Praca: Specjalista ds. archiwizacji (K/M)


Dołącz do nas
i pracuj na sukces
polskich firm!
Specjalista ds. archiwizacji (K/M)
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Duchnicka 3
Główne Zadania:
  • Kompleksowe porządkowanie, ewidencjonowanie i zabezpieczanie zasobu archiwalnego.
  • Przyjmowanie i udostępnianie dokumentacji na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych.
  • Inicjowanie i udział w komisyjnym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej.
  • Sporządzanie raportów z działalności archiwum zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  • Bieżące doradztwo dla pracowników w zakresie przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
  • Przygotowywanie postępowań na usługi konserwacji, fumigacji i badań mikrobiologicznych akt.
Wymagania:
  • Obowiązkowa, bardzo dobra znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia z 2015 r.
  • Minimum dwuletnie doświadczenie w pracy w środowisku opartym na jednolitym rzeczowym wykazie akt (JRWA) i systemie bezdziennikowym.
  • Wykształcenie wyższe (archiwistyka/historia), średnie (technik archiwista) lub ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia.
  • Dokładność, rzetelność, odpowiedzialność i umiejętność samodzielnej organizacji pracy.
  • Mile widziane: Doświadczenie w pracy z systemami EZD lub digitalizacji.
Oferujemy:
  • Wynagrodzenie adekwatne do zakresu odpowiedzialności.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Szkolenia kierunkowe wspierające rozwój zawodowy.
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informuję, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji przez Sieć Badawczą Łukasiewicz - Warszawski Instytut Technologiczny z siedzibą w Warszawie, przy ul. Duchnicka 3, 01-796 Warszawa.
Administratorem Pana/i danych osobowych zawartych w przekazanych przez Pana/ią dokumentach aplikacyjnych będzie Sieć Badawcza Łukasiewicz - Warszawski Instytut Technologiczny z siedzibą w Warszawie przy ul. Duchnicka 3, (01-796) Warszawa, posiadający osobowość prawną, wpisany do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000858544 (,,My”, „Administrator”);
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych („IOD”), z którym można się skontaktować pod adresem: dane.osobowe@wit.lukasiewicz.gov.pl;
Pana/i dane osobowe w zakresie wynikającym z przekazanych dokumentów aplikacyjnych przetwarzane będą wyłącznie w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na wybrane stanowisko;
Podstawą prawną przetwarzania Pana/i danych jest art. 22 § 1 i 3 Kodeksu Pracy – w przypadku zatrudnienia w celu realizacji umowy o pracę, jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jest Pan/i stroną lub do podjęcia działań na Pana/i żądanie przed zawarciem umowy), natomiast w stosunku do danych niewskazanych w ww. przepisach oraz w przypadku zatrudnienia na podstawie umowy cywilnoprawnej podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (tzn. wyrażona przez Pana/ią zgoda);
Odbiorcami Pana/i danych osobowych będą wyłącznie podmioty świadczące na Naszą rzecz usługi niezbędne do prawidłowego funkcjonowania (np. usługi IT, prawne, dostawcy specjalistycznego oprogramowania bazodanowego oraz usług hostingowych);Pana/i dane osobowe będą przez Nas przechowywane przez czas prowadzenia rekrutacji do momentu jej zakończenia. Pana/i dane zostaną usunięte niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji, chyba że wyrazi Pan/i odrębną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych także w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez okres jednego roku. W razie wyrażenia ww. zgody Pana/i dane zostaną usunięte po upływie wskazanego czasu;
Posiada Pan/i prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych i prawo wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania;
Posiada Pan/i prawo do cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tejże zgody przed jej cofnięciem. Oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaga jego złożenia przez Pana/ią w formie pisemnej na adres Administratora lub w formie elektronicznej na adres mailowy IOD;
Przysługuje Panu/i prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/i, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/i dotyczących narusza przepisy prawa; Podanie przez Pana/ią danych jest dobrowolne, lecz konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacji. Konsekwencją niepodania, będzie brak możliwości przeprowadzenia prawidłowego procesu rekrutacji;
Pana/i dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.
Pracownik Biurowy Warszawa Warszawa Specjalista ds. archiwizacji (K/M) SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny Radom Płock
APLIKUJ TERAZ

Archiwista

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lubartowie

archiwizacja dokumentów, segregowanie, numerowanieukładanie chronologicznie w teczkachwypełnianie dzienników notarialnychnauka obsługi systemu komputerowego Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: Dokładność Uprawnienia: Komunikatywność Uprawnienia: biegła obsługa komputera...

