Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracji i wsparcia zarządu


Agencja Personalna HR Support to doświadczony zespół specjalistów. Zapewniamy: Rekrutacje, Kampanie Filmowe i Obsługę Prawną. Do każdego podchodzimy z zaangażowaniem i empatią, dlatego zaufało nam już tak wielu Klientów jak i Kandydatów.

Nr licencji Agencji: 14952.

 

Obecnie dla jednego z naszych klientów, firmy, która od ponad 20 lat zajmuje się sprzedażą oraz dystrybucją surowców chemicznych dla wielu gałęzi przemysłu, poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista / Specjalistka ds. administracji i wsparcia zarządu
Miejsce pracy: Brzeg Dolny
Zadania
  • Zarządzanie kalendarzem zarządu, w tym ustalanie priorytetów oraz organizacja spotkań biznesowych.
  • Koordynowanie codziennego funkcjonowania biura oraz utrzymywanie relacji z kontrahentami i instytucjami.
  • Nadzór nad obiegiem dokumentacji firmowej oraz obsługa korespondencji tradycyjnej.
  • Przygotowywanie danych do list płac i ewidencji czasu pracy dla zewnętrznego biura kadrowego.
  • Tworzenie raportów, zestawień oraz bieżąca analiza potrzeb administracyjnych spółki.
  • Kompleksowa logistyka podróży służbowych, w tym rezerwacje biletów i zakwaterowania.
  • Kontrola stanów magazynowych artykułów biurowych oraz dbanie o zaplecze socjalne.
  • Pilnowanie terminów płatności polis ubezpieczeniowych oraz zarządzanie materiałami marketingowymi.
Wymagania
  • Minimum 4-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym, samodzielnym stanowisku.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2, pozwalająca na swobodną komunikację.
  • Czynne prawo jazdy kategorii B oraz gotowość do sporadycznych wyjazdów.
  • Bardzo dobra znajomość zasad RODO oraz dbałość o poufność danych firmowych.
  • Charyzma, inicjatywa w działaniu i zdolność do podejmowania szybkich, trafnych decyzji.
  • Wysoka kultura osobista, dbałość o wizerunek firmy oraz budowanie dobrej atmosfery w zespole.
  • Dokładność w prowadzeniu dokumentacji oraz odpowiedzialność za powierzone mienie.
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z atrakcyjnym systemem wynagrodzeń (podstawa + premia uznaniowa).
  • Wyjątkowy system pracy: 4 dni w biurze, a każdy piątek zdalnie i tylko do godziny 12:00.
  • Pakiet opieki medycznej oraz dofinansowanie do karty sportowej.
  • Bonusy okolicznościowe w formie premii świątecznych oraz regularne wyjścia integracyjne.
  • Przyjazne środowisko pracy sprzyjające nauce i realnemu rozwojowi zawodowemu.
Trzebnica Specjalista / Specjalistka ds. administracji i wsparcia zarządu Chojnów Asystentka Zarządu Brzeg Dolny HR Support
APLIKUJ TERAZ

Stanowisko urzędnicze do spraw obsługi organizacyjno-administracyjnej w samodzielnym referacie współpracy

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku

1.Udział w organizowaniu i prowadzeniu konkursów ofert na realizację zadań Gminy Miasta Gdańska w oparciu o ustawę o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz ustawę o zdrowiu publicznym, w tym analiza pod względem formalnym składanych ofert.2.Organizowanie działań związanych z powierzaniem...

Specjalista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Piasecznie

- zapoznanie z obiegiem dokumentów w urządzie i sposobie archiwizacji dokumentów- bieżaca obsługa pracowników w prostych czynnościach np. weryfikacja i wprowadzanie faktur do systemu, kompletowanie dokumentacji Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Pracownik administracji (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gliwicach

Oferta stażu dla osób młodych (w wieku od 18 do 30 lat) w ramach programu z EFS PlusWykształcenie: średnie administracyjne, obsługa pakietu Office; zakres obowiązków: archiwizowanie dokumentacji, zarządzanie dokumentacji i ich obróbka, tworzenie pism jawnych oraz protokołów niszczenia dokumentów; jedna...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji i wsparcia zarządu

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: HR Support

Zadania Zarządzanie kalendarzem zarządu, w tym ustalanie priorytetów oraz organizacja spotkań biznesowych. Koordynowanie codziennego funkcjonowania biura oraz utrzymywanie relacji z kontrahentami i instytucjami. Nadzór nad obiegiem dokumentacji firmowej oraz obsługa korespondencji tradycyjnej. Przygotowywanie...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji i wsparcia zarządu

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: HR Support

Zadania Zarządzanie kalendarzem zarządu, w tym ustalanie priorytetów oraz organizacja spotkań biznesowych. Koordynowanie codziennego funkcjonowania biura oraz utrzymywanie relacji z kontrahentami i instytucjami. Nadzór nad obiegiem dokumentacji firmowej oraz obsługa korespondencji tradycyjnej. Przygotowywanie...


Stanowisko urzędnicze do spraw obsługi organizacyjno-administracyjnej w samodzielnym referacie współpracy

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku

1.Udział w organizowaniu i prowadzeniu konkursów ofert na realizację zadań Gminy Miasta Gdańska w oparciu o ustawę o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz ustawę o zdrowiu publicznym, w tym analiza pod względem formalnym składanych ofert.2.Organizowanie działań związanych z powierzaniem...

Specjalista/ specjalistka ds. organizacji centrum

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrum Kształcenia Ustawicznego im. St. Staszica

1) Zarządzanie sekretariatem Centrum, 2) Zarządzanie korespondencją, e-doręczeniami, KSeF, EZD,3) Obsługa BIP,4) Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w Centrum,5) Obsługa interesantów,6) Kontakt telefoniczny i mailowy z interesantami, podmiotami współpracującymi z Centrum,7) Prowadzenie archiwum...

Specjalista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Piasecznie

- zapoznanie z obiegiem dokumentów w urządzie i sposobie archiwizacji dokumentów- bieżaca obsługa pracowników w prostych czynnościach np. weryfikacja i wprowadzanie faktur do systemu, kompletowanie dokumentacji Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Rejestratorka

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Grudziądzu

Zgodny Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne:

Sekretarz sądowy k/m

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Łasku

wg programu stażu FP Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne:

Sekretarz sądowy k/m

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Łasku

wg programu stażu FP Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne:

Sekretarka/sekretarz

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy

wspomaganie pracowników oddziałuprzygotowanie i wysyłka korespondencjiweryfikacja dokumentówobsługa urządzeń biurowychsporządzanie pismkompletowanie akt i archiwizacjaStaż odbywać się będzie w Śródmieściu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: pracowitość,...

Sekretarka medyczna k/m

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Brzegu

wg wniosku Wymagania inne: