Praca: Sekretarz/Sekretarka


Nadbużański Oddział Straży Granicznej w Chełmie
Komendant Nadbużańskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz/Sekretarka
Miejsce pracy: Chełm
Ogłoszenie o naborze Nr 162056

Warunki pracy


  • Praca samodzielna, przed komputerem z monitorem ekranowym, wymagająca odpowiedniej organizacji pracy w oparciu o ustalone procedury, w celu zachowania sprawnej i efektywnej obsługi kancelaryjno-administracyjnej urzędu Komendanta oraz bieżącego organizowania pracy w sekretariacie Komendanta NOSG, w tym utrzymywanie kontaktów z urzędami i instytucjami współdziałającymi oraz obsługa interesantów zewnętrznych przyjmowanych przez Komendanta.
  • Narzędzia pracy: komputer, telefon, drukarka, niszczarka. Oświetlenie naturalne i sztuczne.
  • Pomieszczenie biurowe sekretarza Sekcji Organizacji Wydziału Organizacji i Promocji znajduje się na I piętrze. Budynek jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami.

Zakres zadań

  • Kompletowanie i przekazywanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu dla Komendanta oraz Zastępców Komendanta w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Oddziale
  • Ewidencja pism i telegramów wchodzących i wychodzących z Oddziału w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
  • Prowadzenie terminarza spotkań, odpraw w celu wspierania w bieżącej pracy Komendanta i kadry kierowniczej Oddziału
  • Przygotowywanie i obsługa organizacyjno-recepcyjna spotkań z interesantami i gośćmi w celu wsparcia w bieżącej pracy Komendanta i jego Zastępców
  • Redagowanie pism na polecenie Komendanta Oddziału lub jego Zastępców
  • Wykonywanie krótkich tłumaczeń, według posiadanych kwalifikacji, obcojęzycznych materiałów informacyjnych dla potrzeb Komendanta Oddziału w celu umożliwienia funkcjonariuszom zapoznania się z treścią dokumentów
  • Przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom i funkcjonariuszom Oddziału zgodnie z decyzjami podjętymi przez Komendanta Oddziału w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji pomiędzy Komendantem, a jego Zastępcami, pracownikami i funkcjonariuszami

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej
  • znajomość przepisów Ustawy o Straży Granicznej z zakresu: organizacja SG, korpusy i stopnie funkcjonariuszy SG
  • umiejętność posługiwania się pakietem biurowym MS Office
  • komunikatywność, sumienność, zdolności organizacyjne, zdyscyplinowanie
  • umiejętność asertywnego prowadzenia rozmów
  • w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od 22 lipca 1944r. do 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • znajomość języka angielskiego, rosyjskiego/ukraińskiego na poziomie komunikatywnym
  • znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
  • kurs sekretarki
APLIKUJ TERAZ

Pomocnik sekretarza sądowego

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Stargardzie

zgodnie z propgramem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: pomaturalne/policealne, inne Wykształcenie: średnie branżowe, inne Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie, inne Wykształcenie: średnie zawodowe, inne Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), inne...

P.o. sekretarz sądowy (nazwa stanowiska neutralna płciowo)

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SĄD REJONOWY LUBLIN-WSCHÓD W LUBLINIE Z SIEDZIBĄ W ŚWIDNIKU

protokołowanie przebiegu rozpraw i posiedzeń sądowych, rozpisywanie sesji, wprowadzanie danych do systemu, wykonywanie czynności biurowych związanych z obiegiem korespondencji, wykonywanie czynności związanych z prowadzeniem akt spraw sądowych, wysyłanie wezwań i zawiadomień do stron postępowania sądowego,...

Osoba na stanowisku stażysty /stażystki (docelowo sekretarza sądowego)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sąd Okręgowy w Częstochowie

Protokołowanie na rozprawach i posiedzeniach. 2. Sporządzanie wezwań, zawiadomień i wokand. 3. Doręczanie orzeczeń i uzasadnień. 4. Przygotowywanie korespondencji do wysyłki, odbiór korespondencji z Biura Obsługi Interesantów. 5. Wykonywanie innych czynności przewidzianych w regulaminie urzędowania sądów...

Osobista Sekretarka / Sekretarz Dyrektora Generalnego

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BONUM VITAE Sp. z o.o.

Opis stanowiska Osobista sekretarka dyrektora generalnego będzie pełnić rolę zaufanej osoby odpowiedzialnej za organizację pracy oraz partnera zapewniającego wsparcie strategiczne, dbając o to, by czas dyrektora generalnego był optymalnie wykorzystywany na realizację kluczowych priorytetów biznesowych....

Sekretarka (pracownik biurowy)-staż

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Busku-Zdroju

Prace administracyjno-biurowe, archiwizowanie dokumentacji. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: obsługa komputera i podstawowych aplikacji biurowych Wymagania inne: Staż jest przeznaczony dla bezrobotnych, którzy ukończyli 55 lat i spełniają warunki projektu współfinansowanego z...


Referent ds. administracyjnych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gliwicach

Oferta stażu dla osób młodych (w wieku od 18 do 30 lat) w ramach programu z EFS PlusWykształcenie: min. średnie; znajomość techniki biurowej, znajomość pakietu Office; zakres obowiązków: obsługa korespondencji, archiwizacja dokumentów, pomoc biurowa w dziale księgowości; jedna zmiana; miejsce odbywania...

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ustrzykach Dolnych

pomoc w prowadzeniu dokumentacji przedszkola Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Recepcjonista/ recepcjonistka

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Targu

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Znajomość języków obcych mile widziana.

Recepcjonista (k/m)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Urząd Pracy

1. Zapoznanie się z zasadami BHP i p.poż.2. Zapoznanie się z obowiązkami, uprawnieniami i przepisami o ochronie informacji niejawnych oraz ochrony danychosobowych.3. Udzielanie informacji osobom zgłaszającym się do KPP w Pruszczu Gdańskim.4.Obsługa klienta wewnętrznego i zewnętrznego5. Przyjmowanie i...

Pracownik/pracownica biurowy/a

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Turku

obsługiwanie urządzeń biurowych, przygotowywanie dokumentów do księgowania, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji, przygotowywanie danych do raportów i prezentacji, organizowanie stanowiska pracy oraz prowadzenie prac zgodnie z zasadami BHP, ochrony ppoż. i ochrony środowiska Wymagania konieczne:...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Zarządzania Danymi Produktowymi

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Nowy Styl

Zakres obowiązków: tworzenie oraz zarządzenie bazą danych produktów opartą na konfiguracyjnym i relacyjno-obiektowym modelu danych utrzymanie i rozbudowa modelu danych produktowych dbanie o jakość, poprawność oraz kompletność danych dotyczących produktów w wewnętrznych systemach i aplikacjach zarządzanych...

Pracownik/ca biurowy/a

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Pracy Powiatu Olsztyńskiego

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Pracownik obsługi biurowej (k/m)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Urząd Pracy

1. Zapoznanie się z zasadami BHP i p.po.2. Zapoznanie się z obowiązkami, uprawnieniami i przepisami o ochronie informacji niejawnych oraz ochrony danych osobowych. 3. Rejestrowanie, przyjmowanie, wysyłanie i przekazywanie dokumentacji służbowej.4. Archiwizowanie spraw ostatecznie załatwionych.5. Redagowanie pism...