Praca: Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego


Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego
Miejsce pracy: Gdańsk
DRiRP.1102.36.2026

Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Zatrudnienie na umowę o pracę

 

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:

  • obsługa sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (poczta wychodząca i przychodząca, telefony, e-maile),
  • kompleksowa obsługa studentów, w tym m.in.: przygotowanie karty studenta, teczek dla poszczególnych grup studenckich, prowadzenie spraw dotyczących realizacji toku nauczania, prowadzenie spraw związanych z przebiegiem praktyk studenckich oraz koordynowanie spraw związanych ze studentami,
  • wsparcie administracyjne i prowadzenie dokumentacji biurowej kierownika jednostki,
  • prowadzenie dokumentacji i koordynowanie działań związanych z funkcjonowaniem Zakładu Ratownictwa Medycznego (np. plany zajęć, rezerwacja sal dydaktycznych),
  • obsługa systemów uczelnianych oraz strony internetowej,
  • obsługa zamówień, zgłaszanie awarii, inwentaryzacja,
  • obsługa studentów w języku polskim i angielskim,
  • współpraca z opiekunami lat, nauczycielami akademickimi oraz jednostkami administracyjnymi GUMed.

OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:

  • wykształcenia min. średniego, wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem,
  • doświadczenia na podobnym stanowisku,
  • dobrej znajomości obsługi komputera (pakietu MS Office) oraz urządzeń biurowych,
  • czynnej znajomości języka angielskiego na poziomie B2,
  • znajomości zasad redagowania pism i łatwości w prowadzeniu korespondencji,
  • dobrej organizacji pracy,
  • samodzielności w działaniu, systematyczności, wysokich umiejętności interpersonalnych, logicznego, analitycznego i kreatywnego myślenia,
  • wysoko rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych.

OFERUJEMY:

  • stabilne zatrudnienie w jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce,
  • pracę w uczelni medycznej, która jako jedyna w Polsce posiadającej status uczelni badawczej,
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek do wynagrodzenia za wysługę lat,
  • premie kwartalne,
  • dofinansowanie do wypoczynku pracownika, tzw. „wczasy pod gruszą”,
  • dofinansowanie do wypoczynku dzieci,
  • dofinansowanie do zajęć sportowo- rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych,
  • spotkania integracyjne pracowników,
  • pożyczki na cele mieszkaniowe,
  • dofinansowanie do kart sportowych,
  • możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach,
  • pracę w modelu stacjonarnym.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista w Biurze Szkoły Doktorskiej

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Szczeciński

Wymiar czasu pracy: 1 etat Zatrudnienie: umowa o pracę Termin składania podań: 03.04.2026 Oferta jest skierowana do osób wszystkich płci. Osoba przyjęta do pracy może określić formę nazwy stanowiska zgodnie z płcią preferowaną. Wymagania: Wykształcenie wyższe (minimum studia licencjackie), Staż pracy...

Specjalista ds. administracyjno-biurowych (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: HR Support

OBOWIĄZKI: Koordynowanie agendy zarządu i umawianie spotkań według skali priorytetów Organizowani e pracy biura, i odpowiedzialność za kontakt z firmami/instytucjami zewnętrzni Odpowiedzialność za obieg dokumentów oraz obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa dokumentów kadrowo-biurowych i...

Specjalista ds. administracyjno-biurowych (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: HR Support

OBOWIĄZKI: Koordynowanie agendy zarządu i umawianie spotkań według skali priorytetów Organizowani e pracy biura, i odpowiedzialność za kontakt z firmami/instytucjami zewnętrzni Odpowiedzialność za obieg dokumentów oraz obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa dokumentów kadrowo-biurowych i...

Specjalista ds. administracyjno-biurowych (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: HR Support

OBOWIĄZKI: Koordynowanie agendy zarządu i umawianie spotkań według skali priorytetów Organizowani e pracy biura, i odpowiedzialność za kontakt z firmami/instytucjami zewnętrzni Odpowiedzialność za obieg dokumentów oraz obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa dokumentów kadrowo-biurowych i...

Specjalista / Starszy Specjalista ds. obsługi organów korporacyjnych (K/M) w Biurze Zarządu, Promocji i Relacji Inwestorskich

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji

Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Prowadzenie spraw związanych z organizacją posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej, Komitetów Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia oraz obsługa organizacyjna i techniczna posiedzeń; Prowadzenie dokumentacji oraz bieżącego rejestru - archiwum materiałów, tj. wniosków,...


Asystentka / Asystent ds. Wsparcia Sprzedaży i Marketingu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Caterina

Zadania Tworzenie cyklicznych zestawień oraz pogłębiona analiza danych sprzedażowych w celu optymalizacji działań handlowych. Aktywne zarządzanie stanami magazynowymi i koordynacja przesunięć towarowych pomiędzy butikami. Nadzór nad poprawnością parametrów cenowych oraz procesem wdrażania akcji...

Project Support Specialist

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AYP Sp. z o.o.

To stanowisko dla kogoś, kto: lubi pracę z ludźmi, dobrze organizuje swoją pracę, czuje satysfakcję z doprowadzania zadań do końca, potrafi utrzymać porządek w informacjach i działaniach. Jeżeli dobrze czujesz się w środowisku, gdzie dużo się dzieje , a Twoja organizacja pracy realnie wpływa na...

Specjalista / Specjalistka ds. Projektów i Wsparcia Operacyjnego

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AYP Sp. z o.o.

Kluczowe zadania: Koordynacja procesów biurowych i dbanie o porządek w informacjach. Budowanie pozytywnych relacji z klientami poprzez sprawną komunikację. Pilnowanie terminowości realizowanych projektów i zadań zespołu. Współtworzenie sprawnego obiegu dokumentów i danych wewnątrz organizacji. Bieżące...

Asystent Kierownika

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Lambda S.A.

Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem, Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy, Przygotowanie zamówień na materiały, Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami na budowie, Kontakt z...

Specjalista w Biurze Szkoły Doktorskiej

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Szczeciński

Wymiar czasu pracy: 1 etat Zatrudnienie: umowa o pracę Termin składania podań: 03.04.2026 Oferta jest skierowana do osób wszystkich płci. Osoba przyjęta do pracy może określić formę nazwy stanowiska zgodnie z płcią preferowaną. Wymagania: Wykształcenie wyższe (minimum studia licencjackie), Staż pracy...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. projektów architektonicznych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gemini Polska Sp. z o.o.

Twoje zadania ​ wsparcie koordynatorów (architektów prowadzących) w przygotowaniu dokumentacji projektowej, wsparcie koordynatorów w kwestiach administracyjnych (wnioski, pisma, kompletowanie podpisów itp.), opieka nad archiwum dokumentacji papierowej i elektronicznej, wykonywanie przedmiarów w programie Miara...

Inżynier / Inżynierka konstrukcji – asystent / asystentka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ATK Design Tomasz Kowal

wykonywanie wizji lokalnych i dokumentowanie stanu technicznego budynków, analiza dokumentacji i przygotowywanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych, opracowywanie opinii i ekspertyz technicznych, koordynacja prac międzybranżowych, przygotowywanie rysunków zbrojeniowych i szalunkowych, tworzenie opisów...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Registratur

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie alokacja i udostępnianie dokumentów źródłowych z Registratur, porządkowanie dokumentacji będącej na stanie Registratur, przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania i niszczenia, obsługa dokumentów –...