Praca: Samodzielny Referent / Samodzielna Referentka / Specjalista / Specjalista ds. Obsługi Welcome Point w Dziale Organizacyjnym


Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego
Polskiej Akademii Nauk
ogłasza konkurs na stanowisko:
Samodzielny Referent / Samodzielna Referentka / Specjalista / Specjalista ds. Obsługi Welcome Point w Dziale Organizacyjnym
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: DSP/4/2026
OPIS ZADAŃ/ STANOWISKA PRACY:

Instytut Fizyki Jądrowej PAN poszukuje osoby, która będzie współtworzyć i prowadzić Welcome Point, czyli punkt wsparcia dla zagranicznych pracowników naukowych i doktorantów, wspierający umiędzynarodowienie Instytutu oraz ułatwiający adaptację obcokrajowców w środowisku naukowym i w Krakowie.

  • Udział w pracach związanych z utworzeniem i organizacją Welcome Point IFJ PAN (opracowanie zasad funkcjonowania punktu, przygotowanie wzorów dokumentów, procedur i materiałów informacyjnych).
  • Obsługa zagranicznych pracowników oraz doktorantów (wsparcie w procesie relokacji cudzoziemców do Polski: zakwaterowanie, sprawy urzędowe, w tym dotyczące legalizacji pobytu, zatrudnienia, opieki zdrowotnej, bankowości oraz sprawy administracyjne związane z pracą i nauką w IFJ PAN).
  • Bieżące tłumaczenie i wyjaśnianie procedur oraz dokumentów administracyjnych.
  • Współpraca z jednostkami administracyjnymi IFJ PAN w zakresie przyjmowania pracowników i doktorantów z zagranicy.
  • Przygotowanie treści na stronę internetową Welcome Point oraz aktualizacja informacji na stronie i w mediach społecznościowych.
  • Aktywne wspieranie działań na rzecz umiędzynarodowienia oraz poprawy jakości obsługi obcokrajowców w IFJ PAN.
  • Wsparcie organizacyjne wizyt zagranicznych gości Instytutu.
  • Współorganizacja wydarzeń i spotkań informacyjnych dla zagranicznych pracowników i doktorantów.
  • Przygotowywanie rocznych sprawozdań, zestawień statystycznych i raportów dotyczących działalności Welcome Pointu.
WYMAGANIA:
  • wykształcenie wyższe,
  • dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (minimum na poziomie B2),
  • dobra znajomość języka polskiego,
  • biegła znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office,
  • umiejętność pracy w środowisku międzynarodowym oraz wrażliwość na różnice kulturowe,
  • dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność zarządzania czasem,
  • komunikatywność oraz rozwinięte zdolności interpersonalne,
  • umiejętność pracy w zespole oraz współpracy z różnymi jednostkami administracyjnymi.
KWALIFIKACJE MILE WIDZIANE:
  • znajomość przepisów dotyczących legalizacji pobytu, podejmowania pracy i odbywania kształcenia przez cudzoziemców w Polsce,
  • doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym lub akademickim,
  • doświadczenie w obsłudze cudzoziemców lub relokacji pracowników zagranicznych,
  • znajomość dodatkowego języka obcego w stopniu komunikatywnym,
  • doświadczenie w realizacji projektów międzynarodowych (np. Erasmus+, NAWA).
OFERUJEMY:
  • praca od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16:00 z możliwością ruchomego czasu pracy;
  • wynagrodzenie zasadnicze brutto od 7300 do 8700 zł brutto (w zależności od posiadanego stażu pracy);
  • dodatek stażowy w zależności od długości stażu pracy zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników IFJ PAN;
  • nagroda jubileuszowa z tytułu wieloletniej pracy zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników IFJ PAN;
  • nagroda roczna zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników IFJ PAN;
  • wsparcie w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zgodnie z Regulaminem ZFŚS.

Wyciąg do Regulaminu Wynagradzania Pracowników IFJ PAN oraz Wyciąg do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych link

APLIKUJ TERAZ

Referent / Referentka ds. administracyjno-finansowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Do Twoich zadań należeć będzie: Obsługa sekretariatu Oddziału. Obsługa klienta UDT. Wprowadzanie korespondencji przychodzącej - obsługa poczty papierowej i elektronicznej. Przygotowanie korespondencji do wysyłki. Pomoc w innych pracach działu administracyjnego. Nasze potrzeby: Wykształcenie wyższe. Minimum...

Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2026-03-28, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Do Twoich zadań należeć będzie: Bieżące wsparcie administracyjne Dziekana i Prodziekanów. Organizacja i logistyka eventów akademickich (np. odnowienia dyplomów lekarza). Zarządzanie przepływem informacji i mailingami uczelnianymi. Prowadzenie ewidencji, wykazów zbiorczych oraz dbałość o archiwum. Opieka...

Starszy referent ds. administracyjnych (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-03-26, Pracodawca: Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

Jeżeli jesteś osobą, która dobrze odnajduje się w pracy administracyjnej, potrafi sprawnie porządkować dokumenty i pracować z systemami informatycznymi, a jednocześnie lubi kontakt ze ludźmi i udzielanie im wsparcia w bieżących sprawach – mamy dla Ciebie ofertę pracy na stanowisku Starszego referent ds....

Referent ds. obsługi dokumentacji

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: 2026-03-17, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pabianicach

ubezpieczenia społeczne - zgodnie z harmonogramem stażu. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Starszy referent / Starsza referentka w Sekcji Finansowej Wydziału Matematyki i Informatyki

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2026-03-17, Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Wymiar etatu: pełny Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Kompleksowa obsługa formalna dokumentów dotyczących projektów. Monitoring przebiegu rozliczeń zadań założonych w projekcie. Współpraca z instytucjami finansującymi projekty. Współpraca z...


IT Assistant in Operations Support Division/Operations Support Systems Unit/ Operational System Development and Evolution Sector

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Staff Partners

Job description: to answer queries and provide support to users (helpdesk support); to manage user accounts and access to software applications; to test new functionalities in the software tools developed in-house; to support software development activities to extract and provide operational data from software...

Specjalista / Specjalistka na Stanowisku ds. Ochrony Danych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bank Pocztowy S.A.

Twój zakres obowiązków wsparcie Inspektora Ochrony Danych w wykonywaniu obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych opiniowanie projektów przepisów wewnętrznych, projektów umów, koncepcji produktów, kart projektów, inicjatyw biznesowych i inicjatyw w obszarze IT pod kątem ochrony danych...

Kierownik / Kierowniczka Administracji Osiedla

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Spółdzielnia Mieszkaniowa Mokotów

Wymagania: wykształcenie wyższe (preferowane techniczne); co najmniej pięcioletni staż pracy; obywatelstwo polskie; znajomość prawa budowlanego i przepisów wykonawczych; doświadczenie w prowadzeniu inwestycji budowlanych; znajomość funkcjonowania spółdzielni mieszkaniowych; dobra znajomość obsługi...

Asystentka działu zaopatrzenia

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Pure Ice Sp. z o.o.

Dodatkowe informacje system wynagrodzeń: stała podstawa wynagrodzenia + stała premia (np. kwartalna, roczna) wymagane języki: angielski Twój zakres obowiązków bieżące wsparcie działalności firmy w procesach zaopatrzenia udział w realizacji zamówień materiałów niezbędnych do produkcji bieżąca kontrola...

Asystent / Asystentka Dyrekcji (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: STRABAG BMTI Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne doświadczenie na podobnym stanowisku zaangażowanie i skrupulatność w wykonywane obowiązki komunikatywność, dyskrecja w pracy z poufnymi informacjami bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji znajomość pakietu MS Office i swobodne posługiwanie się narzędziami...

Główny Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych i administracyjnych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Muzeum ,,Górnośląski Park Etnograficzny w Chorzowie"

Opis stanowiska: kompleksowe przygotowywanie, prowadzenie i rozstrzyganie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w trybie Ustawy Pzp, w tym postępowań powyżej progów unijnych sporządzanie, opracowywanie, publikowanie i archiwizowanie dokumentacji z zakresu zamówień publicznych redagowanie ogłoszeń,...

Starszy referent / Starsza referentka w Dziale ds. Nauki

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Wymiar etatu: pełny (umowa o pracę na czas określony) Liczba etatów: 1 Główne obowiązki: Prowadzenie spraw związanych z uzyskiwaniem przez pracowników i doktorantów stypendiów i nagród naukowych z różnych źródeł. Prowadzenie spraw związanych z...

Samodzielny Referent / Samodzielna Referentka / Specjalista / Specjalista ds. Obsługi Welcome Point w Dziale Organizacyjnym

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego PAN

OPIS ZADAŃ/ STANOWISKA PRACY: Instytut Fizyki Jądrowej PAN poszukuje osoby, kt ó ra będzie współtworzyć i prowadzić Welcome Point , czyli punkt wsparcia dla zagranicznych pracownik ó w naukowych i doktorant ó w, wspierający umiędzynarodowienie Instytutu oraz ułatwiający adaptację obcokrajowc ó w w...