Praca: Specjalista ds. administracji / Specjalistka ds. administracji


Specjalista ds. administracji / Specjalistka ds. administracji
Miejsce pracy: Bielany Wrocławskie
Zadania:
  • organizacja i przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników zgodnie ze standardami
  • profesjonalna obsługa spotkań, przygotowywanie materiałów oraz sporządzanie notatek
  • nadzór nad obiegiem dokumentów i bieżąca współpraca z działami HR oraz Księgowości
  • koordynacja funkcjonowania biura, w tym dbanie o zaopatrzenie i standard przestrzeni
  • wsparcie organizacyjne zespołu w zakresie kalendarzy, spotkań oraz podróży służbowych
  • nadzór nad realizacją przeglądów technicznych (PPM) oraz dokumentacją obiektów w regionie
  • wsparcie w koordynacji prac serwisowych i monitorowanie zgłoszeń usterek
  • archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie zestawień i raportów administracyjnych
  • budowanie pozytywnej atmosfery i dbanie o dobre relacje w zespole
Wymagania:
  • minimum 1–2 lata doświadczenia w administracji biura lub wsparciu operacyjnym
  • bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami
  • biegła obsługa pakietu MS Office (w szczególności Outlook, Excel, Word)
  • samodzielność, proaktywność oraz wysoka dbałość o szczegóły w pracy z dokumentacją
  • komunikatywność i umiejętność efektywnej współpracy między działami
  • mile widziane doświadczenie w branży nieruchomości lub facility management
  • dodatkowym atutem będzie doświadczenie w kontakcie z klientami i dostawcami
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sądowej

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Cross Finance Sp. z o.o.

System wynagrodzeń: Stała podstawa wynagrodzenia+ premia za wyniki+ premia uznaniowa+ nadgodziny Dodatkowe inf o wynagrodzeniu: Premia regulaminowa Premia uznaniowa o charakterze nagrody Wynagrodzenie i dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych Wynagrodzenie urlopowe Wynagrodzenie chorobowe Wynagrodzenie za pracę w...

Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia postępowań sądowych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Cross Finance Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Zarządzanie korespondencją przychodzącą na etapie postępowań sądowych. Bieżący kontakt z sądami oraz organami administracji publicznej. Aktywne monitorowanie stanu toczących się postępowań. Prowadzenie spraw w postępowaniu cywilnym przy współpracy z Kancelarią radców prawnych....

Specjalista ds. administracji / Specjalistka ds. administracji

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Zadania: organizacja i przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników zgodnie ze standardami profesjonalna obsługa spotkań, przygotowywanie materiałów oraz sporządzanie notatek nadzór nad obiegiem dokumentów i bieżąca współpraca z działami HR oraz Księgowości koordynacja funkcjonowania biura, w tym...

Pracownik administracyjno-biurowy

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: INSTYTUT ZARZĄDZANIA OGRANICZENIAMI TOC+

Twoje codzienne zadania: Logistyka biurowa: dbanie o obieg dokumentów (skanowanie, kopiowanie, archiwizacja). Zaopatrzenie: bieżące zamawianie artykułów biurowych, spożywczych i materiałów eksploatacyjnych. Wsparcie warsztatów: przygotowywanie i drukowanie materiałów szkoleniowych na nasze warsztaty otwarte....

Inspektor/ inspektorka

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Starachowicach

Przygotowywanie i opracowywanie projektów decyzji, postanowień i innych pism, prowadzenie postępowań administracyjnych wynikających z ustawy Prawo budowlane, przyjmowanie zawiadomień o rozpoczęciu robót budowlanych, o zakończeniu budowy oraz wniosków o udzielenie pozwolenia na użytkowanie.Szczegółowe...


Asystentka Działu Księgowego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Lintegra Ławski Kropiwnicki Sp.k.

Czym będziesz się zajmować? terminowy i prawidłowy obieg faktur w firmie rejestracja i wprowadzanie przychodzących faktur zakupu do systemu wystawianie faktur sprzedażowych nadzór nad przepływem dokumentów kontrola należności wsparcie biura w przygotowywaniu ofert handlowych (opcjonalnie) Czego bezwzględnie...

Dyspozytor / Dysponent z jęz. polskim i niemieckim

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Kruse Spedition GmbH & Co. KG

To oczekuje Ciebie u nas: dysponujesz pojazdami i kierowcami naszego własnego parku samochodowego wystawiasz faktury utrzymujesz bieżący kontakt z klientami i kierowcami pracujesz w nowoczesnym środowisku, wspieranym systemami IT Tego oczekujemy od Ciebie: posiadasz (w najlepszym wypadku) wykształcenie w zakresie...

Młodszy Inżynier Projektant / Młodsza Inżynier Projektantka

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Compudraft

Twój zakres obowiązków: Projektowanie i modelowanie 3D konstrukcji stalowych. Tworzenie precyzyjnej dokumentacji technicznej i warsztatowej. Rozwijanie kompetencji w ramach ciekawych, międzynarodowych projektów. Czego oczekujemy: Dyplomu inżyniera budownictwa. Chęci do nauki i pracy w środowisku Tekla Structures....

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Kluczowe obowiązki: Zarządzanie przepływem informacji i dokumentacji w sekretariacie jednostki. Opieka administracyjna nad studentami (prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów i praktyk). Planowanie logistyki dydaktycznej, w tym układanie grafików i rezerwacja zasobów. Administrowanie treściami na stronie...

Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy( działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sądowej

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Cross Finance Sp. z o.o.

System wynagrodzeń: Stała podstawa wynagrodzenia+ premia za wyniki+ premia uznaniowa+ nadgodziny Dodatkowe inf o wynagrodzeniu: Premia regulaminowa Premia uznaniowa o charakterze nagrody Wynagrodzenie i dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych Wynagrodzenie urlopowe Wynagrodzenie chorobowe Wynagrodzenie za pracę w...

Asystent / Asystentka ds. social mediów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym

Zakres obowiązków: prowadzenie komunikacji Fundacji Avalon w mediach społecznościowych na kanałach należących do Fundacji, tworzenie i publikacja angażujących treści na Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok i inne kanały, współtworzenie i realizacja planu publikacji, przygotowywanie copy do postów,...

Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia postępowań sądowych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Cross Finance Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Zarządzanie korespondencją przychodzącą na etapie postępowań sądowych. Bieżący kontakt z sądami oraz organami administracji publicznej. Aktywne monitorowanie stanu toczących się postępowań. Prowadzenie spraw w postępowaniu cywilnym przy współpracy z Kancelarią radców prawnych....