Praca: Specjalista ds. archiwizacji (K/M)


Dołącz do nas
i pracuj na sukces
polskich firm!
Specjalista ds. archiwizacji (K/M)
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Duchnicka 3
Obowiązki:
  • Przyjmowanie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym.
  • Sprawowanie nadzoru nad warunkami przechowywania i wykonywanie prac magazynowych.
  • Doradztwo dla komórek organizacyjnych w zakresie prawidłowego prowadzenia dokumentacji.
  • Udostępnianie oraz wypożyczanie dokumentacji z archiwum.
  • Koordynacja procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
  • Utrzymywanie stałego kontaktu z Archiwum Akt Nowych.
Oczekujemy:
  • Biegłej znajomości przepisów prawa archiwalnego i kancelaryjnego (warunek konieczny).
  • Co najmniej dwuletniego doświadczenia w ewidencjonowaniu zasobu archiwalnego w systemie bezdziennikowym.
  • Wykształcenia kierunkowego (archiwistyka, historia) lub potwierdzonych kwalifikacji (kursy I i II stopnia).
  • Umiejętności pracy zespołowej, dokładności i rzetelności.
  • Mile widziana znajomość pracy z elektronicznymi systemami zarządzania dokumentacją (EZD).
Korzyści dla Pracownika:
  • Zatrudnienie ze stabilnym wynagrodzeniem odpowiadającym kompetencjom.
  • Możliwość rozwoju poprzez udział w szkoleniach kierunkowych.
  • Zapewnienie wszystkich niezbędnych narzędzi pracy.
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informuję, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji przez Sieć Badawczą Łukasiewicz - Warszawski Instytut Technologiczny z siedzibą w Warszawie, przy ul. Duchnicka 3, 01-796 Warszawa.
Administratorem Pana/i danych osobowych zawartych w przekazanych przez Pana/ią dokumentach aplikacyjnych będzie Sieć Badawcza Łukasiewicz - Warszawski Instytut Technologiczny z siedzibą w Warszawie przy ul. Duchnicka 3, (01-796) Warszawa, posiadający osobowość prawną, wpisany do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000858544 (,,My”, „Administrator”);
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych („IOD”), z którym można się skontaktować pod adresem: dane.osobowe@wit.lukasiewicz.gov.pl;
Pana/i dane osobowe w zakresie wynikającym z przekazanych dokumentów aplikacyjnych przetwarzane będą wyłącznie w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na wybrane stanowisko;
Podstawą prawną przetwarzania Pana/i danych jest art. 22 § 1 i 3 Kodeksu Pracy – w przypadku zatrudnienia w celu realizacji umowy o pracę, jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jest Pan/i stroną lub do podjęcia działań na Pana/i żądanie przed zawarciem umowy), natomiast w stosunku do danych niewskazanych w ww. przepisach oraz w przypadku zatrudnienia na podstawie umowy cywilnoprawnej podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (tzn. wyrażona przez Pana/ią zgoda);
Odbiorcami Pana/i danych osobowych będą wyłącznie podmioty świadczące na Naszą rzecz usługi niezbędne do prawidłowego funkcjonowania (np. usługi IT, prawne, dostawcy specjalistycznego oprogramowania bazodanowego oraz usług hostingowych);Pana/i dane osobowe będą przez Nas przechowywane przez czas prowadzenia rekrutacji do momentu jej zakończenia. Pana/i dane zostaną usunięte niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji, chyba że wyrazi Pan/i odrębną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych także w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez okres jednego roku. W razie wyrażenia ww. zgody Pana/i dane zostaną usunięte po upływie wskazanego czasu;
Posiada Pan/i prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych i prawo wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania;
Posiada Pan/i prawo do cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tejże zgody przed jej cofnięciem. Oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaga jego złożenia przez Pana/ią w formie pisemnej na adres Administratora lub w formie elektronicznej na adres mailowy IOD;
Przysługuje Panu/i prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/i, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/i dotyczących narusza przepisy prawa; Podanie przez Pana/ią danych jest dobrowolne, lecz konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacji. Konsekwencją niepodania, będzie brak możliwości przeprowadzenia prawidłowego procesu rekrutacji;
Pana/i dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.
SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny Warszawa Radom Specjalista ds. archiwizacji (K/M) Pracownik Biurowy Archiwista Warszawa Płock
APLIKUJ TERAZ

Młodszy archiwista/młodsza archiwistka

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ARCHIWUM PAŃSTWOWE RZESZÓW

pracownik przygotowuje archiwalia do wypożyczenia (numerowanie, usuwanie metalowych części, poprawa opisu jednostek),szczegóły oferty dostępne pod...

