Praca: Pracownik do obsługi sekretariatu


Ogłoszenie numer: 10843348, z dnia 2026-04-10

Dolnośląski Zakład Doskonalenia Zawodowego Oddział I we Wrocławiu

Dolnośląski Zakład Doskonalenia Zawodowego Oddział I we Wrocławiu to renomowana instytucja edukacyjna z wieloletnią tradycją, działająca na rzecz wspierania rozwoju zawodowego mieszkańców Dolnego Śląska. Jesteśmy placówką, której głównym celem jest podnoszenie kwalifikacji zawodowych oraz ułatwianie dostępu do nowoczesnej wiedzy zarówno osobom poszukującym nowych możliwości zatrudnienia, jak i tym, którzy pragną rozwijać się w już wybranym zawodzie. Dbamy o wszechstronną jakość naszych usług i dostosowujemy ofertę szkoleniową do aktualnych potrzeb rynku pracy, współpracując ściśle z lokalnymi przedsiębiorstwami, instytucjami publicznymi oraz partnerami branżowymi.

Pracownik do obsługi sekretariatu

Miejsce pracy: Wrocław

 

Opis stanowiska

  • Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej, w tym e-doręczenia)
  • Redagowanie pism, notatek i innych dokumentów służbowych
  • Prowadzenie i ewidencjonowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami i przepisami prawa
  • Obsługa telefoniczna (przyjmowanie i przekazywanie połączeń, udzielanie podstawowych informacji)
  • Przyjmowanie interesantów i gości oraz dbanie o profesjonalny wizerunek firmy
  • Organizowanie i obsługa spotkań, narad oraz posiedzeń (rezerwacja sal, przygotowanie materiałów, obsługa techniczna)
  • Przygotowywanie dokumentacji związanej z delegacjami służbowymi
  • Koordynowanie obiegu informacji pomiędzy pracownikami a przełożonym
  • Współpraca z innymi działami firmy w zakresie bieżących spraw administracyjnych
  • Nadzór nad zaopatrzeniem biura w materiały i artykuły biurowe
  • Współpraca z dostawcami usług i towarów (np. firmy kurierskie, serwis sprzętu)
  • Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie sprzętu biurowego i zgłaszanie usterek
  • Prowadzenie rejestru umów
  • Prowadzenie rejestru pełnomocnictw w zakresie ochrony danych osobowych
  • Obsługa druków ścisłego zarachowania (ewidencjonowanie, zamawianie, rozliczanie)
  • Archiwizacja protokołów ukończenia kursów
  • Realizacja bieżących poleceń przełożonych
  • Zachowanie poufności w zakresie przetwarzanych danych i informacji
  • Przestrzeganie przepisów BHP i obowiązujących regulaminów wewnętrznych

Wymagania

  • Wykształcenie średnie / wyższe (licencjat)
  • Biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel)
  • Obsługa urządzeń biurowych
  • Komunikatywność, samodzielność, dobra organizacja pracy i wysoka kultura osobista
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min. 3 lata

Mile widziane:

  • Znajomość języka angielskiego w stopniu podstawowym

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Pracę od poniedziałku do piątku, w stałych godzinach
  • Wsparcie merytoryczne i wdrożenie do obowiązków
  • Przyjazną atmosferę
  • Możliwość rozwoju umiejętności biurowych
  • Dofinansowanie do wypoczynku
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik w sekretariacie wydziału (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: SĄD REJONOWY W GLIWICACH

KONKURS OKDR.1101.9.2026, szczegóły na www.gliwice.sr.gov.pl;Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:1. rejestrowanie i prowadzenie akt (dokumentacji) spraw podlegających właściwości Wydziału,2. wykonywanie prac biurowych - sporządzanie pism, czynności związane z prowadzeniem w systemie informatycznym,3....

Sekretarka (k/m)

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Starachowicach

-obsługa sekretariatu w zakresie kancelaryjno-biurowym-układanie, segregowanie, porządkowanie dokumentów jawnych w sekretariacie-prowadzenie ewidencji i rejestrów znajdujących się na stanie sekretariatu-segregowanie, rejestrowanie i dystrybucja aktów prawnych-rozdzielanie korespondencji-obsługa urządzeń...

Sekretarka (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gliwicach

Oferta z Prac Interwencyjnych dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w tut. UrzędzieWykształcenie: min. średnie, mile widziane wyższe; doświadczenie zawodowe: min. 1 rok, obsługa komputera, programu MS Office, programów fakturowych, prawo jazdy kat. B; zakres obowiązków: czynności administracyjno-biurowe...

