Praca: Zastępca​ Dyrektora Biura (K/M)


Jeśli chcesz mieć realny wpływ na miejsce, w którym pracujesz, dołącz do nas!
Uniwersytet Medyczny w Łodzi jest instytucją edukacyjną oraz dynamicznym centrum badawczym i usługowym. Nasza misja wykracza poza kształcenie przyszłych lekarzy i specjalistów, obejmując także prowadzenie zaawansowanych badań naukowych i klinicznych. Dysponujemy wysokowydajną aparaturą, nowoczesną infrastrukturą oraz zasobami informatycznymi, które umożliwiają nam osiąganie innowacyjnych rozwiązań i przełomów w medycynie.

Jako jeden z najnowocześniejszych ośrodków edukacyjnych w kraju, dążymy do zapewnienia naszym pracownikom inspirującego środowiska pracy oraz możliwości rozwoju zawodowego. Nasz zespół liczy około 2800 wykwalifikowanych pracowników, których talent i zaangażowanie stanowią fundament naszego sukcesu.

Naszych pracowników stawiamy zawsze na pierwszym miejscu, a wyróżnienia w konkursach organizowanych dla pracodawców potwierdzają skuteczność takiego podejścia. Ludzie są naszym największym kapitałem, dlatego inwestujemy w ich rozwój, motywację i dobrostan. Tworzymy atmosferę sprzyjającą równowadze między profesjonalnym rozwojem zawodowym i osobistym spełnianiem się naszych pracowników.

Zastępca​ Dyrektora Biura (K/M)
Miejsce pracy: Łódź, ul. Narutowicza 60
Biuro Obsługi i Realizacji Zamówień Publicznych​

Do zadań na tym stanowisku należy:
  • realizowanie​ procesu udzielania zamówień publicznych;
  • zarządzanie podległym zespołem, w tym nadzór i kontrola realizacji zadań przez pracowników;
  • udział w postępowaniach oraz pracach komisji przetargowych;
  • budowanie i realizowanie polityki udzielania zamówień publicznych w Uniwersytecie;
  • kształtowanie standardów oraz procedur w zakresie zamówień publicznych;
  • dbanie o przejrzystość i prawidłowość procesu udzielania zamówień publicznych;
  • koordynowanie pracy działu oraz współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu;
  • doskonalenie organizacji pracy działu, metod oraz form pracy podległych pracowników;
  • współpraca z organami kontroli.​;
  • upowszechnianie wiedzy z zakresu zamówień publicznych wśród pracowników Uniwersytetu.
Wymagania:
  • wykształcenie wyższe II stopnia (magisterskie) w dziedzinie nauk ekonomicznych, prawnych, matematycznych lub technicznych;
  • co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze zamówień publicznych, w szczególności w zakresie przygotowywania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
  • znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zasad funkcjonowania jednostek sektora finansów publicznych;
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Word oraz MS Excel) w zakresie przygotowywania dokumentacji, zestawień i analiz;
  • wysoki poziom rzetelności, odpowiedzialności oraz terminowości w realizacji powierzonych zadań;
  • rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz współpracy z jednostkami organizacyjnymi uczelni i podmiotami zewnętrznymi;
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów;
  • samodzielność w działaniu oraz zdolność podejmowania decyzji w ramach powierzonych kompetencji;
  • umiejętność zarządzania zespołem, delegowania zadań oraz nadzorowania realizacji powierzonych obowiązków.
Oferujemy:
  • zatrudnienie w stabilnej organizacji w formie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
  • dofinansowanie do urlopów wypoczynkowych tzw. „wczasy pod gruszą", ​do wypoczynku dla dzieci (obozy/kolonie/półkolonie) oraz do karty sportowej dla Ciebie i rodziny;
  • dofinansowanie do zakupu okularów;
  • dodatkowe dni wolne;
  • elastyczne godziny pracy;
  • ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach;
  • preferencyjne pożyczki mieszkaniowo- remontowe;
  • możliwość rozwoju zawodowego;
  • przyjazne środowisko pracy.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Uniwersytet Medyczny w Łodzi, Al. Kościuszki 4, 90-419 Łódź;
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod numerem telefonu 42 272 52 11 lub za pośrednictwem adresu mailowego: iod@umed.lodz.pl;
3. Podane przeze Państwa dane będą przetwarzane w celu realizacji toczącego się procesu rekrutacyjnego;
4. Zebrane w procesie rekrutacyjnym dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom danych;
5. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej;
6. Państwa dane zgromadzone w procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne dla realizacji procesu rekrutacyjnego;
7. Przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez Uniwersytet Medyczny w Łodzi. Ponadto przysługuje Państwo prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych;
8. Przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
9. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (lub innego organu nadzorczego, który będzie właściwy do rozpatrzenia skargi) na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet Medyczny w Łodzi, przy czym prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji;
10. W trakcie przetwarzania danych na potrzeby rekrutacji prowadzonych przez Uniwersytet Medyczny w Łodzi nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, czyli żadne decyzje dotyczące przyjęcia kandydata do pracy nie zapadają wyłącznie automatycznie oraz, że nie buduje się żadnych profili kandydatów;
11. Podanie przez Państwa dane zawarte w dokumentach rekrutacyjnych nie są obowiązkowe, jednak są warunkiem koniecznym do uczestniczenia w naborze na wolne stanowisko pracy w Uniwersytecie Medycznym w Łodzi.

