Praca: Specjalista / Specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji


Specjalista / Specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 262.1/DA/03/2026
Zakres obowiązków:
  • Obsługa korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie EZD PUW (przygotowanie, wysyłka, odbiór).
  • Zarządzanie elektroniczną skrzynką pocztową UDT, eDoręczeniami oraz platformą ePUAP.
  • Wyszukiwanie, skanowanie oraz udostępnianie dokumentacji w systemach wewnętrznych.
  • Przyjmowanie, ewidencjonowanie i porządkowanie zasobów archiwalnych oraz niearchiwalnych.
  • Doradztwo merytoryczne dla pracowników w zakresie właściwego obiegu i postępowania z dokumentacją.
  • Przygotowywanie wniosków o brakowanie dokumentacji niepotrzebnej.
  • Dbanie o poprawność i kompletność zasobu archiwum zakładowego.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe oraz minimum 4 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku.
  • Ukończony kurs kancelaryjny I i II stopnia.
  • Praktyczna znajomość systemu EZD PUW oraz pakietu MS Office (ze szczególnym uwzględnieniem Excela).
  • Bardzo dobra znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych oraz ustawy o narodowym zasobie archiwalnym.
  • Wysoka precyzja, doskonała samoorganizacja oraz samodzielność w działaniu.
  • Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole i otwartość na zmiany procesowe.
Oferta:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę na zastępstwo.
  • Wynagrodzenie od 5800 brutto mies. + premia miesięczna regulaminowa 35%, nagrody motywacyjne.
  • Dodatkowe nagrody motywacyjne oraz szeroki pakiet benefitów pozapłacowych.
  • Praca w nowoczesnej i ugruntowanej na rynku organizacji o dużej skali działania.
  • Możliwość wykorzystania eksperckiej wiedzy w profesjonalnym środowisku biurowym.
Aplikując (klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub „Wyślij”) wyraża Pan/ Pani zgodę na przetwarzanie Pana/ Pani danych osobowych innych niż określone w art. 22 1 Kodeksu Pracy zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym przez okres 12 miesięcy od ich przekazania na potrzeby realizacji procesu rekrutacji w Urzędzie Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, Warszawa (02-353).
APLIKUJ TERAZ

Główny specjalista/główna specjalistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie

Warunki pracy Budynek przy ul. Stefana Batorego 5: Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych. Dostęp do budynku, szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających...

Stażysta w archiwum (k/m)

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kędzierzynie-Koźlu

POMOC PRZY PRACACH ARCHIWIZACYJNYCH W ZAKRESIE STARYCH SPRAW ORAZ DORAŹNEJ POMOCY ARCHIWIŚCIE W BIEŻĄCYCH ZADANIACH. Wymagania inne: WYKSZTAŁCENIE MIN. ŚREDNIE, UMIEJĘTNOŚĆ OBSŁUGI KOMPUTERA.

Archiwista m/k

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: 2026-04-06, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu

archiwistanadzorowanie materiałów archiwalnych w placówce, przeprowadzanie ekspertyzy dokumentacji przeznaczonych do archiwizacji, digitalizacja dokumentacji, prowadzenie spisu dokumentów, obsługa programu komputerowego, skanowanie dokumentacji do systemu umieszczanie jej w przeznaczonym do tego programie. Wymagania...

Specjalista / Specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-04-06, Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW). Obsługa elektronicznej skrzynki pocztowej UDT, skrzynki...

Młodszy archiwista/młodsza archiwistka

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: 2026-04-05, Pracodawca: ARCHIWUM PAŃSTWOWE RZESZÓW

pracownik przygotowuje archiwalia do wypożyczenia (numerowanie, usuwanie metalowych części, poprawa opisu jednostek),szczegóły oferty dostępne pod...


Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

Jeżeli jesteś osobą, która dobrze odnajduje się w precyzyjnej, analitycznej pracy administracyjnej i lubi zadania wymagające dokładności oraz systematyczności, to mamy dla Ciebie ciekawą ofertę! Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o wieloletniej tradycji. Poszukujemy osoby na stanowisko...

Referent / Referentka ds. organizacji dydaktyki

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowywanie rozkładów zajęć i nadzór nad ich aktualnością. Bieżący kontakt z kadrą dydaktyczną i wsparcie organizacyjne wydziału. Udział w procesie planowania zajęć oraz obsługa systemów zapisów. Monitorowanie zmian i zapewnienie płynności organizacji zajęć. Minimum średnie wykształcenie oraz...

Pracownik biurowy / Pracownica biurowa ds. zamówień w Dziale HoReCa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: przyjmowanie zamówień telefonicznie i mailowo telefoniczna obsługa Klientów współpraca z działem logistyki oraz przedstawicielami fakturowanie towaru w systemie księgowo-magazynowym zamawianie towaru od dostawców Nasze wymagania: dyspozycyjność do pracy w systemie 4- zmianowym w...

Fakturzystka-kasjerka / Fakturzysta-kasjer

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: obsługa stanowiska obsługi klienta, m.in. obsługa reklamacji klientów wystawianie faktur i dokumentów sprzedaży oraz dokumentów magazynowych (WZ, PZ) doradztwo i obsługa Klienta praca przy kasie fiskalnej i terminalu płatniczym obsługa systemu sprzedażowego w zakresie ewidencji...

Kierownik Biura (branża nawozów ekologicznych / biotechnologia)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: FITOVALOR Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Organizacja i bieżący nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura. Koordynacja procesów administracyjnych oraz zarządzanie dokumentacją firmową. Aktywne wsparcie zarządu, działu sprzedaży oraz zespołu technologicznego. Analiza trendów rynkowych w obszarze nawozów ekologicznych i...

Asystent / Asystentka Biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Staff Partners

Co będziesz robić? Obsługiwać korespondencję przychodzącą i wychodzącą, firmową skrzynkę email Dbać o sprawny obieg dokumentów i poczty firmowej Współpracować z dostawcami i dbać, żeby niczego nie brakowało (od kawy po sprzęt biurowy) Awizować gości, organizować spotkania i przygotowywać salki...

Specjalista / Specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie EZD PUW (przygotowanie, wysyłka, odbiór). Zarządzanie elektroniczną skrzynką pocztową UDT, eDoręczeniami oraz platformą ePUAP. Wyszukiwanie, skanowanie oraz udostępnianie dokumentacji w systemach wewnętrznych. Przyjmowanie,...

Asystentka / Asystent Działu Sprzedaży i Marketingu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Caterina

Szukamy osoby, która będzie realnym wsparciem operacyjnym i analitycznym dla działu sprzedaży i marketingu w marce z segmentu premium. To stanowisko łączy pracę z danymi, produktem oraz działaniami wizerunkowymi – idealne dla osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i zainteresowanej branżą fashion. Twoje...