Archiwista - dowolna płeć

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: 2026-03-30, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Słupcy

- porządkowanie dokumentacji: tworzenie i dbałość o przejrzysty układ dokumentów (np. chronologicznie, według wzoru), co ułatwia ich odszukanie- zarządzanie terminami: pamietanie o okresach przechowywania dokumentów, które są regulowane przepisami (np. 5 lat dla większości dokumentów, licząc od końca...

Archiwista / archiwstka

Lokalizacja: opolskie, Dodane: 2026-03-30, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Brzegu

wg wniosku Wymagania inne:

Archiwista kobieta /mężczyzna

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2026-03-30, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wołowie

wg programu Aktywizacja osób powyżej 30 r. ż.staż od poniedziałku do piątku w godzinach: poniedziałek, środa, czwartek 7:30-15:30, wtorek 7:30-16:30, piątek 7:30-14:30Wydział Geodezji i Kartografii Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)...

Specjalista / Specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-03-30, Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW). Obsługa elektronicznej skrzynki pocztowej UDT, skrzynki...


Specjalista ds. archiwizacji (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny

Główne Zadania: Kompleksowe porządkowanie, ewidencjonowanie i zabezpieczanie zasobu archiwalnego. Przyjmowanie i udostępnianie dokumentacji na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych. Inicjowanie i udział w komisyjnym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej. Sporządzanie raportów z działalności archiwum zgodnie z...

Asystentka Stomatologiczna

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Radmed MB Sp. zo.o.

przygotowywanie narzędzi oraz stanowiska pracy stomatologa pomoc i asysta podczas zabiegów medycznych utrzymywanie porządku i higieny w gabinecie przed i po zabiegach sterylizacja narzędzi, dezynfekcja stanowisk i sprzętu obsługa sprzętu diagnostycznego RTG, CBCT prowadzenie i aktualizacja dokumentacji medycznej,...

Osobista Sekretarka / Sekretarz Dyrektora Generalnego

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BONUM VITAE Sp. z o.o.

Opis stanowiska Osobista sekretarka dyrektora generalnego będzie pełnić rolę zaufanej osoby odpowiedzialnej za organizację pracy oraz partnera zapewniającego wsparcie strategiczne, dbając o to, by czas dyrektora generalnego był optymalnie wykorzystywany na realizację kluczowych priorytetów biznesowych....

Specjalista ds. obsługi zamówień i dokumentów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LOPI Automatyka sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Wprowadzanie faktur kosztowych i zakupowych do systemu oraz ich weryfikacja pod względem formalnym i merytorycznym Kontrola poprawności dokumentów zakupowych i dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji w firmie Wspieranie procesu zamówień i realizacji dostaw Wprowadzanie oraz obsługa...

Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Do Twoich zadań należeć będzie: Bieżące wsparcie administracyjne Dziekana i Prodziekanów. Organizacja i logistyka eventów akademickich (np. odnowienia dyplomów lekarza). Zarządzanie przepływem informacji i mailingami uczelnianymi. Prowadzenie ewidencji, wykazów zbiorczych oraz dbałość o archiwum. Opieka...

Recepcjonistka Hotelowy / Recepcjonista Hotelowa

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Ostoja Dwa Jeziora

Opis stanowiska profesjonalne przyjmowanie Gości oraz dbanie o komfort ich pobytu od momentu przyjazdu do wyjazdu prowadzenie meldunków i wymeldowań oraz obsługa systemu rezerwacyjnego zarządzanie kalendarzem rezerwacji pokoi i aktualizowanie danych w systemie udzielanie informacji o usługach obiektu oraz lokalnych...

Kierownik / kierowniczka Recepcji Hotelowej

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Ostoja Dwa Jeziora

Opis stanowiska koordynowanie pracy zespołu recepcji oraz nadzór nad prawidłowym przebiegiem zmian przygotowywanie i aktualizowanie grafików pracy dla działów operacyjnych obiektu kontrola procesu rezerwacji, poprawności ofert, cen oraz danych w systemie dbanie o wysoki poziom obsługi Gości od momentu rezerwacji...

Specjalista ds. obsługi klienta – pracownik back office ze znajomością języka niemieckiego i/lub angielskiego

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Cell-fast Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: współpraca z istniejącymi i nowymi klientami zagranicznymi, przyjmowanie, wprowadzanie i monitorowanie procesu realizacji zamówień od momentu rejestracji w systemie do otrzymania towaru przez klienta, kompletowanie dokumentów handlowych oraz monitorowanie ich obiegu, miękka windykacja...