Praca: Specjalista / Specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji


Urząd Dozoru Technicznego jest państwową osobą prawną działającą w obszarze bezpieczeństwa urządzeń technicznych. Dołączenie do grona pracowników UDT to możliwość współpracy z ekspertami technicznymi, a także kontakt z najnowocześniejszą technologią wdrażaną w przemyśle. Rozwój gospodarki i związany z nim przyrost liczby oraz rodzajów urządzeń podlegających dozorowi stymulują rozwój kompetencji, umiejętności i stałą aktualizację wiedzy. Pracownicy UDT mają tym samym szerokie możliwości rozwoju w wielu obszarach dotyczących zarówno działalności inspekcyjnej, audytorskiej, jak i szkoleniowej.

Obecnie do Departamentu Administracji i Infrastruktury w Centrali UDT poszukujemy osoby na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 262.1/DA/03/2026
Do Twoich zadań należeć będzie: 
  • Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW).
  • Obsługa elektronicznej skrzynki pocztowej UDT, skrzynki eDoręczeń, ePuap.
  • Wyszukiwanie dokumentów papierowych, skanowanie i udostępnianie dokumentów w systemie.
  • Przyjmowanie dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej na stan archiwum zakładowego.
  • Porządkowanie, uzupełnianie i ewidencjonowanie zasobu archiwalnego.
  • Doradzanie pracownikom w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją.
  • Przygotowywanie wniosków o brakowanie dokumentacji.
Nasze potrzeby: 
  • Wykształcenie wyższe.
  • 4 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku.
  • Kurs kancelaryjny I i II stopnia.
  • Doświadczenie w pracy z systemem EZD PUW.
  • Praktyczna znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
  • Znajomość przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
  • Samodzielność, samoorganizacja, precyzyjność.
  • Elastyczność, współpraca w zespole, komunikatywność, otwartość na zmiany.
  • Znajomość EZD PUW oraz MS Office (w szczególności Excel).
Co możesz zyskać:
  • Umowę na zastępstwo.
  • Wynagrodzenie od 5800 zł brutto mies. + premia miesięczna regulaminowa 35%, nagrody motywacyjne.
  • Pracę w nowoczesnej, dużej i ugruntowanej na rynku organizacji.
  • Szeroki pakiet benefitów.
Aplikując (klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub „Wyślij”) wyraża Pan/ Pani zgodę na przetwarzanie Pana/ Pani danych osobowych innych niż określone w art. 22 1 Kodeksu Pracy zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym przez okres 12 miesięcy od ich przekazania na potrzeby realizacji procesu rekrutacji w Urzędzie Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, Warszawa (02-353).
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. archiwizacji (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny

Zakres obowiązków: porządkowanie, uzupełnianie oraz ewidencjonowanie zasobu archiwalnego; porządkowanie dokumentacji przyjętej w stanie nieuporządkowanym; przyjmowanie, przechowywanie oraz zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji; przyjmowanie właściwie...

Referent/referentka ds obsługi archiwum

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Świeciu

zapoznanie się z regulaminami szpitala,szkolenie bhp, ppoż, szkolenie z ochrony danych osobowych,wyszukiwanie dokumentacji chorobowej paacjentów w archiwum szpitalnym, sporządzanie kserokopi dokumentacji chorobowej pacjentów,współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumantacją,dostarczanie...

Archiwista kobieta /mężczyzna

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wołowie

wg programu Aktywizacja osób powyżej 30 r. ż.staż od poniedziałku do piątku w godzinach: poniedziałek, środa, czwartek 7:30-15:30, wtorek 7:30-16:30, piątek 7:30-14:30Wydział Geodezji i Kartografii Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)...

Archiwista / archiwstka

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Brzegu

wg wniosku Wymagania inne:

Archiwista

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lubartowie

archiwizacja dokumentów, segregowanie, numerowanieukładanie chronologicznie w teczkachwypełnianie dzienników notarialnychnauka obsługi systemu komputerowego Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: Dokładność Uprawnienia: Komunikatywność Uprawnienia: biegła obsługa komputera...


Referent / Referentka ds. obsługi kształcenia

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Pracownik zatrudniony na ww. stanowisku będzie odpowiedzialny za koordynację przygotowania semestralnych rozkładów zajęć dla studentów. Poszukujemy osoby dobrze zorganizowanej, która chciałaby zdobyć pierwsze doświadczenie zawodowe. Zakres obowiązków: opracowywanie rozkładów zajęć,...

Asystentka / Asystent działu administracji

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Vimap Sp. z o.o.

Kluczowe obowiązki: Koordynowanie pracy biura i dbanie o profesjonalny wizerunek firmy przed gośćmi. Obsługa obiegu dokumentów (tradycyjnego i elektronicznego) oraz wsparcie księgowości. Logistyczne planowanie podróży i kalendarza spotkań Zarządu. Zapewnienie płynności pracy biurowej poprzez bieżące...

Pracownik biurowy (k/m) – administracja i organizacja

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Carework Plus Sp. z o.o.

Twoje obowiązki: prace administracyjno-biurowe (przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, odbieranie i łączenie telefonów, wstępna obsługa gości w biurze); wykonywanie na zlecenie zadań związanych z organizacją wyjazdów personelu opiekuńczego (udzielanie informacji, zamawianie przewozów, drukowanie...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Sprzedaży i Obsługi Klienta

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Telefoniczna i mailowa obsługa klientów Pozyskiwanie nowych klientów biznesowych Prowadzenie korespondencji oraz obsługa zamówień i wysyłek Obsługa zgłoszeń reklamacyjnych i serwisowych oraz kontakt z klientami w sprawie statusu spraw Współpraca z działem serwisu przy organizacji napraw i zaopatrzeniu...

Asystent / Asystentka Projektanta w branży Elektrotechnicznej

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ELSERWIS SP. Z O.O.

Zakres obowiązków: Udział w projektowaniu budowy lub przebudowy stacji i linii elektroenergetycznych (WN/SN) Opracowanie dokumentacji obwodów wtórnych i pierwotnych oraz dokumentacji formalno-prawnej pod nadzorem projektanta, Sporządzanie kosztorysów inwestorskich Współpraca z projektantami branżowymi w ramach...

Koordynator ds. Serwisu i Administracji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Info Marine Sp. z o.o.

Zadania: Rejestrowanie i aktualizowanie zleceń serwisowych w systemie CRM Współpraca z superintendentami i agentami w celu potwierdzania szczegółów usług oraz harmonogramów Monitorowanie postępu spraw i zapewnianie terminowych działań Planowanie i rezerwowanie zakwaterowania, lotów oraz lokalnego transportu...

Specjalista ds. zarządzania uczelnianą bazą wiedzy (bibliotekarz)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Grupa pracowników: służba biblioteczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: prowadzenie i administrowanie bazą wiedzy będącej jednocześnie repozytorium dorobku naukowego pracowników i doktorantów GUMed Polska...

Specjalista / Specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW). Obsługa elektronicznej skrzynki pocztowej UDT, skrzynki...