Archiwista / archiwistka

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Mieście Lubawskim

wg programu Wymagania inne:

Archiwista / Archiwistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: EUROPEJSKIE CENTRUM ZDROWIA OTWOCK Sp. z o.o.

Wymagania: Wykształcenie średnie, mile widziane kierunkowe, Doświadczenie w obszarze pracy z dokumentacją medyczną, Odpowiedzialność, Skrupulatność, Samodzielność, Zaangażowanie i umiejętność efektywnej organizacji pracy. Zakres obowiązków: Sprawowanie nadzoru nad Archiwum, Archiwizacja dokumentacji...

Archiwista/archiwistka

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Archiwum Państwowe w Przemyślu

Warunki pracy Praca biurowa w pozycji siedącej Praca przy komputerze powyżej czterech godzin Obsługa urządzeń biurowych (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka) Praca przy oświetleniu dziennym i sztucznym Stanowisko pracy zlokalizowane jest na parterze W budynku znajduje się winda Budynek przystosowany dla...

Technik archiwista

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: 2026-04-01, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Węgorzewie

Oferta skierowana dla osób do 30 r.ż.Gromadzenie, ewidencjonowanie i opracowywanie dokumentacji aktowej oraz jej zabezpieczanie; prowadzenie archiwum zakładowego; digitalizacja zasobów; brakowanie dokumentacji niearchiwalnej; porządkowanie akt; sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych; udostępnianie dokumentacji;...


Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Registratur

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie alokacja i udostępnianie dokumentów źródłowych z Registratur, porządkowanie dokumentacji będącej na stanie Registratur, przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania i niszczenia, obsługa dokumentów –...

Higienista stomatologiczny / Higienistka stomatologiczna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w centrum LUX MED Stomatologia przy ul. Grójeckiej 77. Twoją rolą będzie: wykonywanie zabiegów higienizacyjnych, czynne asystowanie przy zabiegach stomatologicznych, przygotowanie gabinetu do pracy z Pacjentem, prowadzenie dokumentacji medycznej. Nasze oczekiwania wobec Ciebie: wykształcenie minimum...

Asystent / Asystentka Projektanta branży drogowej

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MKP Pracownia Drogowa Marek Pancerz

Opis stanowiska Wykonywanie prac projektowych w części opisowej i rysunkowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, zasadami wiedzy inżynieryjnej oraz wskazaniami projektanta. Opracowywanie projektów dróg, ulic, parkingów, obiektów logistycznych, przemysłowych. Opracowywanie projektów organizacji ruchu....

Starszy asystent ds. Płac (k/m/n)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Wprowadzanie dane do systemów płacowych oraz innych systemów lub plików pomocniczych, Prawidłowa ewidencja i weryfikacja danych klientów w systemach kadrowo-płacowych, Przygotowywanie...

Business Controller - Industry Division (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Nadzór nad jakością, kompletnością i poprawnością danych finansowych kontraktów oraz analiza odchyleń i różnic. Kontrola przychodów i kosztów wraz z weryfikacją poprawności rezerw kosztowych i przychodowych. Odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów księgowych i prawnych....

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (poczta wychodząca i przychodząca, telefony, e-maile), kompleksowa obsługa...

Nauczyciel / Nauczycielka przedmiotu zawodowego: Asystentka Stomatologiczna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Realizacja warsztatów praktycznych oraz wykładów teoretycznych w oparciu o wytyczne programowe. Bezpośrednia praca ze słuchaczami nakierowana na skuteczne przyswajanie nowej wiedzy. Nadzór nad poprawnością zapisów w dokumentacji przebiegu nauczania. Przygotowywanie merytoryczne do jednostek lekcyjnych zgodnie ze...

Specjalista ds. administracyjno-biurowych (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: HR Support

OBOWIĄZKI: Koordynowanie agendy zarządu i umawianie spotkań według skali priorytetów Organizowani e pracy biura, i odpowiedzialność za kontakt z firmami/instytucjami zewnętrzni Odpowiedzialność za obieg dokumentów oraz obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa dokumentów kadrowo-biurowych i...