Atrakcyjny pakiet socjalny m.in. prywatną opiekę medyczną, Multisport, bony na święta (wg regulaminu), ubezpieczenie na życie;
  • Płatny program poleceń pracowniczych;
  • Program Wsparcia Pracowników – indywidualna pomoc z zakresu psychologii, prawa i finansów dostępna 24/7;
  • Nauka języków obcych – darmowa platforma lub lekcje z lektorem;
  • Dodatkowe dni wolne na wolontariat i badania profilaktyczne.
Klauzula informacyjna:
Informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sodexo Polska Sp. z o. o., z siedzibą w Warszawie (02-231), przy ul. Jutrzenki 137. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbędzie się w celu przeprowadzenia obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody, w celu udziału w przyszłych rekrutacja i przechowywania ich w bazie rekrutacyjnej Sodexo Polska Sp. z o.o. przez okres 2 lat. Podstawą prawną naszych działań jest art. 6 ust 1 lit. c Rozporządzenia Ogólnego o Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”). Odbiorcą podanych przez Panią/Pana danych osobowych mogą być podmioty trzecie wspierające Sodexo Polska Sp. z o.o. w procesie rekrutacji (doradztwo w zakresie rekrutacji, wsparcie w zakresie IT). Przy czym podmioty te przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z naszymi zaleceniami. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, wniesienia sprzeciwu, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych do innego administratora, skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy prawa. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych, zbieranych przez nas na podstawie art. 22¹ Kodeksu pracy (imię/a i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania lub adres do korespondencji, wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego) jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji ww. celu. Konsekwencją niepodania tych danych osobowych będzie brak możliwości udziału w procesie rekrutacji. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga Pana/Pani dobrowolnej zgody. Wyrażona zgoda może zostać wycofana w każdej chwili. Oświadczenia dotyczące Pana/Pani danych osobowych , w tym o wycofaniu zgody należy kierować zwrotnie na adres mailowy podany w danych kontaktowych. W razie jakichkolwiek wniosków lub skarg związanych z Pana/Pani danymi osobowymi może się Pan/Pani kontaktować z nami poprzez formularz dostępny na stronie Internetowej www.pl.sodexo.com
Radom Pracownik Biurowy Warszawa Asystent/ka ds. Administracji mazowieckie Warszawa Office & Happiness Coordinator (K/M/X) Płock
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-finansowej obsługi projektów badawczych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowe zarządzanie dokumentacją projektową oraz wsparcie administracyjne procesów badawczych. Koordynacja przepływu informacji między jednostkami administracyjnymi a partnerami konsorcjum. Realizacja procedur zakupowych i zlecanie zamówień publicznych zgodnie z wytycznymi projektu. Obsługa finansowa...

Specjalista / Starszy Specjalista ds. obsługi organów korporacyjnych (K/M) w Biurze Zarządu, Promocji i Relacji Inwestorskich

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji

Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Prowadzenie spraw związanych z organizacją posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej, Komitetów Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia oraz obsługa organizacyjna i techniczna posiedzeń; Prowadzenie dokumentacji oraz bieżącego rejestru - archiwum materiałów, tj. wniosków,...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sądowej

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Cross Finance Sp. z o.o.

System wynagrodzeń: Stała podstawa wynagrodzenia+ premia za wyniki+ premia uznaniowa+ nadgodziny Dodatkowe inf o wynagrodzeniu: Premia regulaminowa Premia uznaniowa o charakterze nagrody Wynagrodzenie i dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych Wynagrodzenie urlopowe Wynagrodzenie chorobowe Wynagrodzenie za pracę w...

Pracownik administracyjno-biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Inwemer System Sp. z o.o.

obsługa dokumentacji serwisowej (protokoły prac, raporty z przeglądów) monitorowanie statusu realizowanych usług i terminów wykonania przygotowywanie zestawień i raportów dla zespołu operacyjnego kontakt z klientami oraz podwykonawcami serwisowymi wsparcie organizacyjne koordynatorów działu technicznego...

Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Twój zakres obowiązków: Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej władz Wydziału Lekarskiego. Koordynacja uroczystości wydziałowych (immatrykulacje, dyplomatoria). Obsługa systemów uczelnianych (eDziekanat) oraz aktualizacja strony Extranet. Współpraca z kadrą dydaktyczną i jednostkami administracyjnymi...


Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Profesjonalna obsługa gości, zarządzanie strefą wejściową oraz wydawanie kart dostępu. Koordynacja spotkań: rezerwacja sal, dbanie o zaplecze techniczne oraz zamawianie cateringu. Obsługa korespondencji: zarządzanie pocztą, przesyłkami kurierskimi oraz połączeniami telefonicznymi. Wsparcie administracyjne:...

Kierownik w Wydziale Współpracy w Departamencie Organizacyjnym (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i nadzorowanie pracy podległego zespołu, w tym przydzielanie zadań, monitorowanie ich realizacji, udzielanie wparcia merytorycznego pracownikom oraz wspieranie rozwoju ich kompetencji, planowanie i nadzorowanie realizacji zadań wydziału zgodnie z...

Asystent / Asystentka w dziale Marketingu

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Morad Sp. z o.o.

bieżące wsparcie działu marketingu, pomoc w prowadzeniu SM, opracowywanie materiałów marketingowych i prezentacji, współpraca z agencjami reklamowymi oraz drukarniami i innymi podwykonawcami. wykształcenie wyższe, kierunkowe lub w trakcie studiów, znajomość narzędzi marketingowych, podstawowa znajomość...

Archiwistka / Archiwista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej- Państwowy Instytut Badawczy

Jeśli chcesz dołączyć do grona specjalistów IMGW-PIB na poszukiwane przez nas stanowisko powinieneś poznać: Kluczowe obowiązki: przyjmowanie do archiwum dokumentacji z komórek organizacyjnych Instytutu; przeprowadzanie kwerend archiwalnych; inicjowanie brakowania dokumentacji; bieżący nadzór nad...

Kierownik Wydziału Gospodarowania Mieniem Skarbu Państwa i Współpracy z Użytkownikami Wód (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: zarządzanie pracą podległego Zespołu oraz monitorowanie terminowości zadań w Wydziale, koordynowanie i nadzorowanie spraw z zakresu wykonywania przez Wody Polskie zadań związanych z reprezentowaniem Skarbu Państwa w stosunku do mienia związanego z gospodarką...

Opiekun Klienta / Obsługa Recepcji w klubie tenisowym

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: House of Tennis Sp. z o.o.

Opis stanowiska kontakt z klientami, obsługa systemu rezerwacji i organizacja grafiku treningów rozliczanie płatności i proste sprawy administracyjne współtworzenie treści z życia klubu w social media dbanie o porządek Wymagania dyspozycyjność 14:00–22:00 w tygodniu + min. 2 weekendy w miesiącu własny...

Asystentka / Asystent działu administracji

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Vimap Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa sekretariatu i gości biura w języku polskim i angielskim, wstępna obsługa dokumentacji księgowej, obsługa dokumentacji biurowej oraz korespondencji (elektronicznej i tradycyjnej), organizacja spotkań i wyjazdów służbowych Zarządu,...

Specjalista / Specjalistka lub Referent / Referentka ds. jakości 

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PABIANICKIE CENTRUM MEDYCZNE SP Z O O

Wymagania: Wykształcenie wyższe z zakresu jakości lub administracji. Znajomość normy ISO 9001 i standardów akredytacyjnych dla szpitali. Znajomość przepisów prawa w zakresie ochrony zdrowia. Posiadanie doświadczenia w przeprowadzaniu kontroli wewnętrznych. (auditów). Biegła obsługa komputera i pakietu MS...