Praca: Sekretarz / Sekretarka Oddziału w Oddziale Fizyki i Astrofizyki Cząstek


Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego
Polskiej Akademii Nauk
ogłasza konkurs na stanowisko:
Sekretarz / Sekretarka Oddziału w Oddziale Fizyki i Astrofizyki Cząstek
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: DSP/5/2026-NO1
OPIS ZADAŃ/ STANOWISKA PRACY:
  • prowadzenie sekretariatu Oddziału Fizyki i Astrofizyki Cząstek (NO1),
  • prowadzenie rozmów telefonicznych oraz przyjmowanie gości,
  • redagowanie korespondencji, sprawozdań i opracowań,
  • prowadzenie ewidencji dokumentów korespondencji,
  • przygotowanie tłumaczeń korespondencji i dokumentacji, prezentacji,
  • prowadzenie kalendarza spotkań,
  • koordynowanie przepływu dokumentacji i informacji,
  • organizowanie i obsługa posiedzeń, spotkań i podróży służbowych pracowników oddziału.
WYMAGANIA:
  • wykształcenie wyższe,
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
  • umiejętność obsługi komputera,
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
  • zdolności interpersonalne, wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy.
KWALIFIKACJE MILE WIDZIANE:
  • znajomość przepisów Ustawy o Polskiej Akademii Nauk, Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
  • doświadczenie na podobnym stanowisku,
  • znajomość innych języków obcych (niemiecki, francuski, rosyjski).
OFERUJEMY:
  • wynagrodzenie zasadnicze brutto 6180,00 zł,
  • praca od poniedziałku do piątku,
  • dodatek stażowy w zależności od długości stażu pracy zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników IFJ PAN,
  • nagroda jubileuszowa z tytułu wieloletniej pracy zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników IFJ PAN,
  • nagroda roczna zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników IFJ PAN,
  • wsparcie w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zgodnie z Regulaminem ZFŚS.

Wyciąg do Regulaminu Wynagradzania Pracowników IFJ PAN oraz Wyciąg do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych link

 

APLIKUJ TERAZ

Osoba na stanowisku sekretarz szkoły/sekretarka

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białej Podlaskiej

przygotowywanie i analiza zestawień, sprawozdań i raportów, koordynowanie przepływu informacji, przyjmowanie poczty i prowadzenie korespondencji, obsługa programów komputerowych oraz aplikacji używanych w szkole, przygotowywanie wyjazdów służbowych, realizacja bieżących zadań wyznaczonych przez...

Podinspektor ds. sekretariatu i obsługi kancelaryjnej k/m

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Gminy w Zębowicach

prowadzenie sekretariatu, obsługa kancelarii ogólnej, rejestracja korespondencji, obsługa interesantów, prowadzenie rejestrów , archiwum zakładowe Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: komunikatywnośc Uprawnienia: Obsługa urządzeń biurowych (drukarka, ksero, skaner,...

Sekretarka/sekretarz

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Kancelaria Notarialna Waldemar Piotr Zimnoch Karolina Zimnoch s.c.

obsługa biura Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Sekretarka k/m

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zawierciu

- przyjmowanie i rejestrowanie pism;- przyjmownie e-mail i odbieranie połączeń telefonicznych;- prowadzenie dokumentacji i archiwizacja dokumentów;- obsługa programów komputerowych Word, Excel;- obsługa urządzeń biurowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wymagania inne: praca...

Osobista Sekretarka / Sekretarz Dyrektora Generalnego

Lokalizacja: , Dodane: wczoraj, Pracodawca: BONUM VITAE Sp. z o.o.

Opis stanowiska Osobista sekretarka dyrektora generalnego będzie pełnić rolę zaufanej osoby odpowiedzialnej za organizację pracy oraz partnera zapewniającego wsparcie strategiczne, dbając o to, by czas dyrektora generalnego był optymalnie wykorzystywany na realizację kluczowych priorytetów biznesowych....


Specjalista / Specjalistka w Biurze ds. Strategii, Kontroli Zarządczej i Zarządzania Procesowego

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Stanowisko: specjalista/specjalistka Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Wykonywanie zadań wspomagających funkcjonowanie kontroli zarządczej oraz zarządzania ryzykiem. Współprowadzenie zarządzania procesami: identyfikacja, modelowanie, wprowadzanie oraz kierowanie procesami,...

Koordynator ds. administracji i komunikacji (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Opis stanowiska: Przygotowywanie prezentacji i komunikacji Obsługa spotkań executive board Nadzór nad obiegiem dokumentów Odpowiedzialność za minutki ze spotkań Dbałość o Employer Branding, ISS social media Udział w realizacji projektów administracyjnych oraz wsparcie w projektach intercompany Wsparcie w...

Archiwista / Archiwistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: EUROPEJSKIE CENTRUM ZDROWIA OTWOCK Sp. z o.o.

Wymagania: Wykształcenie średnie, mile widziane kierunkowe, Doświadczenie w obszarze pracy z dokumentacją medyczną, Odpowiedzialność, Skrupulatność, Samodzielność, Zaangażowanie i umiejętność efektywnej organizacji pracy. Zakres obowiązków: Sprawowanie nadzoru nad Archiwum, Archiwizacja dokumentacji...

Kierownik / Kierowniczka Administracji Osiedla

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Spółdzielnia Mieszkaniowa Mokotów

Kogo szukamy: Eksperta z wykształceniem wyższym i co najmniej 5-letnim stażem. Osoby z obywatelstwem polskim i pełną zdolnością do czynności prawnych. Specjalisty znającego przepisy budowlane i specyfikę spółdzielczości. Koordynatora procesów inwestycyjnych z biegłością w obsłudze IT. Kandydata...

Specjalista / Specjalistka ds. Koordynacji Serwisu

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Info Marine Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Zarządzanie zleceniami serwisowymi w systemie CRM oraz ich bieżąca aktualizacja. Kompleksowa organizacja wyjazdów serwisowych: rezerwacja lotów, noclegów i transportu. Tworzenie harmonogramów podróży oraz rozliczanie kosztów delegacji i faktur. Monitorowanie postępu spraw i dbanie o...

Specjalistka / Specjalista ds. zarządzania uczelnianą bazą wiedzy (bibliotekarz)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Zakres obowiązków: Administrowanie repozytorium dorobku naukowego w ramach Polskiej Platformy Medycznej. Weryfikacja poprawności i dbałość o jakość wpisów w uczelnianych bazach bibliograficznych. Opracowywanie analiz statystycznych i dokumentacji na potrzeby ewaluacji nauki. Koordynowanie przepływu informacji...

Pracownik Działu Handlowego (Back Office) (K/M)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Raven PL Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Aktywne utrzymywanie kontaktów telefonicznych i mailowych z klientami Udzielanie informacji dotyczących stanu magazynowego, dostępności towaru, warunków sprzedaży Rejestrowanie zapytań ofertowych Rezerwowanie towaru Sporządzanie ofert handlowych i dokumentów wydania towaru z magazynu...

Samodzielny referent / Samodzielna referentka w Sekcji Weryfikacji i Kontroli

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za w stępną rejestrację dokumentów w systemie, sprawdzanie poprawności otrzymanych dokumentów, komunikację z jednostkami wewnętrznymi, w tym wsparcie w zakresie obowiązujących przepisów, obsługa kartoteki KSEF, obsługa...