Zgłoszenie naruszenia prawa – sygnaliści
Zastępca​ Dyrektora Biura (K/M) Piotrków Trybunalski Łódź łódzkie Specjalista ds. zamówień publicznych Łódź Uniwersytet Medyczny w Łodzi
APLIKUJ TERAZ

Office Manager​

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-04-04, Pracodawca: Nowy Styl

Twój zakres obowiązków: zarządzanie biurem firmy obsługa gości i klientów pomoc w organizacji niedużych eventów codzienne wsparcie innych zespołów firmy w zakresie obsługi showroomu Nasze wymagania: min. 2-letnie doświadczenie na stanowiskach związanych z zarządzaniem recepcją odpowiedzialność i...

Manager / Kierownik Biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-04-01, Pracodawca: BUBBLE AUTO

Opis stanowiska Zarządzanie zespołem oraz organizacja pracy pracowników. Układanie grafiku i kontrola efektywności czasu pracy. Otwieranie i zamykanie biura oraz nadzór nad bezpieczeństwem obiektu. Prowadzenie rezerwacji, dziennika usług oraz bieżącej dokumentacji. Prowadzenie rozliczeń: kasa fiskalna, raporty...

Manager / Managerka ds. Administracji i Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-03-26, Pracodawca: 4 Effect Consulting

Miejsca pracy: Mińsk Mazowiecki Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie Zarządu i bieżących działań biura Przygotowywanie oficjalnych pism, wniosków i korespondencji zewnętrznej Nadzór nad dokumentacją i kontrola terminowego obiegu dokumentów Współpraca z innymi działami firmy w zakresie przepływu...

Kierownik biura / Koordynator ds. kursów językowych

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: 2026-03-25, Pracodawca: Studium Języków Obcych

TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Koordynacja kursów: planowanie grafików zajęć oraz sesji egzaminacyjnych, obsługa słuchaczy w grupach dziecięcych, młodzieżowych i dorosłych, nadzór nad dokumentacją szkolną Zarządzanie sekretariatem: bieżąca administracja, prowadzenie korespondencji, dbanie o obieg dokumentów...

Koordynator / Koordynatorka Biura i Wsparcia Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-03-24, Pracodawca: 4 Effect Consulting

Miejsca pracy: Mińsk Mazowiecki Zakres obowiązków: Organizacja pracy biura oraz wsparcie Zarządu w zadaniach administracyjnych i operacyjnych Samodzielne przygotowywanie pism, wniosków oraz korespondencji firmowej Kontakt z urzędami, kontrahentami i partnerami zewnętrznymi Koordynacja obiegu dokumentów i...


Osoba do obsługi sekretariatu

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe S.A.

Opis stanowiska: Prowadzenie sekretariatu Spółki; Przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji; Rejestrowanie i ewidencjonowanie faktur; Prowadzenie rejestrów pism przychodzących i wychodzących; Przygotowanie korespondencji do wysyłki; Przyjmowanie telefonów oraz udzielanie informacji; Obsługa interesantów....

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów Wspieranie naszych...

Zastępca​ Dyrektora Biura (K/M)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Medyczny w Łodzi

Biuro Obsługi i Realizacji Zamówień Publicznych​ Do zadań na tym stanowisku należy : realizowanie​ procesu udzielania zamówień publicznych; zarządzanie podległym zespołem, w tym nadzór i kontrola realizacji zadań przez pracowników; udział w postępowaniach oraz pracach komisji przetargowych; budowanie i...

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Zadania: dbanie o standard nieruchomości oraz przygotowywanie miejsc pracy dla personelu organizacja spotkań biznesowych i tworzenie dokumentacji podsumowującej (minutes) zarządzanie obiegiem dokumentów i wsparcie procesów kadrowo-płacowych kompleksowe zarządzanie zaopatrzeniem biurowym oraz kontrola realizacji...

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Zadania: dbanie o standard nieruchomości oraz przygotowywanie miejsc pracy dla personelu organizacja spotkań biznesowych i tworzenie dokumentacji podsumowującej (minutes) zarządzanie obiegiem dokumentów i wsparcie procesów kadrowo-płacowych kompleksowe zarządzanie zaopatrzeniem biurowym oraz kontrola realizacji...

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Zamówień

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LOPI Automatyka sp. z o.o.

Opis stanowiska: Rejestrowanie faktur kosztowych i zakupowych w systemie oraz sprawdzanie ich poprawności. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów zakupowych w firmie. Wprowadzanie zamówień klientów do systemu i monitorowanie ich realizacji. Współpraca z działami zakupów, sprzedaży i logistyki w zakresie...

Recepcjonistka Hotelowy / Recepcjonista Hotelowa

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Ostoja Dwa Jeziora

Opis stanowiska profesjonalne przyjmowanie Gości oraz dbanie o komfort ich pobytu od momentu przyjazdu do wyjazdu prowadzenie meldunków i wymeldowań oraz obsługa systemu rezerwacyjnego zarządzanie kalendarzem rezerwacji pokoi i aktualizowanie danych w systemie udzielanie informacji o usługach obiektu oraz lokalnych...

Kierownik / kierowniczka Recepcji Hotelowej

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Ostoja Dwa Jeziora

Opis stanowiska koordynowanie pracy zespołu recepcji oraz nadzór nad prawidłowym przebiegiem zmian przygotowywanie i aktualizowanie grafików pracy dla działów operacyjnych obiektu kontrola procesu rezerwacji, poprawności ofert, cen oraz danych w systemie dbanie o wysoki poziom obsługi Gości od momentu rezerwacji...