Sekretarz

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Gminy Jaświły

Szczegółowe informacje o ofercie pracy znajdują się na stronie:https://bip-ugjaswily.podlaskie.eu/ogloszenia-o-naborze-do-pracy/2026/1. Koordynowanie i nadzorowanie funkcjonowania Urzędu Gminy Jaświły;2. Koordynowanie i wspieranie rozwoju społeczno-gospodarczego;3. Współdziałanie z organami jednostek...

Sekretarka / Sekretarz

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: TECH STEROWNIKI II Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Organizowanie codziennej pracy biura i zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu. Koordynowanie spotkań oraz obsługa wizyt gości i partnerów biznesowych. Zarządzanie korespondencją oraz nadzór nad obiegiem dokumentów. Planowanie podróży służbowych, w tym rezerwacja noclegów i transportu. Dbanie o...


Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Klienta Eksportowego

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowa obsługa klientów hurtowych (telefoniczna, mailowa i bezpośrednia). Budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji biznesowych. Przygotowywanie ofert handlowych na podstawie zapytań klientów. Weryfikacja zamówień oraz koordynacja ich realizacji. Wsparcie w organizacji transportów i nadzór nad...

Osoba do pracy biurowej w magazynie (m/k)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Trenkwalder

Twoje zadania wystawianie faktur i dokumentów sprzedażowych, kontrola realizacji bieżących zamówień, sprawdzanie terminowości dostaw, kontakt z wewnętrznymi działami firmy, obsługa klienta. Wymagania: dobra znajomość komputera (MS Office) – warunek konieczny, komunikatywność i otwartość na kontakt z...

Koordynator / Koordynatorka ds. Projektów Edukacyjnych

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Co oferujemy? Stabilne zatrudnienie na pełen etat (umowa o pracę) Atrakcyjne wynagrodzenie oraz premie za osiągnięcia Rozwój zawodowy dzięki pakietowi szkoleń, które pomogą Ci wzbogacić Twoje umiejętności Bogaty pakiet benefitów – ubezpieczenie grupowe, pakiet sportowy oraz prywatną opiekę medyczną na...

Referent / Referentka ds. rozliczeń (K/M/N)

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bakoma Sp. z o.o.

ZADANIA: Wprowadzanie do systemu komputerowego dokumentów sprzedażowych, magazynowych i handlowych. Nadzór nad prawidłowym stanem kartoteki magazynowej. Koordynowanie procesu windykacji. Segregowanie, porządkowanie i realizowanie dokumentów będących w obiegu. Dbałość o stałą dostępność materiałów...

Recepcjonista hotelowy / Recepcjonistka hotelowa

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: EUROPP POLAND SP. Z. O O.

Twój zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa recepcji oraz przyjmowanie gości hotelowych Bieżące reagowanie na potrzeby klientów i rozpatrywanie reklamacji Przygotowywanie posiłków śniadaniowych oraz ich serwowanie Aktywne dbanie o profesjonalny i pozytywny wizerunek obiektu Prace administracyjne związane z...

Asystent projektanta / Projektant - konstrukcje budowlane

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Biuro Usług Projektowych TEK-projekt

Projektowanie zaawansowanych technicznie konstrukcji budowlanych Opracowywanie dokumentacji projektowej Sporządzanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych Wykształcenie wyższe techniczne w zakresie Budownictwa (preferowana specjalność: Konstrukcje Budowlane) Minimum 3-letnie doświadczenie na stanowisku...

Pracownik do obsługi sekretariatu

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Dolnośląski Zakład Doskonalenia Zawodowego Oddział I we Wrocławiu

Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej, w tym e-doręczenia) Redagowanie pism, notatek i innych dokumentów służbowych Prowadzenie i ewidencjonowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami i przepisami prawa Obsługa telefoniczna (przyjmowanie i przekazywanie...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. projektów architektonicznych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gemini Polska Sp. z o.o.

Twoje zadania ​ wsparcie koordynatorów (architektów prowadzących) w przygotowaniu dokumentacji projektowej, wsparcie koordynatorów w kwestiach administracyjnych (wnioski, pisma, kompletowanie podpisów itp.), opieka nad archiwum dokumentacji papierowej i elektronicznej, wykonywanie przedmiarów w programie Miara...