Praca: Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji


Ogłoszenie numer: 10816784, z dnia 2026-04-05

Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla kadry zarządzającej oraz zespołów operacyjnych.
  • Zarządzanie obiegiem, archiwizacją oraz terminowością dokumentacji firmowej.
  • Nadzór nad procesami zaopatrzeniowymi oraz kontrola stanów wyposażenia biura.
  • Budowanie i utrzymywanie relacji z zewnętrznymi dostawcami oraz partnerami biznesowymi.
  • Logistyczna obsługa podróży służbowych, spotkań oraz eventów firmowych.
  • Wsparcie procesów księgowych poprzez obsługę faktur i monitorowanie kosztów.
  • Współpraca międzywydziałowa przy realizacji bieżących zadań i nowych projektów.
  • Czuwanie nad sprawną komunikacją wewnętrzną oraz przestrzeganiem procedur.
  • Administrowanie bazami danych oraz przygotowywanie cyklicznych raportów zarządczych.

Wymagania

  • Minimum 3-letnie doświadczenie na analogicznym stanowisku w branży usługowej.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (warunek konieczny).
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (w szczególności Excel, Word oraz PowerPoint).
  • Wysokie umiejętności organizacyjne, wielozadaniowość i skrupulatność.
  • Samodzielność oraz wysoka odpowiedzialność za terminy i poprawność dokumentów.
  • Świetnie rozwinięte zdolności komunikacyjne i interpersonalne.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Bogaty pakiet socjalny: prywatna opieka medyczna, karta Multisport, ubezpieczenie na życie.
  • Bony świąteczne oraz płatny program poleceń pracowniczych.
  • Całodobowy Program Wsparcia Pracowników (pomoc psychologiczna, prawna i finansowa).
  • Możliwość nauki języków obcych (platforma online lub lekcje z lektorem).
  • Dodatkowe dni wolne na wolontariat oraz badania profilaktyczne.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Project Support Specialist

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AYP Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Wsparcie zespołu w bieżących działaniach administracyjnych i operacyjnych. Zarządzanie przepływem informacji między klientami a zespołem wewnętrznym. Aktywny kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz partnerami firmy. Organizacja i monitorowanie harmonogramów oraz terminowej...

Asystent / Asystentka ds. Administracji Budowy

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prawa ręka Kierownika Budowy – pomoc w codziennym zarządzaniu projektem na miejscu. Prowadzenie biura budowy i dbanie o porządek w dokumentach pracowników. Składanie zamówień na materiały niezbędne do prowadzenia prac. Bieżący kontakt z centralą firmy w Warszawie i przekazywanie informacji. Nadzór nad...

Pomoc biurowa

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Słubicach

kontakt z klientami, przygotowywanie zestawień, obsługa administracyjno-biurowa Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Pomoc administracyjna w szkole (k/m)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Szkoła Podstawowa nr. 7 im. Adama Mickiewicza Kutno

Praca w sekretariacie szkoły, obsługa kancelaryjna (pisma przychodzące i wychodzące), pisanie pism urzędowych, obsługa petentów, uczniów, rodziców i pracowników. Wymagania konieczne: Zawód: Technik administracji* Wykształcenie: średnie zawodowe, administracyjne Uprawnienia: obsługa pakietu MS OFFICE -...

Pomoc administracyjna (staż)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu

osoby zarejestrowane w PUP Zabrze Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:


Pracownica / Pracownik biurowy z j. niemieckim

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Carework Plus Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: prowadzenie bieżących spraw administracyjnych w biurze (obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, odbieranie telefonów, wstępna obsługa gości); wsparcie w organizowaniu wyjazdów personelu opiekuńczego (udzielanie informacji, zamawianie transportu, przygotowywanie i drukowanie...

Projektant Instalacji Sieci Energetycznych / Projektantka Instalacji Sieci Energetycznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: 2MKP Energia Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Opracowywanie kompletnych projektów techniczno-prawnych przyłączy, linii elektroenergetycznych oraz stacji transformatorowych. Pozyskiwanie niezbędnych zgód formalno-prawnych dla planowanych przyłączy i linii kablowych. Uzyskiwanie decyzji o pozwoleniu na budowę oraz dokonywanie zgłoszeń...

Asystent / Asystentka Dyrekcji (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: STRABAG BMTI Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne doświadczenie na podobnym stanowisku zaangażowanie i skrupulatność w wykonywane obowiązki komunikatywność, dyskrecja w pracy z poufnymi informacjami bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji znajomość pakietu MS Office i swobodne posługiwanie się narzędziami...

Referent / Referentka ds. rozliczeń (K/M/N)

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bakoma Sp. z o.o.

ZADANIA: Wprowadzanie do systemu komputerowego dokumentów sprzedażowych, magazynowych i handlowych. Nadzór nad prawidłowym stanem kartoteki magazynowej. Koordynowanie procesu windykacji. Segregowanie, porządkowanie i realizowanie dokumentów będących w obiegu. Dbałość o stałą dostępność materiałów...

Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla kadry zarządzającej oraz zespołów operacyjnych. Zarządzanie obiegiem, archiwizacją oraz terminowością dokumentacji firmowej. Nadzór nad procesami zaopatrzeniowymi oraz kontrola stanów wyposażenia biura. Budowanie i utrzymywanie relacji z zewnętrznymi...

Project Support Specialist

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AYP Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Wsparcie zespołu w bieżących działaniach administracyjnych i operacyjnych. Zarządzanie przepływem informacji między klientami a zespołem wewnętrznym. Aktywny kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz partnerami firmy. Organizacja i monitorowanie harmonogramów oraz terminowej...

Asystent / Asystentka ds. Administracji Budowy

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prawa ręka Kierownika Budowy – pomoc w codziennym zarządzaniu projektem na miejscu. Prowadzenie biura budowy i dbanie o porządek w dokumentach pracowników. Składanie zamówień na materiały niezbędne do prowadzenia prac. Bieżący kontakt z centralą firmy w Warszawie i przekazywanie informacji. Nadzór nad...

Stażysta w archiwum (k/m)

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kędzierzynie-Koźlu

POMOC PRZY PRACACH ARCHIWIZACYJNYCH W ZAKRESIE STARYCH SPRAW ORAZ DORAŹNEJ POMOCY ARCHIWIŚCIE W BIEŻĄCYCH ZADANIACH. Wymagania inne: WYKSZTAŁCENIE MIN. ŚREDNIE, UMIEJĘTNOŚĆ OBSŁUGI KOMPUTERA.