Praca: Młodszy Specjalista ds. Systemów Wspierających (K/M)


Młodszy Specjalista ds. Systemów Wspierających (K/M)
Miejsce pracy: Warszawa, Al. Jerozolimskie

Jesteśmy innowacyjną firmą z branży handlu hurtowego, należącą do Grupy METRO. Działając wspólnie w globalnej sieci MAKRO/METRO Cash&Carry, zapewniamy najwyższej jakości towary oraz kompleksowe rozwiązania biznesowe 21 milionom naszych klientów w 21 krajach na całym świecie. Jeśli podobnie jak my, masz naturę przedsiębiorcy, jesteś otwarty na nowe wyzwania i lubisz się uczyć, dołącz do naszego Zespołu. 

Do Twoich zadań będzie należało:
  • Stała kontrola procesu obiegu Umów na wykonywane usługi. Począwszy od przygotowania kompletu dokumentów, poprzez przekazanie do podpisów przez Obie strony Umowy, a ostatecznie archiwizację dokumentów. 
  • Prowadzenie rejestru gwarancji. 
  • Prowadzenie rejestru przetargów i kompletacja dokumentacji. 
  • Przygotowywanie pełnomocnictw. 
  • Stała współpraca z Działem Prawnym w zakresie poprawności przygotowywanych dokumentów. 
  • Archiwizacja dokumentów inwestycji oraz prowadzenie historii wykonanych prac. 
  • Kontakt z kontrahentami w celu ustalenia szczegółów dla opracowywanej dokumentacji. 
  • Zapewnianie obiegu dokumentacji w dziale i między działami. 
  • Zarządzanie korespondencją działu. 
  • Udział i protokołowanie spotkań negocjacyjnych. 
  • Współpraca z pracownikami działu technicznego i pomoc w prowadzeniu dokumentacji. 
  • Okazjonalnie wsparcie pracowników działu technicznego w zakresie obsługi SAP 
Nasze wymagania:
  • Doświadczenie w pracy biurowej i przy obiegu dokumentów.
  • Wysokie kompetencje komunikacyjne i interpersonalne, umiejętność efektywnej współpracy z zespołem i partnerami zewnętrznymi. 
  • Orientacja na wynik oraz determinacja w dążeniu do celu.
  • Umiejętność rozwiązywania problemów.
  • Minimum średnie wykształcenie.
  • Znajomość MS Office oraz Power Point na poziomie dobrym.
Mamy Ci do zaoferowania:
  • Pracę w międzynarodowym, dynamicznym środowisku jednej z czołowych, globalnych firm handlowych.
  • Przyjazną i nieformalną atmosferę pracy.
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Wynagrodzenie zawsze na czas.
  • Rozwój i podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
  • Pakiet prywatnej opieki medycznej.
  • Grupowe ubezpieczenie na preferencyjnych warunkach.
  • Bezpłatny parking.
  • Zniżki na zakupy w MAKRO.
  • Okazjonalne bony towarowe.
  • Karty sportowo-rekreacyjne (Multisport Plus).
  • Dofinansowanie do wypoczynku.
  • Nagrody za polecenia pracowników.

MAKRO Cash & Carry to międzynarodowa firma działająca w branży handlu hurtowego w 30 lokalizacjach w całym kraju.

APLIKUJ TERAZ

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (poczta wychodząca i przychodząca, telefony, e-maile), kompleksowa obsługa...

Specjalista ds. administracyjno-biurowych (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: HR Support

OBOWIĄZKI: Koordynowanie agendy zarządu i umawianie spotkań według skali priorytetów Organizowani e pracy biura, i odpowiedzialność za kontakt z firmami/instytucjami zewnętrzni Odpowiedzialność za obieg dokumentów oraz obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa dokumentów kadrowo-biurowych i...

Specjalista ds. administracyjno-biurowych (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: HR Support

OBOWIĄZKI: Koordynowanie agendy zarządu i umawianie spotkań według skali priorytetów Organizowani e pracy biura, i odpowiedzialność za kontakt z firmami/instytucjami zewnętrzni Odpowiedzialność za obieg dokumentów oraz obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa dokumentów kadrowo-biurowych i...

Specjalista ds. administracyjno-biurowych (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: HR Support

OBOWIĄZKI: Koordynowanie agendy zarządu i umawianie spotkań według skali priorytetów Organizowani e pracy biura, i odpowiedzialność za kontakt z firmami/instytucjami zewnętrzni Odpowiedzialność za obieg dokumentów oraz obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa dokumentów kadrowo-biurowych i...

Specjalista / Starszy Specjalista ds. obsługi organów korporacyjnych (K/M) w Biurze Zarządu, Promocji i Relacji Inwestorskich

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji

Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Prowadzenie spraw związanych z organizacją posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej, Komitetów Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia oraz obsługa organizacyjna i techniczna posiedzeń; Prowadzenie dokumentacji oraz bieżącego rejestru - archiwum materiałów, tj. wniosków,...


Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Registratur

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie alokacja i udostępnianie dokumentów źródłowych z Registratur, porządkowanie dokumentacji będącej na stanie Registratur, przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania i niszczenia, obsługa dokumentów –...

Higienista stomatologiczny / Higienistka stomatologiczna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w centrum LUX MED Stomatologia przy ul. Grójeckiej 77. Twoją rolą będzie: wykonywanie zabiegów higienizacyjnych, czynne asystowanie przy zabiegach stomatologicznych, przygotowanie gabinetu do pracy z Pacjentem, prowadzenie dokumentacji medycznej. Nasze oczekiwania wobec Ciebie: wykształcenie minimum...

Asystent / Asystentka Projektanta branży drogowej

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MKP Pracownia Drogowa Marek Pancerz

Opis stanowiska Wykonywanie prac projektowych w części opisowej i rysunkowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, zasadami wiedzy inżynieryjnej oraz wskazaniami projektanta. Opracowywanie projektów dróg, ulic, parkingów, obiektów logistycznych, przemysłowych. Opracowywanie projektów organizacji ruchu....

Starszy asystent ds. Płac (k/m/n)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Wprowadzanie dane do systemów płacowych oraz innych systemów lub plików pomocniczych, Prawidłowa ewidencja i weryfikacja danych klientów w systemach kadrowo-płacowych, Przygotowywanie...

Business Controller - Industry Division (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Nadzór nad jakością, kompletnością i poprawnością danych finansowych kontraktów oraz analiza odchyleń i różnic. Kontrola przychodów i kosztów wraz z weryfikacją poprawności rezerw kosztowych i przychodowych. Odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów księgowych i prawnych....

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (poczta wychodząca i przychodząca, telefony, e-maile), kompleksowa obsługa...

Nauczyciel / Nauczycielka przedmiotu zawodowego: Asystentka Stomatologiczna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Realizacja warsztatów praktycznych oraz wykładów teoretycznych w oparciu o wytyczne programowe. Bezpośrednia praca ze słuchaczami nakierowana na skuteczne przyswajanie nowej wiedzy. Nadzór nad poprawnością zapisów w dokumentacji przebiegu nauczania. Przygotowywanie merytoryczne do jednostek lekcyjnych zgodnie ze...

Specjalista ds. administracyjno-biurowych (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: HR Support

OBOWIĄZKI: Koordynowanie agendy zarządu i umawianie spotkań według skali priorytetów Organizowani e pracy biura, i odpowiedzialność za kontakt z firmami/instytucjami zewnętrzni Odpowiedzialność za obieg dokumentów oraz obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa dokumentów kadrowo-biurowych i...