Praca: Specjalista ds. administracyjno-biurowych (k/m)


Agencja Personalna HR Support to doświadczony zespół specjalistów. Zapewniamy: Rekrutacje, Kampanie Filmowe i Obsługę Prawną. Do każdego podchodzimy z zaangażowaniem i empatią, dlatego zaufało nam już tak wielu Klientów jak i Kandydatów.

Nr licencji Agencji: 14952.

 

Obecnie dla jednego z naszych klientów, firmy, która od ponad 20 lat zajmuje się sprzedażą oraz dystrybucją surowców chemicznych dla wielu gałęzi przemysłu, poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista ds. administracyjno-biurowych (k/m)
Miejsce pracy: Oborniki Śląskie
OBOWIĄZKI:
  • Koordynowanie agendy zarządu i umawianie spotkań według skali priorytetów
  • Organizowanie pracy biura, i odpowiedzialność za kontakt z firmami/instytucjami zewnętrzni
  • Odpowiedzialność za obieg dokumentów oraz obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej
  • Obsługa dokumentów kadrowo-biurowych i przygotowywanie zestawień (w tym kart czasu pracy RCP) oraz informacji dla zewnętrznego biura kadrowego
  • Przygotowanie raportów i zestawień na potrzeby spółki
  • Dbałość i odpowiedzialność za materiały reklamowe i marketingowe
  • Logistyka wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, biletów)
  • Monitorowanie stanu artykułów biurowo-spożywczych i ich uzupełnianie
  • Prowadzenie harmonogramu odnowienia oraz opłat polis ubezpieczeniowych
  • Wszelkie inne wsparcie administracyjne zarządu wynikające z aktualnych potrzeb
WYMAGANIA:
  • Skrupulatność i rzetelność wykonywanych obowiązków
  • Minimum 4 lata pracy na podobnym stanowisku
  • Język angielski na poziomie B2 , który umożliwia w miarę swobodną komunikację
  • Prawo jazdy kat. B
  • Przestrzeganie przepisów i zasad w zakresie bhp i p. poż.
  • Należyta dbałość o mienie firmy i miejsca pracy w tym utrzymanie higieny na stanowisku pracy
  • Przestrzeganie tajemnicy służbowej oraz przepisów RODO
  • Kształtowanie właściwej atmosfery w pracy
  • Dbałość o wizerunek firmy i godne reprezentowanie firmy na zewnątrz
  • Sumienność i odpowiedzialność w ramach prowadzonej dokumentacji spółki
  • Otwartość na naukę nowych rzeczy i wykazywanie inicjatywy w powierzonych obowiązkach
  • Charyzma i umiejętność podejmowania szybkich decyzji
PRACODAWCA OFERUJE:
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Atrakcyjne wynagrodzenie w ramach okresu próbnego oraz późniejszej długoterminowej umowy
  • Wynagrodzenie składające się z podstawy + prowizji uznaniowej
  • Dofinansowanie do zajęć sportowych
  • Prywatna opieka medyczna
  • Premie świąteczne
  • Wyjścia integracyjne
  • Przyjazne i bardzo miłe środowisko pracy
  • Dużo możliwości nauki i rozwoju
  • Praca 4 dni w tygodniu w biurze, zaś każdy piątek zdalnie i tylko do godziny 12.00
APLIKUJ TERAZ

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (poczta wychodząca i przychodząca, telefony, e-maile), kompleksowa obsługa...

Specjalista ds. administracyjno-biurowych (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: HR Support

OBOWIĄZKI: Koordynowanie agendy zarządu i umawianie spotkań według skali priorytetów Organizowani e pracy biura, i odpowiedzialność za kontakt z firmami/instytucjami zewnętrzni Odpowiedzialność za obieg dokumentów oraz obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa dokumentów kadrowo-biurowych i...

Specjalista ds. administracyjno-biurowych (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: HR Support

OBOWIĄZKI: Koordynowanie agendy zarządu i umawianie spotkań według skali priorytetów Organizowani e pracy biura, i odpowiedzialność za kontakt z firmami/instytucjami zewnętrzni Odpowiedzialność za obieg dokumentów oraz obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa dokumentów kadrowo-biurowych i...

Specjalista / Starszy Specjalista ds. obsługi organów korporacyjnych (K/M) w Biurze Zarządu, Promocji i Relacji Inwestorskich

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji

Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Prowadzenie spraw związanych z organizacją posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej, Komitetów Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia oraz obsługa organizacyjna i techniczna posiedzeń; Prowadzenie dokumentacji oraz bieżącego rejestru - archiwum materiałów, tj. wniosków,...

Młodszy Specjalista ds. Systemów Wspierających (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MAKRO Cash and Carry Polska S.A.

Do Twoich zadań będzie należało: Stała kontrola procesu obiegu Umów na wykonywane usługi. Począwszy od przygotowania kompletu dokumentów, poprzez przekazanie do podpisów przez Obie strony Umowy, a ostatecznie archiwizację dokumentów. Prowadzenie rejestru gwarancji. Prowadzenie rejestru przetargów i...


Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Registratur

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie alokacja i udostępnianie dokumentów źródłowych z Registratur, porządkowanie dokumentacji będącej na stanie Registratur, przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania i niszczenia, obsługa dokumentów –...

Higienista stomatologiczny / Higienistka stomatologiczna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w centrum LUX MED Stomatologia przy ul. Grójeckiej 77. Twoją rolą będzie: wykonywanie zabiegów higienizacyjnych, czynne asystowanie przy zabiegach stomatologicznych, przygotowanie gabinetu do pracy z Pacjentem, prowadzenie dokumentacji medycznej. Nasze oczekiwania wobec Ciebie: wykształcenie minimum...

Asystent / Asystentka Projektanta branży drogowej

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MKP Pracownia Drogowa Marek Pancerz

Opis stanowiska Wykonywanie prac projektowych w części opisowej i rysunkowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, zasadami wiedzy inżynieryjnej oraz wskazaniami projektanta. Opracowywanie projektów dróg, ulic, parkingów, obiektów logistycznych, przemysłowych. Opracowywanie projektów organizacji ruchu....

Starszy asystent ds. Płac (k/m/n)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Wprowadzanie dane do systemów płacowych oraz innych systemów lub plików pomocniczych, Prawidłowa ewidencja i weryfikacja danych klientów w systemach kadrowo-płacowych, Przygotowywanie...

Business Controller - Industry Division (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Nadzór nad jakością, kompletnością i poprawnością danych finansowych kontraktów oraz analiza odchyleń i różnic. Kontrola przychodów i kosztów wraz z weryfikacją poprawności rezerw kosztowych i przychodowych. Odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów księgowych i prawnych....

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (poczta wychodząca i przychodząca, telefony, e-maile), kompleksowa obsługa...

Nauczyciel / Nauczycielka przedmiotu zawodowego: Asystentka Stomatologiczna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Realizacja warsztatów praktycznych oraz wykładów teoretycznych w oparciu o wytyczne programowe. Bezpośrednia praca ze słuchaczami nakierowana na skuteczne przyswajanie nowej wiedzy. Nadzór nad poprawnością zapisów w dokumentacji przebiegu nauczania. Przygotowywanie merytoryczne do jednostek lekcyjnych zgodnie ze...

Specjalista ds. administracyjno-biurowych (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: HR Support

OBOWIĄZKI: Koordynowanie agendy zarządu i umawianie spotkań według skali priorytetów Organizowani e pracy biura, i odpowiedzialność za kontakt z firmami/instytucjami zewnętrzni Odpowiedzialność za obieg dokumentów oraz obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa dokumentów kadrowo-biurowych i...