Praca: Sekretarz/sekretarka


Główny Urząd Statystyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz/sekretarka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 162077

Warunki pracy


  • Praca administracyjno-biurowa.
  • Praca przy komputerze.
  • Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)
    lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.
  • Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajduje się 7 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.

Zakres zadań

  • Rejestruje korespondencję w systemie eBiuro, wykorzystywanym do obsługi elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), przyjmuje i rejestruje korespondencję wyłączoną poza EZD (prowadzenie dziennika korespondencji) oraz przedkłada dokumenty do podpisu Dyrektorowi Generalnemu GUS w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
  • Obsługuje korespondencję w roli Sekretariat w systemie eBiuro: wykonuje dekretacje w imieniu Dyrektora Generalnego GUS, za jego zgodą, przekazuje do komórek organizacyjnych GUS, obsługuje pisma wychodzące w celu wsparcia bieżącej pracy.
  • Prowadzi terminarz spotkań, narad i wyjazdów służbowych Dyrektora Generalnego GUS w celu wsparcia bieżącej pracy.
  • Udziela ogólnych informacji interesantom w celu zapewnienia właściwej obsługi osób kontaktujących się z Urzędem.
  • Redaguje pisma w zakresie zlecanym przez Dyrektora Generalnego GUS w celu wsparcia bieżącej pracy.
  • Zamawia artykuły piśmienno-biurowe, eksploatacyjne i spożywcze w celu wsparcia bieżącej pracy.
  • Prowadzi akta podręczne w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
  • Zastępuje, w czasie nieobecności, pracowników sekretariatów członków Kierownictwa GUS i Gabinetu Prezesa w celu skutecznej realizacji zadań Wydziału.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub wyrażenie zgody na poddanie się procedurze uzyskania dostępu
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym - A2
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej
  • Znajomość podstaw pracy sekretariatu, w szczególności zasad prowadzenia ewidencji dokumentów, obsługi interesantów, organizacji kalendarza spotkań
  • Umiejętność wyszukiwania, gromadzenia i porządkowania informacji niezbędnych dla sprawnej obsługi stanowiska pracy
  • Znajomość pakietu MS Office
  • Wiedza z zakresu obiegu dokumentów i archiwizacji
  • Znajomość zasad redagowania pism urzędowych oraz zasad prostego języka
  • Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
  • Rzetelność
  • Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
  • Współpraca
  • Komunikacja interpersonalna
  • Komunikacja pisemna
  • Otwartość na zmiany i radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
  • Dzielenie się wiedzą
  • Orientacja na klienta /interesanta
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Wykształcenie: dyplom ukończenia profesjonalnej szkoły dla sekretarek/asystentek
  • Doświadczenie zawodowe: 1 rok doświadczenia zawodowego/stażu pracy w sekretariacie w administracji publicznej
  • Znajomość obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)
Radom Sekretarz/sekretarka Płock Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Sekretarka Warszawa Warszawa mazowieckie
APLIKUJ TERAZ

Sekretarka/sekretarz (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Radomiu

kompleksowa obsługa sekretariatuzarządzanie korespondencjąnadzór nad obiegiem dokumentów ewidencja w programie DMS Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: ekonomia,administracja Uprawnienia: obsługa urządzeń biurowych Wymagania inne: pakiet MS Office, program DMS, program KSEF,...

Sekretarz / sekretarka sądowy

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sąd Rejonowy w Wieluniu

https://www.wielun.sr.gov.pl/aktualne,m,mg,219,260 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: https://www.wielun.sr.gov.pl/aktualne,m,mg,219,260

Sekretarz specjalnego ośrodka szkolno-wychowawczego

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy Nr 2 w Gnieźnie

obsługa kancelaryjna i spraw kadrowych , współpraca z dyrekcją i CUW i ZO SIO Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, ekonomiczne Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: obsługa pakietu MC OFFICE , VULCAN, program kadrowy, obsługa programów finansowo-księgowych

Sekretarka w kancelarii prawnej

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie

Szkolenie BHP, ppoż. Szkolenie stanowiskowe. Obsługa klienta. Obsługa urządzeń biurowych. Obsługa programu LEX. Obsługa poczty e-mail. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: komunikatywność Uprawnienia: odpowiedzialność Uprawnienia: obsługa komputera Uprawnienia:...

Sekretarka (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gliwicach

Oferta z Prac Interwencyjnych dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w tut. UrzędzieWykształcenie: min. średnie, mile widziane wyższe; doświadczenie zawodowe: min. 1 rok, obsługa komputera, programu MS Office, programów fakturowych, prawo jazdy kat. B; zakres obowiązków: czynności administracyjno-biurowe...


Specjalista / Specjalistka ds. rozliczeń (K/M/N)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bakoma Sp. z o.o.

ZADANIA: Wprowadzanie do systemu komputerowego dokumentów sprzedażowych, magazynowych i handlowych. Nadzór nad prawidłowym stanem kartoteki magazynowej. Koordynowanie procesu windykacji. Segregowanie, porządkowanie i realizowanie dokumentów będących w obiegu. Dbałość o stałą dostępność materiałów...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MGB Pompy Instalacje

Zakres obowiązków Wprowadzanie faktur zakupu oraz faktur zakupu korygujących magazynowych i usługowych do systemu komputerowego. Weryfikacja faktur zakupu pod względem merytorycznym. Comiesięczne wystawianie okresowych faktur sprzedaży. Częściowe prowadzenie rozrachunków z dostawcami (korekty i przedpłaty)....

Nauczyciel przedmiotu zawodowego: Higienistka Stomatologiczna / Asystentka Stomatologiczna (K/M)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe), Pozytywne nastawienie i chęć pracy z dorosłymi,...

Kierownik / Kierowniczka Administracji Osiedla

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Spółdzielnia Mieszkaniowa Mokotów

Wymagania: wykształcenie wyższe (preferowane techniczne); co najmniej pięcioletni staż pracy; obywatelstwo polskie; znajomość prawa budowlanego i przepisów wykonawczych; doświadczenie w prowadzeniu inwestycji budowlanych; znajomość funkcjonowania spółdzielni mieszkaniowych; dobra znajomość obsługi...

Executive Assistant

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fresenius Medical Care Polska S.A.

Executive Assistant Provide high quality secretarial and organizational support service, Provide full diary management and travel-related support, Book flight and travel arrangements, including planning travel itineraries and coordinating with overseas colleagues/external partners (including support for VISAs as...

Sekretarz/sekretarka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Główny Urząd Statystyczny w Warszawie

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa. Praca przy komputerze. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach. Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z...

Pracownik biurowy k/m

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: GLOBAL TEAM POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Rozliczenia kierowców, wystawianie faktur, współpraca z kontrahentami, obsługa korespondencji, archiwizacja dokumentów, współpraca z biurem rachunkowym, bieżące zlecone prace. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Obsługa MS Office, MS Excel

Pracownik biurowy (k/m)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Gdański Urząd Pracy

- Bieżąca obsługa biura (odbieranie telefonów, pomoc w przygotowaniu towaru do wysyłki, przyjmowanie dostaw od kurierów).- Wstępne przygotowywanie ofert dla Klientów.- Konsultacja wysłanych ofert i monitorowanie procesu ewentualnego zakup.- Kontakt telefoniczny i mailowy z Klientem.- Wprowadzanie zamówień od...