Praca: Asystent / Asystentka Biura


Aktualnie dla jednego z naszych klientów działającego w branży dystrybucji części motoryzacyjnych Europie Środkowo Wschodniej poszukujemy Kandydatów i Kandydatek na stanowisko:

Asystent / Asystentka Biura
Miejsce pracy: Warszawa, Rondo Daszyńskiego

Co będziesz robić?

  • Obsługiwać korespondencję przychodzącą i wychodzącą, firmową skrzynkę email
  • Dbać o sprawny obieg dokumentów i poczty firmowej
  • Współpracować z dostawcami i dbać, żeby niczego nie brakowało (od kawy po sprzęt biurowy)
  • Awizować gości, organizować spotkania i przygotowywać salki konferencyjne
  • Wspierać organizację podróży służbowych i rozliczać delegację
  • Dbać o porządek, profesjonalny wizerunek firmy i dobrą energię w przestrzeni biurowej
  • Koordynować stan techniczny biura oraz urządzeń biurowych
  • Współpracować z różnymi zespołami w firmie
  • Wspierać Office Managera w codziennych obowiązkach

Kogo szukamy? Jeśli:

  • Min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
  • Dobrze radzisz sobie z całym pakietem MS Office (Word, Outlook, Excel)
  • Mówisz i piszesz swobodnie w języku angielskim
  • Jesteś zorganizowany/a
  • Samodzielny/a
  • Komunikatywny/a
  • Cechuje Cię terminowość
  • Poczucie odpowiedzialności
  • Lubisz kontakt z ludźmi
  • Wszystko ogarniasz z uśmiechem
  • Potrafisz szybko reagować
  • Nie boisz się wielozadaniowości
  • Jesteś dyskretny/a
  • Masz wysoką kulturę osobistą
  • potrafisz działać zespołowo

Bez obaw - nie musisz znać się na samochodach :)


Co oferujemy:

  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę 
  • Pełny etat
  • Dostęp do prywatnej opieki medycznej
  • Możliwość korzystania z karty sportowej MultiSport
  • Organizujemy kurs języka angielskiego online
  • Regularne warsztaty podnoszące kompetencje zawodowe i życiowe (m.in. pierwsza pomoc, bezpieczna jazda, etykieta w biznesie, talenty Gallupa)
  • Integracja zespołów podczas różnorodnych inicjatyw firmowych
  • Premie roczne/miesięczne - uzależnione od wyników (Twoich i firmy)
  • Dodatkowy płatny dzień wolny z okazji Twoich urodzin
  • Program poleceń, dzięki któremu pracownicy zyskują dodatkowe bonusy za skuteczną rekomendację kandydatów do pracy

 

Szukasz pracy, w której nie będziesz tylko „panią od kawy”, ale prawdziwym wsparciem dla całego biura?

Chcesz pracować w środowisku, które rozwija się, ale jednocześnie ma przyjazną atmosferę?

Dołącz do nas!

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mysłowicach

pomoc w kompletowaniu dokumentacji, przygotowywanie pism urzędowych, obsługa urządzeń biurowych, archiwizowanie akt.Poniedziałek - Piątek w godzinach:7:30 - 15:30 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie zawodowe Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie -...

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zgierzu

- obsługa urządzeń biurowych,- wykonywanie projektów uchwał, zarządzeń oraz pism zgodnie z merytorycznym zakresem działań wydziału,- współpraca przy organizacji wydarzeń kulturalnych w mieście. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: wyższe (w...

Pomoc administracyjno-biurowa

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wągrowcu

porządkowanie, archiwizowanie dokumentów poszczególnych komórek, pomoc w ewidencjonowaniu dokumentów, obsługa urządzeń biurowych, Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie:...

Pomoc administracyjna/pomocnik administracyjny - staż

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Raciborzu

Pomoc przy prowadzeniu dokumentacji socjalnej mieszkańców, zapoznanie się z obowiązującym systemem obiegów dokumentów w jednostkach samorządowych, zapoznanie się z procedurą przekazywania dokumentów do archiwizacji, obsługa urządzeń biurowych, udzielanie informacji telefonicznychWymagania: wykształcenie...

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Oleśnie

zapoznanie się z przepisami BHP i poż. oraz z przepisami pracy u UM, aktami prawnymi zwiazanymi w pracą w Wydziale, przygotowanie projektów decyzji, postanowień innych pism w procedurze administracyjnej, pomoc w prowadzeniu biura, pomoc w przygotowywaniu dokumentów do przekazania do archiwum Wymagania inne:


Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. certyfikacji osób

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Do Twoich zadań należeć będzie: Kontrola kompletności dokumentacji. Współprowadzenie procesów certyfikacji osób. Udział w wybranych etapach procesu certyfikacji osób. Aktywna współpraca z jednostkami realizującymi ocenę, tj. ośrodkami szkoleniowymi i egzaminacyjnymi. Nasze potrzeby: Wykształcenie...

Specjalista ds. archiwizacji (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny

Zakres obowiązków: porządkowanie, uzupełnianie oraz ewidencjonowanie zasobu archiwalnego; porządkowanie dokumentacji przyjętej w stanie nieuporządkowanym; przyjmowanie, przechowywanie oraz zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji; przyjmowanie właściwie...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. ds. Administracji Transportu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: GEODIS Road Network Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa administracyjna (front office) Obsługa korespondencji zewnętrznej oraz wewnętrznej Rejestracja i wystawianie faktur – rozliczenie przewoźników Rozliczanie dokumentacji przewozowej oraz usług dodatkowych (CODI, wymiana paletowa) Archiwizacja dokumentacji i...

Asystent / Asystentka Biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Staff Partners

Co będziesz robić? Obsługiwać korespondencję przychodzącą i wychodzącą, firmową skrzynkę email Dbać o sprawny obieg dokumentów i poczty firmowej Współpracować z dostawcami i dbać, żeby niczego nie brakowało (od kawy po sprzęt biurowy) Awizować gości, organizować spotkania i przygotowywać salki...

IT Assistant in Operations Support Division/Operations Support Systems Unit/ Operational System Development and Evolution Sector

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Staff Partners

Job description: to answer queries and provide support to users (helpdesk support); to manage user accounts and access to software applications; to test new functionalities in the software tools developed in-house; to support software development activities to extract and provide operational data from software...

Osobista Sekretarka / Sekretarz Dyrektora Generalnego

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BONUM VITAE Sp. z o.o.

Opis stanowiska Osobista sekretarka dyrektora generalnego będzie pełnić rolę zaufanej osoby odpowiedzialnej za organizację pracy oraz partnera zapewniającego wsparcie strategiczne, dbając o to, by czas dyrektora generalnego był optymalnie wykorzystywany na realizację kluczowych priorytetów biznesowych....

Specjalista / Specjalistka ds. Zamówień i Dokumentacji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LOPI Automatyka sp. z o.o.

Opis stanowiska: Wprowadzanie i weryfikacja faktur zakupowych oraz kontrola poprawności dokumentów. Obsługa zamówień klientów w systemie oraz wsparcie w realizacji dostaw. Współpraca z zespołami sprzedaży, logistyki i zakupów przy obsłudze procesów operacyjnych. Monitorowanie przepływu dokumentów oraz...

Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Ostoja Dwa Jeziora

Twój zakres obowiązków: Powitanie Gości i zapewnienie im przyjemnego pobytu Rejestracja przybywających Gości i udzielenie im informacji na temat hotelu Prowadzenie korespondencji mailowej i telefonicznej Obsługa systemu rezerwacji i zameldowań Zarządzanie listą rezerwacji pokoi dla przyjezdnych Gości...