Praca: Główny specjalista/główna specjalistka

Warunki pracy

Budynek przy ul. Stefana Batorego 5:

Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych.

Dostęp do budynku, szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się, jak również łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• 
  
• wysiłek fizyczny,
  
• praca w warunkach, jakie panują w archiwum.
  

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy związane z przygotowywaniem i opiniowaniem przepisów, procedur, wytycznych dotyczących zapewnienia ochrony, zabezpieczenia i ewidencjonowania archiwaliów-dóbr kultury w archiwum MSWiA w sytuacjach kryzysowych i w czasie wojny.
• Prowadzi sprawy związane ze współpracą z archiwami w organach i jednostkach organizacyjnych podległych i nadzorowanych przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji funkcjonujących w ramach działów administracji rządowej sprawy wewnętrzne, administracja publiczna, wyznania religijne oraz mniejszości narodowe i etniczne oraz komórkami organizacyjnymi MSWiA w zakresie identyfikacji zagrożeń, opracowania stosownych planów, przygotowania pracowników do realizacji zadań z zakresu zabezpieczenia ochrony archiwaliów - dóbr kultury przed zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem w sytuacjach kryzysowych i w czasie wojny oraz zapewnienia ciągłości działania.
• Prowadzi sprawy związane ze współpracą z organami i jednostkami organizacyjnymi podległymi i nadzorowanymi przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie przygotowywania i opiniowania projektów przepisów, wydawania opinii, wytycznych, prowadzenia ekspertyz dotyczących zabezpieczania i ochrony archiwaliów-dóbr kultury.
• Prowadzi sprawy związane z przygotowaniem i ewakuacją archiwaliów-dóbr kultury z archiwum MSWiA oraz ich ewidencją na czas zewnętrznego zagrożenia.
• Prowadzi sprawy związane ze współpracą z ministrem właściwym do spraw kultury i dziedzictwa narodowego oraz innymi jednostkami administracji publicznej, w zakresie działań związanych z przygotowaniem, zabezpieczeniem oraz ochroną powierzonych im dóbr kultury w sytuacjach kryzysowych i w czasie wojny, w tym do planowania i zapewnienia ciągłości działania.
• Współpracuje z archiwami w organach i jednostkach organizacyjnych podległych i nadzorowanych przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz ministrem właściwym do spraw kultury i dziedzictwa narodowego w zakresie kształtowania zasobu archiwalnego, opracowuje i weryfikuje projekty aktów prawnych dotyczących organizacji i zakresu działania archiwów wyodrębnionych.
• Realizuje sprawy związane z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej w archiwum MSWiA w zakresie oceny, kwalifikacji dokumentów, ekspertyz archiwalnych, wydawania zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej i zabezpieczeniem archiwaliów-dóbr kultury na czas zewnętrznego zagrożenia.
• Prowadzi sprawy związane z instruktażem w zakresie prawidłowego stosowania przepisów dotyczących postępowania z archiwaliami w zakresie przygotowania i zabezpieczenia oraz ewakuacji dóbr kultury w sytuacjach kryzysowych i w czasie wojny.

Wymagania niezbędne

• Powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego w obszarze archiwum.
• Znajomość przepisów ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej i ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
• Znajomość procedur dotyczących postępowania z dokumentacją w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.
• Znajomość przepisów prawa obowiązujących w archiwach oraz administracji publicznej - Kodeks Postępowania Administracyjnego.
• Znajomość przepisów w zakresie postępowania z dokumentacją zawierającą informacje niejawne.
• Umiejętność projektowania i procedowania aktów prawnych
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, umiejętność myślenia analitycznego, kreatywność.
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego.
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „Ściśle tajne”.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kurs kancelaryjno archiwalny I i II stopnia.